Извършването на едни и същи действия отново и отново не е просто скучно, но може да бъде и загуба на време и изтощаване на вашата производителност^{(productivity)} . Това е особено вярно за начинаещи потребители на Excel^{(beginner Excel users)} , които може да не осъзнават, че е лесно да се автоматизират обичайните задачи чрез записване на макрос. Но какво е макрос  на Excel ?

Макросите на Excel^(Excel) ви позволяват да автоматизирате много от често срещаните задачи, които ще изпълнявате, от вмъкване на формули до форматиране на данни. Не е нужно да сте програмист, за да ги създадете, тъй като Excel може да записва вашите действия, докато ги изпълнявате. Ако искате да знаете как да запишете макрос в Excel , ще трябва да следвате стъпките по-долу.

Какво е макрос на Excel?^{(What Is an Excel Macro?)}

Макросът на Excel е записан набор от инструкции, създадени ръчно във VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic за приложения^{(Applications)} ) или записани автоматично с помощта на инструмента Macro Recorder на Excel . Макросът ви позволява да запазите произволен брой често срещани действия, като изтриване на празни колони, промяна на форматирането на текст или вмъкване на нови формули в работна книга.

След това тези запазени действия могат да се изпълняват с натискане на бутон или с помощта на конкретна клавишна комбинация. Всеки макрос има специфичен пряк път, който можете да използвате, за да повторите бързо действието.

Ако използвате Excel за запис на макрос, ще намалите времето, необходимо за създаване или редактиране на електронна таблица, като ускорите работния си процес в процеса.

Как да запишете макрос в Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Най-лесният начин да създадете нов макрос в Microsoft Excel е да го запишете с помощта на инструмента Macro Recorder , който можете да използвате в Excel на Windows или Mac . За съжаление, не е възможно да се запише макрос в Excel Online . 

1. За да запишете нов макрос в Excel , отворете нова или съществуваща работна книга. В раздела Разработчик^(Developer) на лентата на лентата изберете бутона Запис на макрос^{(Record Macro)} . Друга възможност е да натиснете Alt + T + M + R на клавиатурата.

1. В прозореца Запис на макрос^{(Record Macro)} можете да зададете име за вашия макрос, за да идентифицирате предназначението му в полето Име на макроса^{(Macro name)} , както и да предоставите описание за други потребители в полето Описание^{(Description )} . Можете също да добавите клавиш за бърз достъп (като Ctrl + T ), за да присвоите новия макрос към клавишна комбинация.

1. В падащото меню Съхраняване на макроса^{(Store macro in)} можете да зададете къде искате да запазите макроса, след като бъде записан, като например Тази работна книга^{(This Workbook )} (за да я запишете в отворената работна книга), Нова работна книга^{(New Workbook )} (за да я запишете в нова работна книга ), или Персонална макро работна книга^{(Personal Macro Workbook )} (за да ви позволи да я използвате в множество работни книги). Изберете бутона OK , за да започнете да записвате, след като потвърдите избора си.

1. След като изберете OK , Excel Macro Recorder ще бъде в режим на запис. Всяко действие, което извършвате, от щракване върху бутон до редактиране на клетка, ще бъде записано. На този етап извършете действията, които искате да запишете като макрос, след което изберете бутона Спиране на записа^{(Stop Recording )} в раздела Разработчик^(Developer) , след като сте готови.

Изпълнение, редактиране или изтриване на съществуващи макроси на Microsoft Excel^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

В зависимост от местоположението за запис, което сте избрали в прозореца за запис на макрос^{(Record Macro)} , вашият записан макрос^(Macro) ще бъде готов за изпълнение във вашата отворена работна книга или в новоотворена работна книга.

1. За да стартирате, редактирате или изтриете макроса, който сте създали, изберете Developer > Macros от лентата на лентата.

1. В прозореца Макрос^{(Macro )} ще бъде изброен списък с наличните макроси за изпълнение във вашата отворена работна книга. За да стартирате макроса, изберете го от списъка, след което изберете бутона Изпълни^(Run) . Можете също да използвате клавишната комбинация, която сте избрали, когато сте създали макроса, за да го стартирате вместо това.

