Как да замразите редове и колони в Excel

Microsoft Excel ви помага да организирате и анализирате обширни данни(organize and analyze extensive data) със своя софтуер за електронни таблици. Той играе жизненоважна роля, като се започне от малка индустрия до мащабна индустрия. Потребителите могат да извършват финансов анализ с този мощен инструмент за организация на данни. Той предлага множество приложения като бизнес анализ, управление на хора, управление на програми, стратегически анализ, административни цели, контрол на операциите и отчитане на ефективността. Въпреки това, той се използва главно за съхраняване и сортиране на данни(mainly used to store and sort data) за лесен анализ. Microsoft Excel 2016 и 2019 поддържат функция, чрез която можете да замразите ред или колона в Excel . Следователно(Hence), когато превъртате нагоре или надолу, замразените стъкла остават на същото място. Това е полезно, когато имате данни, покриващи множество редове и колони. Днес ще обсъдим как да замразите или размразите редове, колони или панели в MS Excel .

Как да замразите/размразите редове или колони в MS Excel

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 реда и 16 384 (1048576 rows & 16,384) колони в Excel(columns in Excel ) могат да съхраняват прекомерна колекция от данни по организиран начин. Някои други вълнуващи функции на Excel включват:

  • филтриране на данни,
  • сортиране на данни,
  • Намерете и заменете функция,
  • Вградени формули,
  • въртяща се маса,
  • Защита с парола и много други.

Освен това можете да замразите множество редове или колони в excel. Можете да замразите част от листа, а именно ред, колона или панели в Ecel , за да остане видима, докато превъртате през останалата част от листа. Това е полезно за проверка на данните в други части на вашия работен лист, без да губите заглавките или етикетите. Продължете да четете, за да научите как да замразявате или размразявате редове, колони или панели в Microsoft Excel .

Важна терминология, преди да започнете
(Important Terminology Before You Begin )

  • Замразяване на панели:(Freeze Panes: ) Въз основа на текущата селекция можете да запазите редовете и колоните видими, докато останалата част от работния лист се превърта нагоре и надолу.
  • Замразяване на горния ред:(Freeze Top Row: ) Тази функция ще бъде полезна, ако искате да замразите само първия заглавен/горния ред. Тази опция ще запази горния ред видим и можете да превъртате през останалата част от работния лист.
  • Замразяване на първата колона:(Freeze First Column: ) Можете да запазите първата колона видима, докато можете да превъртате през останалата част от работния лист.
  • Unfreeze Panes: Можете да отключите всички редове и колони, за да превъртите през целия работен лист.

Вариант 1: Как да замразите ред в Excel(Option 1: How to Freeze a Row in Excel)

Можете да замразите ред в Excel или да замразите няколко реда в Excel , като следвате стъпките, посочени по-долу:

1. Натиснете клавиша Windows . Въведете и потърсете Excel и щракнете върху него, за да го отворите.

Натиснете клавиша Windows.  Въведете Excel и го отворете |  Как да замразите ред в Excel и да замразите колона в Excel

2. Отворете желания лист на Excel(Excel sheet) и изберете произволен ( any) ред(row) .

Забележка 1:(Note 1:) Винаги избирайте реда, който е под реда(below the row) , който искате да замразите. Това означава, че ако искате да замразите до 3-ти ред, трябва да изберете 4-ти ред.

3. След това изберете Преглед(View) в лентата с менюта, както е показано.

изберете Преглед в лентата с менюта

4. Щракнете върху Freeze Panes > Freeze Panes в падащото меню, както е показано по-долу.

когато превъртите надолу, ред 1, ред 2, ред 3 ще останат на същото място, а останалата част от работния лист се превърта.

Всички редове под избрания ред ще бъдат замразени(All the rows below the selected row will be frozen) . Редовете над избраната клетка/ред ще останат на същото място, когато превъртите надолу. Тук в този пример, когато превъртите надолу, ред 1, ред 2, ред 3 ще останат на същото място, а останалата част от работния лист се превърта.

