По подразбиране, ако сте влезли в своите приложения на Office^{(your Office apps)} с вашия акаунт в Microsoft , вашите приложения запазват вашите документи в хранилището на OneDrive. Това ви насърчава да съхранявате вашите файлове в облака, така че да имате достъп до тези файлове на други синхронизирани устройства.

Въпреки това, има моменти, когато може да искате вместо това да запазите офис файловете на вашия компютър. За щастие^(Luckily) , приложенията на Office ви позволяват да превключите местоположението за запис по подразбиране от OneDrive към вашия компютър. В това ръководство ще ви покажем как да настроите Office 365 да запазва файлове локално.

Запазване на файлове на Microsoft Office на локален компютър по подразбиране^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Процесът за промяна на местоположението за запис по подразбиране^{(change the default save location)} е един и същ за всички приложения на Office , включително Word , Excel и PowerPoint . Освен това, ако накарате едно приложение на Office да записва файлове на вашия локален компютър, всички други приложения също автоматично започват да записват файлове локално на вашето устройство.

Ето как да направите тази промяна в Word (която ще се приложи автоматично към всички други приложения на Office ):

1. Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър.
2. Изберете Опции^(Options) от лявата странична лента. Ако сте на екрана за редактиране на Word, вместо това изберете Файл^(File) > Още^(More) > Опции .^(Options)

1. Изберете Запазване^(Save) в страничната лента отляво на прозореца Опции на Word^{(Word Options)} .
2. Активирайте опцията Запазване в компютър по подразбиране^{(Save to Computer by default)} в секцията Запазване на документи^{(Save documents)} вдясно.

1. Запазете промените си, като изберете OK в долната част на прозореца.

Вашите Office приложения вече ще записват файлове на вашия компютър вместо в OneDrive .

За да накарате приложенията отново да записват файлове в OneDrive , премахнете отметката от опцията Запазване в компютър по подразбиране^{(Save to Computer by default)} в прозореца Опции на Word^{(Word Options)} .

Променете местоположението за запис по подразбиране в Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

След като изберете компютъра си като място за запис по подразбиране за вашите документи на Office , ще искате да промените папката по подразбиране^{(change the default folder)} , където се записват файловете. По този начин гарантирате, че вашите документи са запазени точно в папката, която искате.

За разлика от горния метод, ще трябва ръчно да посочите папката за запис по подразбиране за всяко приложение на Office .

1. Отворете приложението Office , където искате да промените локалната папка за запис по подразбиране. Ще отворим Word .
2. Изберете Опции^(Options) от страничната лента вляво.

1. Изберете Запазване^(Save) от лявата странична лента в прозореца Опции на Word^{(Word Options)} .
2. Изберете Преглед^(Browse) до Местоположение на локален файл^{(Default local file location)} по подразбиране в десния прозорец.

1. Придвижете се до папката, която искате да направите папка за запазване по подразбиране, и изберете тази папка.
2. Изберете OK в долната част на прозореца Опции на Word^{(Word Options)} , за да запазите настройките си.

Отсега нататък вашето приложение Office ще записва вашите документи в посочената от вас папка по подразбиране. Можете да промените папката по подразбиране толкова пъти, колкото искате.

Запазвайте само отделни документи на Office 365 на локален компютър^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Ако искате да запазите само определени документи на вашия локален компютър, докато останалите отиват в облака^{(the rest go to the cloud)} , приложенията на Office имат опция да направят това. По този начин можете да изберете местоположението за запазване на отделни документи във вашите приложения.

За да направите това в Word:

1. Отворете документа си с Microsoft Word на вашия компютър.
2. Изберете раздела Файл^(File) в горната част.

1. Изберете Запиши като^{(Save As)} от страничната лента вляво.

1. Изберете Преглед^(Browse) от секцията Други местоположения^{(Other locations)} вдясно.
2. Вече можете да изберете локална папка на вашия компютър, в която да съхранявате документа си.

Да предположим^(Suppose) , че записвате определени документи локално на компютъра си твърде често, но не достатъчно често, за да направите компютъра си място за запис по подразбиране. В този случай можете да закачите бутона Запиши като^{(Save As)} към лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} , за да запазите бързо отделни документи в локалното си хранилище.

По този начин просто трябва да щракнете върху един бутон в лентата с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} , за да запишете файл на вашето устройство. Ето как да фиксирате Save As към лентата с инструменти в Word:

1. Изберете иконата със стрелка надолу в горната част на интерфейса на Word и изберете Още команди^{(More Commands)} .

1. Изберете Запиши като^{(Save As)} от списъка с опции вляво. След това изберете Добавяне^(Add) .

1. Запазете промените си, като изберете OK в долната част на прозореца.
2. Опцията Запиши като^{(Save As)} вече е фиксирана към вашата лента с инструменти за бърз достъп^{(Quick Access Toolbar)} . Изберете тази опция всеки път, когато искате да запазите документ локално.

Използвайте традиционния прозорец „Запазване като“, за да запазите документи на Office локално^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

По-новите^(Newer) версии на Microsoft Office показват модерен прозорец „Запазване като“. Ако ви липсва традиционният прозорец „Запазване като“, подобен на File Explorer, и искате да го върнете във вашите приложения на Office , можете да го направите с опция.

1. Стартирайте^(Launch) приложение на Office на вашия компютър. Ще използваме Word .
2. Изберете Опции^(Options) от страничната лента вляво.

1. Изберете Запазване^(Save) от страничната лента вляво на прозореца Опции на Word^{(Word Options)} .
2. Активирайте опцията Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове с клавишни комбинации^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Изберете OK в долната част на прозореца, за да запазите промените си.

Опитайте да запишете документ и сега ще видите традиционния прозорец „Запазване като“, който ви позволява да изберете папка, в която да запишете файла си.

Вземете Office 365, за да запазвате файлове локално на вашия компютър^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Ходът на Microsoft да направи OneDrive хранилище по подразбиране за документи на Office е страхотно, но не всеки може да иска да го използва. Ако предпочитате да запазвате документите си локално на вашата машина, има опция да направите това във всяко приложение на Office , както е показано по-горе.

Надяваме се това ръководство да ви помогне да поддържате вашите „офлайн“ документи офлайн.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създадете списък за разпространение в Outlook

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да създадете поздравителна картичка с MS Word

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да намерите съответстващи стойности в Excel

• Как да направите контролен списък в Excel

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Как да препращате имейли от Outlook към Gmail

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Използвайте прозореца за наблюдение на Excel, за да наблюдавате важни клетки в работна книга

• Как да направите хистограма в Excel