Как да запазите състоянието на Microsoft Teams налично

Като едно от най-популярните приложения сред професионалистите за комуникация, Microsoft Teams се превърна в новото приложение, което трябва да имате за всички, които работят от вкъщи поради пандемията COVID-19 . Microsoft Teams улеснява различни функции, което го прави удобен за потребителя и пести време. Една такава функция е, когато приложението е настроено да работи във фонов режим, състоянието се променя на Away автоматично(status is changed to Away automatically) . Въпреки това, той ще покаже малък прозорец в долния десен ъгъл, когато получите обаждане или съобщение. Можете да промените настройките за състоянието на Teams , за да избегнете промяната на статуса на далеч. В това ръководство ще ви помогнем как да запазите статуса на Microsoft Teams като (Microsoft Teams)Наличен(Available) .

Как да запазите състоянието на Microsoft Teams налично

Как да (How to )запазите (Keep )състоянието на Microsoft Teams винаги налично в Windows 10(Microsoft Teams Status Always Available on Windows 10)

Microsoft Teams автоматично променя състоянието на Отсъства , когато:(Away)

  • Системата е неактивна.
  • Системата заспива.
  • Приложението Teams работи във фонов режим за по-дълго време.

Тази автоматична промяна може да е полезна, ако не искате да променяте състоянието през цялото време. Но това може също да създаде проблем, ако състоянието се промени на Отсъства(Away) , дори когато все още работите. Следователно(Hence) , следвайте някой от посочените по-долу методи, за да промените времето за изчакване на неактивност на Microsoft Teams .

Метод 1: Задаване на състояние и продължителност на нулиране
(Method 1: Set Status & Reset Duration )

Можете просто да зададете съобщение за състояние, което да се показва на членовете на вашия екип, за да избегнете виждането ви като Away , докато Microsoft Teams е минимизиран и работи на заден план. За да направите това:

1. Щракнете върху снимката на профила(Profile Picture) в горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху снимката на профила в горния десен ъгъл на екрана |  Как да накарате екипите на Microsoft да поддържат състоянието на разположение

2. Щракнете върху текущото състояние(current status) , както е показано маркирано.

Кликнете върху текущото състояние.

3. Щракнете върху Продължителност(Duration) .

Щракнете върху Продължителност.

4. Изберете Състояние(Status) и време на нулиране(time of reset) в Нулиране на състоянието след(Reset status after) колона, ако е необходимо.

Изберете състояние и време за нулиране в Нулиране на състоянието след, както ви е необходимо.  Щракнете върху Готово |  Как да накарате екипите на Microsoft да поддържат състоянието на разположение

5. Накрая щракнете върху Готово(Done) .

Прочетете също: (Also Read:) Как да използвате тайните емотикони на Microsoft Teams(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)

Метод 2: Предотвратете преминаването на компютъра в режим на заспиване
(Method 2: Prevent PC from Going to Sleep Mode )

Тази функция за преминаване към състояние на отсъствие се случва автоматично, когато системата ви заспи. Следвайте дадените инструкции, за да предотвратите преминаването на вашия компютър с Windows 10 в режим на заспиване:

1. Натиснете клавиша Windows . Въведете Control Panel и кликнете върху него, за да го отворите.

Натиснете клавиша Windows.  Въведете Control Panel и го отворете.

2. Задайте категория(Category) в Преглед по(View by) и изберете опцията Хардуер и звук(Hardware and Sound) , както е показано.

Задайте категория в Set by.  Изберете Хардуер и звук |  Как да накарате екипите на Microsoft да поддържат състоянието на разположение

3. Щракнете върху Опции за захранване(Power Options) .

Щракнете върху Опции за захранване.

4. На следващия екран щракнете върху Промяна на настройките на плана(Change plan settings) .

Щракнете върху Промяна на настройките на плана.

5. Променете на Никога(Never) до Поставете компютъра в заспиване(Put the computer to sleep) под

  • (On battery)Опция на батерия .
  • Включена(Plugged in) опция.

Променете опцията на Никога до Поставяне на компютъра в заспиване под опцията На батерия.  По същия начин променете на Никога за опцията Plugged in

6. Накрая щракнете върху Save Changes and Exit .

Щракнете върху Запазване на промените.

Метод 3: Предотвратете компютъра да не работи(Method 3: Prevent PC from Sitting Idle)

Microsoft Teams предлага автоматична функция за изчакване на неактивност на Microsoft Teams , която да се промени, когато системата премине в състояние на неактивност. Можете да избегнете неактивността на системата си, като следвате някой от методите по-долу.

  • Пуснете (Play a) песен или филм (song or movie) във фонов режим(in the background) с изключен звук.
  • Използвайте инструменти на трети страни като MouseJiggler или Caffeine , за да предотвратите преминаването на компютъра в неактивно състояние.
  • Поставете(Insert) кламер до клавиша Insert , за да държите клавиша Insert натиснат(keep the Insert key pressed down) .

Прочетете също: (Also Read: )Как да спрете отварянето на Microsoft Teams при стартиране(How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup)

Професионален съвет: Как да зададете съобщение за състоянието(Status Message) в Microsoft Teams

Можете също да персонализирате настройките за състоянието на Teams . Можете да зададете продължителността на състоянието, което сте задали. Следвайте стъпките по-долу.

1. Стартирайте Microsoft Teams на вашия работен плот/лаптоп.

2. Щракнете върху снимката на профила(Profile Picture) в горния десен ъгъл на екрана.

Щракнете върху снимката на профила в горния десен ъгъл на екрана.

3. Щракнете върху Задаване на съобщение за състояние(Set Status Message) , както е показано по-долу.

Щракнете върху Задаване на съобщение за състояние |  Как да накарате екипите на Microsoft да поддържат състоянието на разположение

4. Въведете съобщението(message) , което искате да се покаже , до 280 знака(up to 280 characters) .

Въведете съобщението, което искате.

5. Изберете Никога(Never) в падащото меню Изчисти съобщение за състоянието след .(Clear status message after )

Изберете Никога в съобщението Изчистване на състоянието.

6. Накрая щракнете върху Готово(Done) .

Щракнете върху Готово |  Как да накарате екипите на Microsoft да поддържат състоянието на разположение

Често задавани въпроси (ЧЗВ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Какви са различните състояния в Microsoft Teams?(Q1. What are the different statuses present in Microsoft Teams?)

Отг. (Ans.)Има общо шест състояния, които са налични в приложението Teams :

  • На разположение,
  • Зает,
  • Не безпокой,
  • Веднага се връщам,
  • Появи се далече и
  • Показване офлайн.

Q2. Кои са най-добрите приложения за предотвратяване на неактивност на системата ми?(Q2. What are the best apps to prevent my system from going idle?)

Отг. (Ans.)Няколко приложения на трети страни, които поддържат системата ви будна, са:

Препоръчва се:(Recommended:)

Това бележи края на нашето ръководство за това как да запазим състоянието на Microsoft Teams Налично(how to keep Microsoft Teams status Available) . Надяваме се, че това беше полезна справка за всички студенти и служители, за да бъдат разглеждани като Активни(Active) , независимо дали Microsoft Teams работи на заден план или на преден план. Ние приветстваме предложения и обратна връзка в секцията за коментари по-долу.



About the author

Аз съм софтуерен инженер с повече от 10 години опит в работата с Apple iOS и edge устройства. Моят опит в хардуерното инженерство ме кара да се стремя да се уверя, че устройствата на нашите клиенти са възможно най-надеждни и гладки. Пиша код през последните няколко години и се научих да използвам Git, Vim и Node.js.



Related posts