1. За да направите промени в записания макрос, изберете бутона Редактиране^{(Edit )} . Това ще отвори редактора на Excel VBA , позволявайки на напреднали потребители да редактират VBA кода^{(edit the VBA code)} и да променят начина, по който се изпълнява макроса. За начинаещите във VBA^{(VBA beginners)} може да е по-лесно просто да изтрият макроса и да го запишат отново.

1. За да изтриете макроса, изберете го от списъка, след което изберете бутона Изтрий^{(Delete )} .

1. Excel ще ви помоли да потвърдите, че искате да изтриете макроса. Изберете Да^(Yes) , за да потвърдите това. След като бъде изтрит, ще трябва да запишете макроса отново, като използвате стъпките, изброени по-горе.

Запазване на Excel файлове със записани макроси^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Работните книги на Excel^(Excel) обикновено се записват във файловия формат XLSX^{(XLSX file format )} (или XLS за работни книги, създадени в Excel 2007 и по-стари). Този тип файл поддържа повечето данни на Excel , но изключва всички запазени макроси на Excel .

За да запазите файл на Excel със записани макроси, вместо това ще трябва да използвате файловия формат XLSM .

1. За да запишете файл на Excel като работна книга с активиран макрос, изберете File > Save As > Browse . 

1. В прозореца Запиши като^{(Save As )} изберете Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) от падащото меню. Изберете място за запазване на файла, след което изберете бутона Save , за да го запазите.

1. Когато отворите файла на Excel с активиран макрос на друг компютър или Mac , може да се наложи първо да упълномощите Excel да стартира всички включени макроси. Изберете бутона Активиране на макроси^{(Enable Macros)} , за да направите това.

Споделяне на Excel файлове със записани макроси^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Макросите на Excel^(Excel) са полезни, но включват и потенциални рискове за сигурността. Ако отворите файл на Excel , съдържащ макроси от източник, който не разпознавате или не вярвате, тогава вие позволявате на този файл да изпълнява опасен код на вашия компютър.

Поради това онлайн доставчиците на електронна поща като Gmail автоматично блокират потребителите да изпращат XLSM ( работна книга на Excel с активиран макрос ) файлове на други потребители. Ако това се случи, може да сте в състояние да използвате услуги за споделяне на файлове като Google Диск^{(Google Drive)} , за да ги споделите онлайн с други потребители.

Ако искате да споделите вашия файл на Excel с активиран макрос с друг потребител наблизо, тогава можете също да разгледате локални методи^{(local file transfer methods)} за прехвърляне на файлове, за да го споделите с друг компютър или Mac или с други устройства като смартфони.

Файловете на Excel^(Excel) с активиран макрос могат да бъдат пакетирани с вируси или друг злонамерен софтуер, така че ако отворите файл на Excel , на който нямате доверие, може да се наложи да сканирате за злонамерен софтуер^{(scan for malware)} след това, за да сте сигурни, че компютърът ви не е компрометиран. Или сканирайте самия файл,^{(scan the file itself)} преди да го отворите.

Разширени съвети и трикове за Excel^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Записването на макрос е само един трик на Excel^{(Excel trick)} , който може да ви помогне да спестите време, но има и други функции на Excel , които също могат да ви направят по-продуктивни. Опитните^(Power) потребители може да се интересуват от използването на Excel за изстъргване на данни онлайн^{(using Excel to scrape data online)} , докато анализаторите на данни може да са любопитни как да използват COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} за обширен анализ на данни.

Ако предпочитате да работите в екип или се борите със сложна формула на Excel , можете също да си сътрудничите в електронни таблици на Excel^{(collaborate on Excel spreadsheets)} , като използвате споделена работна книга. Може да откриете, че Google Sheets е по-добра опция^{(Google Sheets is a better option)} за онлайн сътрудничество, но с много от същите функции и функции.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over аnd over again isn’t just boring, but it can also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да превключвате между работни листове в Excel

• Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

• Как да добавите ленти за грешки в Excel

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Как да отворите няколко екземпляра на Excel

• Как да разберем анализа какво-ако в Microsoft Excel

• Как да намерите съответстващи стойности в Excel

• Ръководство за всички разширения на файлове на Excel и какво означават те

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• Как да добавяте коментари към клетка на работен лист на Excel

• Как да използвате VLOOKUP в Excel

• Как да проследявате промените в Excel