Прочетете също: (Also Read:) Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel(How to Copy and Paste Values Without formulas in Excel)

Вариант 2: Как да замразите горния ред в Excel(Option 2: How to Freeze Top Row in Excel)

Можете да замразите заглавния ред в работния лист, като следвате дадените стъпки:

1. Стартирайте Excel , както по-рано.

2. Отворете своя лист в Excel(Excel sheet) и изберете произволна ( any) клетка(cell) .

3. Превключете към раздела Изглед(View ) в горната част, както е показано.

изберете Преглед в лентата с менюта

4. Щракнете върху Freeze Panes > Freeze Top Row , както е показано подчертано.

Превключете към раздела ПРЕГЛЕД и щракнете върху Замразяване на горния ред.

Сега първият горен ред ще бъде замразен, а останалата част от работния лист ще се превърта нормално.

Прочетете също: (Also Read:) Коригирайте приложението Outlook, което не се отваря в Windows 10(Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10)

Вариант 3: Как да замразите колона в Excel(Option 3: How to Freeze a Column in Excel)

Можете да замразите няколко колони или една колона в Excel , както следва:

1. Натиснете клавиша Windows . Въведете и потърсете Excel и щракнете върху него, за да го отворите.

Натиснете клавиша Windows.  Въведете Excel и го отворете.

2. Отворете своя лист в Excel(Excel sheet) и изберете произволна ( any) колона(column) .

Забележка:(Note:) Винаги избирайте колоната, която е точно (right) до (to the) колоната(column) , която искате да замразите. Това означава, че ако искате да замразите колона F, изберете колона G и т.н.

3. Превключете към раздела Изглед(View ) , както е показано по-долу.

изберете Преглед в лентата с менюта

4. Щракнете върху Freeze Panes и изберете опцията Freeze Panes , както е показано.

Ако искате да замразите колона F, изберете колона G и следвайте стъпките по-долу |  Как да замразите ред в Excel и да замразите колона в Excel

Всички колони вляво от избраната колона ще бъдат замразени(All the columns left of the selected column will be frozen) . Когато превъртите надясно, редовете вляво от избраната колона ще останат на същото място. Тук в този пример, когато превъртите надясно, колона A, колона B, колона C, колона D, колона E и колона F ще останат на същото място, а останалата част от работния лист ще се превърта наляво или надясно.

Вариант 4: Как да замразите първата колона в Excel(Option 4: How to Freeze First Column in Excel)

Можете да замразите колона в Excel , т.е. да замразите първата колона в работния лист, като следвате стъпките по-долу.

1. Стартирайте Excel , както по-рано.

2. Отворете своя лист в Excel(Excel sheet) и изберете произволна ( any) клетка(cell) .

3. Превключете към раздела Изглед(View ) отгоре, както е показано.

изберете Преглед в лентата с менюта

4. Щракнете върху Freeze Panes и този път изберете опцията Freeze First Column от падащото меню.

Превключете към раздела ИЗГЛЕД и щракнете върху Замразяване на първата колона.

По този начин първата колона ще бъде замразена, където можете да превъртите нормално през останалата част от работния лист.

Прочетете също: (Also Read:) Коригирайте Microsoft Office да не се отваря в Windows 10(Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)

Опция 5: Как да замразите панелите в Excel(Option 5: How to Freeze Panes in Excel)

Например, ако въвеждате данни в справка, съдържаща имена и оценки на учениците, винаги е забързана работа да превъртате често до заглавката (съдържаща имена на предмети) и етикета (включително имената на учениците). В този сценарий замразяването както на полетата на ред, така и на колона ще ви помогне. Ето как да направите същото:

1. Стартирайте Excel , както по-рано. Отворете желания (desired) работен лист(worksheet) и изберете произволна клетка(cell) .

