Почти всяка платформа за виртуални срещи — Zoom, Skype , Microsoft Teams и др. — ви позволява да записвате срещи и разговори. Тези записи включват аудио, видео, споделяне на екрана^{(screen sharing)} и понякога писмени преписи. 

В този урок ще ви преведем как да запишете среща на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , да получите достъп до записа и да го споделите с други.

Кой може да записва срещи на Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Първо, трябва да имате един от следните лицензи за записване на срещи на Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium или Business Essentials .

Второ, ИТ администраторите на вашата организация трябва да са активирали записа. Ако приемем, че са го направили, правенето на запис на среща на Teams е лесно. ^(Teams)Изненадващо, не е нужно да сте организаторът на срещата, за да запишете среща в Teams . Докато даден потребител е в същата организация като организатора на срещата, той ще може да стартира и спира запис, дори ако организаторът не присъства на срещата. 

Не се тревожете; нито гости от други организации, външни потребители, нито анонимни потребители могат да записват срещи на Teams .

Как да стартирате и спрете запис на среща на екипи^{(Teams Meeting)}

Функционалността за запис е достъпна в платформите на Teams . Така че независимо дали използвате настолното приложение Windows или iOS Teams , Teams в браузър или приложението Microsoft Teams за Android или iPhone, можете да започнете и спрете запис. За да започнете да записвате, изпълнете следните стъпки:

1. Първо изберете Още^{(More )} ( икона с три точки^{(three dots icon)} ) от контролите за срещата.

1. След това изберете Започнете запис^{(Start Recording )} ( икона на бутон за запис^{(record button icon)} ) от падащия списък.

Известие ще предупреди участниците в срещата, че срещата се записва. Ако сте активирали транскрипции на срещи, известието ще включва тази информация.

1. Спрете записа, като изберете Още^(More) и след това Спрете записа^{(Stop recording)} . Опциите за запис в този списък включват избор на Спиране на транскрипцията^{(Stop transcription)} , докато записът продължава. 

1. Потвърдете избора си.

Още веднъж ще се появи известие.

Веднага щом записът бъде спрян, той ще бъде обработен.

Как да настроите срещата да се записва автоматично^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Можете също така да настроите планирана среща да се записва автоматично. Независимо дали^(Whether) за канал на Teams или не, когато планирате среща на Teams , ще видите връзка към опциите за среща^{(Meeting options)} в срещата в календара.

Изберете връзката Опции за среща, за^{(Meeting options)} да отворите страница с много опции, които можете да конфигурирате предварително. След това използвайте бутона за превключване, за да настроите срещата да се записва автоматично. 

Как да намерите записи^(Recordings) на срещи на екипи^{(Teams Meetings)} и да управлявате датите на изтичане^{(Manage Expiration Dates)}

След като Microsoft обработи записа на срещата, той ще бъде запазен, за да имате достъп до него.

Забележка:^{(Note: )} До август 2021^{(August 2021)} г. записите на Microsoft Teams бяха записани в Microsoft Stream . Това вече не е така.

Къде да намерите канални срещи^{(Where to Find Channel Meetings)}

В Microsoft Teams , ако създадете среща от екип или добавите канал, когато планирате среща, това се нарича събрание на канал^{(channel meeting)} . Срещите на канала^(Channel) ще се появят в канала, за който са планирани. Всеки член на екипа може да се присъедини към тази среща. 

След като записът на среща в канал спре, записът се записва в сайта на Sharepoint за този канал. В разговора в канала ще се появи връзка към записания видеоклип.

Къде да намерите записи на други срещи^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Записите на всички други видове срещи се записват в OneDrive . Връзка към записа на срещата ще се появи в чата на срещата веднага щом стане достъпна.

Избирането на записа на срещата ще го отвори в нов раздел на браузъра.

Изтичане на записите от срещи ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Ако ИТ администраторът на вашата организация е задал политика за изтичане на записите на срещите, ще видите съобщение с връзка за преглед или промяна на датата на изтичане. 

1. Изберете връзката „Преглед или промяна на датата на изтичане тук“.
2. Записът ще се отвори в нов раздел на браузъра.
3. Изберете иконата Информация^(Info) , за да отворите панела с подробности за записа.
4. В полето Дата^{(Expiration date)} на изтичане можете да изберете да удължите датата на изтичане със 7, 30 или 60 дни, да изберете конкретна дата или да премахнете изтичането изцяло.

Друг начин за достъп до записи и управление на датите на изтичане е да отидете в Моите файлове^{(My Files)} във вашия OneDrive или Sharepoint сайт. Намерете записа на срещата и изберете Показване на действия^{(Show actions)} (иконата с три точки) отдясно на файла. След това изберете Подробности^(Details) . Това ще отвори прозореца с подробности, където можете да коригирате датата на изтичане.

Как да споделяте запис на среща на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Стъпките за споделяне на запис на среща на Microsoft Teams зависят от това с кого искате да споделите записа.

Споделяне на запис на канал с членове на екипа^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

За достъп до запис на среща в канала членовете на екипа могат да отидат в папката Записи в раздела ^(Recordings)Файлове^(Files) на канала.

Споделяне на записи от срещи на други екипи^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

За всички други срещи на Teams записът се записва в папката ^(Teams)Записи^(Recordings) на организатора на срещата в тяхната лична директория на OneDrive . Всеки поканен на срещата ще види връзката към записа в чата на срещата. 

Ако вие сте организаторът на срещата, можете да споделите записа с хора, които не са поканени на срещата. Намерете файла във вашата папка Записи в OneDrive и изберете да споделите файла или копирайте връзка към файла, която можете да поставите в имейл или чат съобщение.

Ако не сте организаторът на срещата, бихте могли да споделите записа или връзката към него с други, но организаторът на срещата ще трябва да одобри действието ви за споделяне.

Използване на Teams като екранно записващо устройство — добра идея^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Въпреки че със сигурност е възможно да използвате функцията за запис на срещи в Teams като записващо устройство на екрана, Microsoft предоставя по-добър инструмент за запис на екрана. Прочетете нашето ръководство за използване на Microsoft Stream за запис на вашия екран^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These rеcordings include audiо, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Как да деинсталирате Microsoft Teams, когато продължава да се преинсталира

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Как да поправите всяка версия на Microsoft Office

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel

• Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Какво е Microsoft Publisher? Ръководство за начинаещи

• Как да създадете сливане на писма в Microsoft Word

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090