С повече хора, работещи от вкъщи в наши дни, услугите като Google Meet и Zoom^{(Google Meet and Zoom)} стават все по-популярни. Можете да проведете онлайн видеосреща, да видите лицата на всички, да разговаряте и да се грижите за бизнеса.

Както при срещите в офиса, бележки с елементи за действие и обобщения за онлайн срещи са също толкова важни. За съжаление не винаги се случва. За да имате официална документация за срещата си или да я споделите с тези, които не са могли да присъстват, помислете за записване на вашия Google Meet .

Ще разгледаме как да запишете Google Meet , ще прегледаме какво се записва, ще ви покажем къде да намерите записа и след това ще обясним опциите за споделяне и запазване за участниците.

Кой може да записва среща в Google

Понастоящем Google не предлага функцията за запис в Google Meet на всички. ^{(Google Meet)}Това означава, че ако имате безплатен личен акаунт в Google , няма да видите опцията за запис.

За да запишете Google Meet , трябва да сте или организатор на срещата, или в същата организация като организатора.

Освен това вашият екип трябва да има един от тези планове за Google Workspace :

• Индивидуален премиум абонат
• Основни неща
• Бизнес Стандарт или Плюс
• Enterprise Essentials, Standard или Plus
• Образователен стандарт^{(Education Standard)} , Основи^{(Fundamentals)} или Плюс
• Надграждане на преподаването и ученето

Какво се записва и какво не се записва

Преди да запишете Google Meet , прегледайте следните елементи, за да сте сигурни, че ще записвате това, от което се нуждаете.

Записва се

• Активният говорител
• Представени файлове 
• Споделени екрани
• чатове

Не се записва

• Надписи на живо
• Други отворени прозорци
• Известия

Ограничения за запис

Функцията за запис на Google Meet е достъпна само в браузъра на вашия компютър. Ако сте мобилен потребител, който е организирал срещата, можете да използвате опция за запис на Android^{(recording option on Android)} или да записвате на вашия iPhone^{(record on your iPhone)} .

Можете да записвате срещи само до осем часа. Ако сесията ви надхвърли осем часа, записът автоматично спира.

Ако фиксирате участник в срещата, това не засяга кой се показва в записа.

Как да запишете среща в Google

Сега, когато знаете кой може да записва, какво записва и какво не записва и ограниченията за запис, нека научим как да запишете Google Meet .

1. Посетете Google Meet и влезте, за да се присъедините или да започнете срещата си.
2. Изберете иконата Дейности^(Activities) долу вдясно и изберете Запис, когато сте готови да започнете да записвате^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. След това изберете Стартиране на записа^{(Start Recording)} .
2. Ще видите напомняне да информирате участниците, че записвате срещата. Изберете Старт^(Start) .

1. Може да отнеме малко време, за да започнете; може да видите кратко съобщение, обясняващо това. Когато записът започне, ще видите червената икона за запис^(Record) в горния ляв ъгъл на екрана.

1. Продължете^(Continue) със срещата си, като имате предвид онези елементи, които ще записват и няма да записват.
2. Изберете иконата Дейности и изберете ^(Activities)Запис^(Recording) още веднъж, когато искате да спрете записа.
3. Изберете Спиране на записа^{(Stop Recording)} и потвърдете, като изберете Спиране на записа^{(Stop Recording)} .

Записът приключва незабавно и ще видите кратко известие, че записът ви ще бъде запазен в Google Drive .

Достъп до файл за запис на Google Meet

Записите в Google Meet^{(Google Meet)} се запазват автоматично в Google Drive на организатора на срещата . Освен това ще получите директна връзка към файла по имейл и в Google Календар^{(Google Calendar)} , ако срещата е била насрочена.

Достъп до файла в Google Drive

1. Посетете Google Drive и влезте, ако е необходимо.
2. Придвижете се до Моят диск^{(My Drive)} отляво и потърсете папката Meet Recordings вдясно.

1. Може да отнеме няколко минути, докато записът се появи. Ако все още нямате папка Meet Recordings , Google Drive ще създаде такава.
2. Ще видите записа, озаглавен с идентификатора на срещата, заедно с датата и часа. Ако чатът^(Chat) се проведе по време на срещата, ще видите това като отделен текстов файл.

Достъп до файла чрез имейл

Заедно с достъпа до записа в Google Drive , организаторът на срещата получава имейл с директна връзка за запис и друга връзка за преписа на чата, ако е приложимо.

Достъп до файла чрез Google Календар

Ако Google Meet е насрочен предварително с помощта на Google Календар^{(Google Calendar)} , към събитието в календара е прикачена връзка към записа, за да имат достъп всички участници в срещата.

Просто отворете Google Календар^{(Google Calendar)} и изберете събитието. Ще видите връзка директно към записа както в изскачащия прозорец на събитието, така и в страницата с пълни подробности.

Преглед, споделяне или запазване на вашия запис

За да видите визуализация на вашия запис или препис на чат, просто щракнете двукратно върху файла в папката Meet Recordings в ^{(Meet Recordings)}Google Диск^{(Google Drive)} .

Можете да изтеглите, споделите или получите връзка към файла със записа (или чат) от папката Meet Recordings или File Preview .

В папката щракнете с десния бутон върху файла и изберете действие от менюто. Забележете^(Notice) , че можете да предприемете допълнителни действия като Преименуване^(Rename) , Направете копие^{(Make a copy)} и Отваряне с^{(Open with)} .

На екрана за преглед^(Preview) използвайте иконите в горната част или отворете менюто Още действия^{(More Actions)} , като изберете трите вертикални точки^{(three vertical dots )} в горния десен ъгъл. Ще видите същите типове опции като на екрана с папка.

За да избегнете вие ​​или участник да забравите да водите бележки по време на среща^{(take notes during a meeting)} или за лесен начин да споделите срещата с някой, който не може да присъства, просто запишете Google Meet .

Ако използвате други услуги за видеоконферентна връзка в допълнение към Google Meet , можете също да запишете среща в Zoom^{(record a Zoom meeting)} или да запишете разговор в Skype^{(record a Skype call)} на всичките си устройства.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT обяснява: Какво е Google Meet и как да го използвам

• Как да замъглите фона в Google Meet

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• 8 съвета за търсене в Google: Винаги намирайте това, което търсите

• Как да използвате множество спирки в Google Maps

• Как да проследявате промените в Google Документи

• Какво е подобрена защита в Google Chrome и как да я активирате

• Как да архивирате историята на Google Chrome

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Как да използвате Google Календар: 10 професионални съвета

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• Какво е показател и измерение в Google Analytics?

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Какво представлява инструментът за софтуерен репортер в Chrome и как да го деактивирате

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да използвате SUMIF в Google Sheets

• Google My Activity: Защо трябва да ви е грижа