Има няколко причини, поради които може да искате да запазите имейлите си на твърдия си диск, включително възстановяване след внезапна загуба на данни^{(recovery after sudden data loss)} . Архивирането на вашите имейли на външен твърд диск ще гарантира, че винаги имате достъп до тях, дори ако акаунтът ви бъде атакуван от хакер.

В тази статия ще обсъдим как да архивирате имейли от най-добрите имейл клиенти за Windows , Mac и Linux .

Какво е имейл клиент?^{(What Is An Email Client?)}

Клиентът за електронна поща е програма, която позволява на потребителите да съставят, получават, изпращат, осъществяват достъп и управляват имейли от множество акаунти на едно място.

Потребителите обикновено създават папки и етикети, за да организират имейли, така че да могат да бъдат търсени по подробности като време, теми, податели и съдържание.

Как да запазите имейлите си от Thunderbird на външен твърд диск^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Thunderbird имейл е безплатно приложение, което е лесно за настройка и лесно персонализирано за Windows , Mac и Linux .  

Той съхранява всичките ви предпочитания, съобщения, папки и друга информация в отделен файл от програмните файлове на Thunderbird . Този файл се нарича директория на вашия профил^{(your profile directory)} . Трябва да го използвате, за да архивирате имейлите си.

Намерете пълния си профил на Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Уверете^(Make) се , че Thunderbird не работи и отворете директорията на профила. Къде да го намерите зависи от операционната система, която използвате. По-долу ще ви покажем как да намерите вашия профил в Windows , Mac и Linux .

Използване на Windows^{(Using Windows)}

• Въведете Run в стартовото меню.

• Въведете %appdata% и щракнете върху OK . 
• Отворете папката Thunderbird , след това отворете ^{(Thunderbird)}Профилите^{(Profiles f)} по-стари

Намерете Thunderbird профил в Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Отворете Finder.

• Натиснете Command + Shift + G , за да отворите прозорец с молба за име на папка.

• Въведете ~/Library/Thunderbird/Profiles/ и щракнете върху Go. 
• Отворете папката Thunderbird и щракнете върху ^{(Thunderbird )}Профили.^(Profiles.)  

Използване на Linux^{(Using Linux)}

• Отворете файловия мениджър и променете настройката за изглед, за да показвате скрити файлове.

• Отворете папката, наречена .thunderbird .

• Папката на вашия профил в Thunderbird ще има име като xyxyx.default , където xyxyx е произволен набор от знаци. На екранната снимка по-долу папката на профила е 5euiyvw.default.

Копирайте, запазете или архивирайте своя Thunderbird профил^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Маркирайте^(Highlight) всички файлове и папки във вашия Thunderbird профил^{(Thunderbird profile)} . Сега можете да копирате имейл данните на външен твърд диск, за да създадете резервно копие. Добра идея е, особено за много големи имейл профили, да компресирате папките и файловете в zip файл. Zip файлът е компресиран и заема много по-малко място.

• За да компресирате файлове и папки в Windows , изберете всички и щракнете върху Изпращане ^(Send)в компресирана (компресирана) папка^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• На Mac , за да компресирате файлове, маркирайте файловете и папките, които искате да компресирате, щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете Compress # items .

• Новосъздаденият zip файл ще се нарича Archive.zip .
• За да компресирате файлове в Linux, въведете tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz в прозорец на терминала и натиснете Enter . Името на вашия компресиран файл ще бъде MozillaProfiles.tar.gz .

Запазване на твърдия диск^{(Save To Hard Drive)}

Маркирайте^(Highlight) всички папки, файлове или zip файлове, които сте създали, и копирайте файловете. Придвижете^(Navigate) се до външния твърд диск, където искате да запазите имейлите си, и ги поставете.

Как да запазите имейлите си в Gmail на твърд диск ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Започнете, като влезете в акаунта си в Google^{(Google Account)} и посетите Google Takeout .

• Щракнете върху Премахване на избора на всички^{(Deselect all)} , за да премахнете отметката от всички продукти на Google .

• Превъртете надолу, докато намерите Mail и го изберете.

• Ако не искате да архивирате всичките си имейли, щракнете върху падащото меню до Всички включени данни за поща^{(All Mail data included )} и изберете типовете имейли, които искате да запазите.

