Ако искате да препратите имейл до някого като PDF файл, ето как да го направите в Outlook и Gmail . Можете да направите това, независимо дали използвате настолното приложение Outlook или ^(Outlook)Outlook.com , можете да следвате този урок. Дори ако сте конфигурирали Microsoft Outlook за Gmail , можете да преминете през тези стъпки.

Как да запазите имейл като PDF в Gmail

За да запазите имейл като PDF от Gmail , следвайте тези стъпки -

1. Отворете уебсайта на Gmail и влезте в акаунта си.
2. Отворете имейл, който искате да запишете като PDF .
3. Щракнете върху иконата Печат .^(Print)
4. Изберете Запиши като PDF^{(Save as PDF)} от падащия списък Дестинация .^{(Destination)}
5. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .
6. Изберете път и именувайте файла си.
7. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Преди да започнете, трябва да знаете, че PDF файлът ще съдържа вашия имейл адрес, дата и час.

За да започнете, отворете уебсайта на Gmail и влезте в своя акаунт в Gmail , като въведете валидните идентификационни данни. След това отворете имейл, който искате да запишете като PDF .

Това може да бъде имейл само с текст; може да съдържа изображения или нещо друго. Ако обаче изображението е изпратено като прикачен файл, PDF - то няма да го покаже.

След като отворите имейла, щракнете върху бутона Печат^{(Print )} , който трябва да се вижда в горния десен ъгъл на имейла.

Сега трябва да изберете опцията Запиши като PDF^{(Save as PDF )} от падащия списък Дестинация . ^{(Destination)}Възможно е също да изберете страници, оформление и т.н.

Когато всичко е готово, щракнете върху бутона Save .

След това той ще ви помоли да изберете местоположение и име на вашия PDF файл. Направете това, преди да щракнете върху бутона Запиши^{(Save )} .

След като направите това, имейлът трябва да бъде запазен на вашия компютър като PDF файл.

Как да запазите имейл като PDF в Outlook

Outlook е платформата за електронна поща по избор за много потребители в мрежата и като повечето, тя дава на хората възможността да запазват имейлите си за гледане офлайн. Възможно е обаче също така да конвертирате и запазвате имейли като PDF^{(save emails as PDF)} . Задачата да направите това е толкова проста, колкото става и както се очаква, ние ще обясним много подробно как да го направите. Освен това ще обсъдим как да запазваме имейли като PDF чрез различните версии на приложението Outlook . А това са Outlook в мрежата, приложението Windows 10 Outlook , Outlook от Office 365 и по-стари версии.

Запазете имейл като PDF от Outlook.com

За да запазите имейл като PDF от Outlook.com , следвайте тези стъпки -

1. Отворете Outlook.com във вашия браузър.
2. Влезте в имейл акаунта си.
3. Отворете имейл, който искате да запишете като PDF .
4. Щракнете върху иконата с три точки.
5. Изберете опцията Печат^(Print) .
6. Щракнете отново върху бутона Печат^(Print) .
7. Изберете Запиши като PDF^{(Save as PDF)} от местоназначение^{(Destination)} .
8. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .
9. Изберете местоположение и му дайте име.
10. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Отворете Outlook.com във вашия браузър и влезте в потребителския си акаунт. След това отворете имейл, който искате да запишете като PDF на вашия компютър. След като отворите имейла, трябва да щракнете върху бутона с три точки и да изберете опцията Печат^{(Print )} от списъка.

Сега трябва да покаже, че имейлът ще изглежда, когато отпечатате. Трябва да щракнете отново върху бутона Печат^{(Print )} .

След като направите това, вашият браузър ще ви помоли да изберете дестинацията. Изберете Запиши като PDF^{(Save as PDF )} от списъка Дестинация^{(Destination)} и щракнете върху бутона Запиши^{(Save )} .

След това ще се появи изскачащ прозорец, където трябва да изберете място за запазване на файла и да наименувате файла според вашето желание. Накрая щракнете върху бутона Запиши^{(Save )} , за да завършите процеса.

Запазете^(Save) имейл като PDF от настолното приложение на Outlook

За да запазите имейл като PDF от настолното приложение Outlook , следвайте тези стъпки -^(Outlook)

1. Отворете приложението Outlook на вашия компютър.
2. Изберете^(Select) имейл, който искате да запишете като PDF .
3. Натиснете бутоните Ctrl+P .
4. Изберете Microsoft Print to PDF .
5. Щракнете върху бутона Печат^(Print) .
6. Изберете път и именувайте файла си.
7. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Отворете приложението Microsoft Outlook на вашия компютър и изберете имейл, който искате да запишете като PDF . След това натиснете Ctrl+P . Трябва да отвори панела за печат^{(Print )} на вашия екран. От тук изберете Microsoft Print to PDF като принтер^(Printer) и щракнете върху бутона Print .

Сега трябва да изберете път, където искате да запишете вашия файл, да му дадете име и да щракнете върху бутона Запиши^{(Save )} .

Запазване^(Save) на имейли като PDF с Outlook от Microsoft Office 365

Ако предпочитате да използвате по-усъвършенствания инструмент на Outlook , който е този от Microsoft Office 365 , тогава няма да имате проблеми.

Отворете приложението, след което отидете до имейла, който искате да бъде запазен като PDF . Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху заглавието на имейла и изберете Бърз печат^{(Quick Print)} от менюто. От там запазете файла като PDF навсякъде на вашия твърд диск.

Запазване^(Save) на имейли като PDF от по-стари версии на Outlook

Ако все още използвате по-стари версии на Office , има вероятност текущата ви версия на Outlook да няма лесен начин за запазване на имейли като PDF . Най-добрият начин да направите това е да копирате съдържанието на съобщението, след което да го поставите в документ на Microsoft Word .

Оттам използвайте функцията за експортиране^(Export) , за да запишете документа като PDF .

Независимо дали използвате Gmail или Outlook имейл услуга в приложението Outlook , можете да запазвате имейл като PDF от този безплатен имейл клиент^{(free email client)} .

Това е! Дано помогне.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If you want to forwаrd a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go about doing it in Outlook and Gmail. You cаn do thіs whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Εven if you hаve configured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Outlook срещу Gmail: Кой е кралят на електронната поща?

• Как да спрете имейлите да не отиват в нежелани съобщения в Outlook

• Как да добавите някого към списъка с безопасни податели в Outlook

• Как да отпечатате имейл от Gmail, Yahoo, Outlook и др

• Имейлът е заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Припомнете си имейл, който не сте искали да изпратите в Gmail

• Как да направим Gmail да изглежда като Outlook

• Как да настроите Gmail IMAP настройки в Outlook

• Как да синхронизирате контакти в Outlook с Android, iPhone, Gmail и др

• Как автоматично да препращам имейли от Outlook към Gmail

• Как да създадете списък с имейли, за да изберете няколко контакта наведнъж в Gmail

• Безплатни добавки за криптиране на имейли за Outlook

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл

• Ограничения за размера на прикачените файлове за Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook