Всеки път, когато има съобщения за атака или умишлен опит от киберпрестъпници да нарушат онлайн трезорите, потребителите са принудени да се чудят дали мерките за сигурност са достатъчни, за да се гарантира безопасността на данните? За щастие, облачните услуги като OneDrive предлагат повече от един слой защита, който може да помогне на потребителите да преодолеят всяко очаквано нещастие или неприятност. В днешната публикация ще научим как да засилим сигурността на OneDrive,^{(harden OneDrive security)} за да я запазим защитена.

Укрепете сигурността на OneDrive^{(Harden OneDrive)} с допълнителни слоеве на защита

Можете да направите своя акаунт в OneDrive по-сигурен чрез:

1. Използване на неразбиваема парола
2. Активиране на удостоверяване^{(Authentication)} в две стъпки за OneDrive
3. Настройка на приложение^(App) за смартфон ( Microsoft Authenticator )

Нека видим как да използвате всяка от гореспоменатите функции, за да направите своя акаунт в OneDrive по-сигурен и безопасен.

1] Използване на неразбиваема парола

Както винаги, използвайте силна парола^{(strong password)} . Това е и предварителната стъпка към създаване на по-сигурен акаунт в OneDrive . Никога не използвайте парола, която е лесна за отгатване, като 123456789, 0000000 или нещо, свързано с вашата рождена дата, дата на годишнина и т.н. Въпреки многократните напомняния, някои продължават да следват този път.

За начало създайте парола от минимум 10 цифри. Колкото по-голяма е дължината, толкова по-сигурна е паролата ви. Също така е препоръчително да използвате комбинация от цифри, азбуки и специални знаци. С OneDrive всички видове специални знаци (с изключение на белите интервали) са разрешени да прилагат мозъка ви и да създават парола, която е смесица от всички споменати елементи. Ако се притеснявате, няма да можете да запомните паролата си, запишете я някъде извън компютъра, създайте лепкава бележка .

Ако смятате, че това е твърде рисковано, използвайте мениджър на пароли^{(password manager)} . Можете да използвате локален мениджър на пароли, но това ограничава използването ви до компютъра, на който сте инсталирали локалния мениджър на пароли. С базиран в облак мениджър на пароли можете да получите достъп до паролата си отвсякъде, независимо от използваното устройство.

2] Активирайте удостоверяване в две стъпки за OneDrive

Напредвайки стъпка напред от предишната стъпка, активирайте удостоверяване в две стъпки за акаунта в OneDrive . Ето как да го направите.

Щракнете^(Click) върху снимката на вашия профил, изберете „ Акаунт^(Account) “.

Когато бъдете насочени към нова страница, отидете в раздела „ Сигурност^(Security) “.

Щракнете върху „ Актуализиране на информацията за защита^{(Update Security info)} “. Когато бъдете насочени към страницата „ Основи на сигурността^{(Security Basics)} “.

Изберете „ Още опции за сигурност^{(More security options)} “.

Тук, когато изберете телефонния номер или имейл адреса, ще трябва да въведете номера или имейл адреса, за да сте сигурни, че съвпадат с записаните. След това Microsoft ще ви изпрати код за еднократна проверка.

Въведете кода, за да продължите по-нататък.

Сега, когато бъдете насочени към страницата „ Допълнителни опции за сигурност^{(Additional security options)} “, потърсете заглавието „ Проверка в две стъпки “.^{(Two-step verification)}

Когато видите, щракнете върху връзката „ Настройване на проверка в две стъпки^{(Setup two step verification)} “ и следвайте инструкциите на екрана.

Когато приключите, проверката в две стъпки ще допълни ниво на защита за вашия акаунт.

Някои приложения^(Apps) , зависещи от Microsoft Sign-In, не могат да влязат, след като сте активирали удостоверяване в две стъпки. За да се справите с това, превъртете надолу на страницата Защита и ^{(Security and)} парола^(Password) под Настройки на акаунта^{(Account Settings)} и щракнете върху Създаване на нова парола за приложение^{(Create a New App Password)} . Можете да направите това за всяко приложение, което няма да работи, след като настроите удостоверяване в две стъпки. Ще разберете, че дадено приложение не работи, когато каже, че паролата е неправилна. В настолния клиент на Outlook , например, ще трябва да замените истинската парола с паролата, която получавате, след като щракнете върху Създаване на нова парола за приложение^{(Create a New App Password)} . Същото важи и за Xbox и някои други неща.

Прочетете:^(Read:) Как да шифровате и защитите OneDrive файлове^{(encrypt and secure OneDrive files)} ?

3] Настройване на приложение за смартфон ( Microsoft Authenticator )

Можете да изберете да използвате приложение за смартфон^(Smartphone) , за да влезете, вместо да въвеждате парола.

На вашия смартфон стартирайте приложението Microsoft Authenticator .

Изберете информацията „ Актуализиране на защитата^{(Update Security)} “.

Когато бъдете насочени към страницата „ Настройки^{(Security Settings)} за сигурност “, изберете връзката „ още опции^{(more options)} “ в долната част.

Под „ Допълнителни опции за сигурност^{(Additional Security options)} “ превъртете надолу до секцията „Приложения за проверка на самоличност^{(Identity verification apps)} “.

След това изберете връзката „ Настройване на приложение за проверка на самоличност^{(Set up identity verification app)} “.

След това следвайте инструкциите на екрана и трябва да сте готови да използвате приложението Smartphone за незабавни влизания вместо вашата парола.

That’s all!

Свързано четене: ^{(Related Read:)} Защита на акаунта в Microsoft^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Whenеver there are reрorts about an attack or deliberate attempt by cyber-criminals to breach the online vaults, its userѕ are forced to wonder are the security measures in place enough for ensuring the safety of data? Fortunately, clоud serviceѕ like OneDrive offer mоre than one layer of protection that can help userѕ overcоme any anticipated misfortune or trouble. In today’s post, wе will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

Related posts

• Как да разбера кой акаунт в Microsoft използвам с OneDrive

• Деактивиране на уведомленията на OneDrive Когато синхронизирането автоматично спира на пауза

• Поправете код за грешка на OneDrive 0x8004de40 в Windows 11/10

• Коригирайте кода за грешка в OneDrive 0x8007016a

• Грешка в OneDrive 0x80070194, Доставчикът на облачни файлове неочаквано излезе

• Има проблем с вашия акаунт: грешка в OneDrive за бизнеса

• Грешка в OneDrive 0x8007016A: Доставчикът на облачни файлове не работи

• Вашият компютър не е свързан с интернет, грешка в OneDrive 0x800c0005

• Този елемент може да не съществува или вече не е наличен - грешка в OneDrive

• OneDrive не записва документи на Word - Това не е валидно име на файл

• OneDrive Personal Vault показва грешен език

• Урок за OneDrive за начинаещи; Изтеглете безплатна електронна книга

• Обяснени са настройките и политиката за поверителност на Microsoft OneDrive

• Изключете OneDrive Изтритите файлове се премахват навсякъде съобщение

• Изтеглете и инсталирайте OneDrive за Windows на вашия компютър

• Поправете Уверете се, че OneDrive работи на вашия компютър, след което опитайте отново съобщение

• Грешка 0x80071129: Тагът, присъстващ в буфера за точки за повторна обработка, е невалиден

• Как да ограничите честотната лента, използвана от OneDrive и Dropbox

• Поправете OneDrive не може да се свърже със съобщение за грешка на Windows в Windows 11/10

• Машината за синхронизиране в облак не успя да потвърди изтеглените данни