• Превъртете до края на страницата и щракнете върху Следваща стъпка^{(Next step)} . Google ви дава възможност да архивирате данните си директно в Google Drive , Dropbox , OneDrive или Box . Въпреки това, тъй като искаме да запазим имейлите си на външен твърд диск, изберете Изпращане на връзка за изтегляне по имейл^{(Send download link via email)} .

• Изберете между Еднократен архив^{(One-time archive)} или Планиран експорт^{(Scheduled exports)} . Изберете Тип и размер на ^(size)файл^{(File type)} , след което щракнете върху Създаване на архив^{(Create archive)} .

• В зависимост от размера на вашия имейл акаунт, може да отнеме много часове, преди файлът ви да бъде готов. Ще получите имейл, когато приключите.

• Когато получите своя zip файл от Google , той ще бъде във формата на .MBOX файл. След това можете да запишете файла на вашия външен твърд диск.

За да научите повече за .MBOX файловете, гледайте Какво да правите с експортираните .MBOX файлове^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Запазете имейлите си в Outlook на външен твърд диск^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) е много популярен имейл клиент. Работи безпроблемно на операционни системи Windows и Mac , въпреки че може да повлияе на използването на паметта^{(though it can impact memory usage)} . Ако използвате Linux и не знаете как да стартирате Outlook , гледайте Microsoft Office 365 на Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Отворете MSO и щракнете върху File > Open & Export > Import/Export > Next
• От този съветник щракнете върху Експортиране във файл^{(Export to a File )} > Напред^(Next)

• Изберете файл с данни на Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} и щракнете върху Напред^(Next) . 

• Изберете Входяща кутия^(Inbox) като папка за експортиране. Ако искате да експортирате друга папка, разгънете входящата кутия и изберете какво искате да архивирате. 
• Поставете отметка до Включване на подпапки^{(Include subfolders )} , ако искате да ги включите.  

За да архивирате Outlook на външен твърд диск, свържете го към компютъра си сега. Ако се появи диалогов прозорец, щракнете върху Отказ^(Cancel) .

Изберете от следните опции:

• Заменете^(Replace) дубликатите с експортирани елементи.
• Разрешете^(Allow) създаването на дублиращи се елементи.
• Не експортирайте дублирани елементи.

Щракнете върху Преглед^(Browse) и изберете външното устройство от списъка с устройства за съхранение.

Щракнете върху Напред^(Next) и след това Край^(Finish) . Ако искате да запазите съобщенията си защитени, въведете парола, когато бъдете подканени и щракнете върху OK .

Винаги е добра идея да архивирате всички важни файлове на компютъра си, включително имейлите си. Ако компютърът ви се срине или бъде хакнат, винаги ще имате резервно копие за достъп до важните ви данни. 

Запазването на имейли на външен твърд диск също е начинът да ги импортирате обратно на нов компютър.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Как да преместите Windows на друг твърд диск

• Копирайте данни от твърд диск за лаптоп или настолен компютър, който не може да се стартира

• Отстраняване на неизправност при неизправен твърд диск

• Как да използвате Google Backup и Sync за архивиране на вашия твърд диск

• Как да зададете парола за външен твърд диск

• Как да шифровате твърдия диск на Windows 10 с Bitlocker

• Как автоматично да архивирате файлове в Google Drive или OneDrive, за да предотвратите загуба на данни

• Хибридно устройство срещу SSD срещу HDD: Кое е най-доброто?

• Как да нулирате замръзнал iPhone или Android устройство

• HDD Expert е безплатен софтуер за проверка на здравето на вашия твърд диск на компютър

• Поправете проблема с твърдия диск не е инсталиран в Windows 11/10

• Как да промените буквата на устройството в Windows

• Как да прехвърлите Xbox One игри и приложения на външен твърд диск

• Външният твърд диск не се показва или открива в Windows 11/10

• КОРЕКЦИЯ: Външен твърд диск не се монтира на macOS

• Как да дефрагментирате твърдия диск с помощта на пакетен файл в Windows 11/10

• Твърдият диск не се показва в менюто за зареждане

• Как да извлечете файлове от мъртъв твърд диск

• Твърдият диск не се показва на iOS 13? Ето как да го поправите

• 5 безплатни програми за пълно изтриване на твърд диск