Забележка 1:(Note 1:) Винаги се уверете, че сте избрали клетка вдясно от колоната и под реда(right of the column and below the row) , който искате да замразите. Например, ако искате да замразите първия ред и първата колона(first row & first column) , изберете клетката вдясно от панела на първата колона и под панела на първия ред, т.е. изберете клетка B2(select B2 cell) .

2. Щракнете върху раздела Изглед(View ) от горната лента.

изберете Преглед в лентата с менюта

3. Щракнете върху Freeze Panes , както е показано.

Изберете Замразяване на панели

4. Изберете опция, маркирана Freeze Panes , както е показано по-долу.

ако искате да замразите първия ред и първата колона, изберете клетката вдясно от панела на първата колона и под панела на първия ред

Всички редове над избрания ред и всички колони вляво от избраната колона ще бъдат замразени, а останалата част от работния лист се превърта. Така че тук, в този пример, първият ред и първата колона са замразени, а останалата част от работния лист се превърта, както е показано по-долу.

първият ред и първата колона са замразени, а останалата част от работния лист се превърта

Как да размразите редове, колони или панели в Excel(How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel)

Ако сте замразили редове, колони или панели, не можете да извършите друга стъпка на замразяване, освен ако не бъде премахната. За да размразите редове, колони или панели в Excel , изпълнете следните стъпки:

1. Изберете произволна клетка( any cell) в работния лист(worksheet) .

2. Придвижете се до раздела Изглед(View ) .

3. Сега изберете Freeze Panes и щракнете върху Unfreeze Panes , както е показано по-долу.

Забележка: (Note:) Уверете(Make) се, че имате клетка/ред/колона в замразено състояние. В противен случай(Otherwise) няма да се появи опция за размразяване(Unfreeze Panes ) на панели .

Сега изберете Freeze Panes и щракнете върху Unfreeze Panes

Прочетете също: (Also Read:) Как да спрете отварянето на Microsoft Teams при стартиране(How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup)

Професионален съвет: Как да създадете магически бутон за замразяване(Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button)

Можете също да създадете магически бутон за замразяване/размразяване в лентата с инструменти за бърз достъп(Quick Access toolbar) , за да замразите ред, колона, първа колона, първи ред или панели с едно щракване.

1. Стартирайте Excel , както по-рано.

2. Щракнете върху стрелката надолу(down arrow) , показана маркирана, от горната част на работния лист.

Щракнете върху стрелката надолу в горната част на работния лист

3. Щракнете върху Още команди(More Commands) , както е показано.

Щракнете върху Още команди

4. Изберете Freeze Panes в списъка и след това щракнете върху Добавяне(Add) .

Изберете Freeze Panes в списъка и след това щракнете върху Добавяне.  Сега щракнете върху OK |  Как да замразите ред в Excel и да замразите колона в Excel

5. Накрая щракнете върху OK . Опцията за бърз достъп за (Quick Access)замразяване на (Freeze) панели(Panes) ще бъде налична в горната част на работния лист в MS Excel .

Често задавани въпроси (ЧЗВ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Защо опцията Freeze Panes е оцветена в сиво в моя работен лист?(Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?)

Отг. (Ans.)Опцията Freeze Panes е сива, когато сте в режим на редактиране( in editing mode) или работният лист е защитен(worksheet is protected) . За да излезете от режима на редактиране, натиснете клавиша Esc(Esc key) .

Q2. Как мога да заключвам клетки в Excel, вместо да ги замразявам?(Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?)

Отг. (Ans.)Можете да използвате опцията Разделяне(Split) в менюто Изглед , за да разделите и заключите клетките. (View)Като алтернатива можете да създадете таблица с Ctrl + T T. Създаването на таблица ще заключи заглавката на колоната, когато превъртите надолу. Прочетете нашето ръководство за това как да заключите или отключите клетки в Excel(How To Lock Or Unlock Cells In Excel) .

Препоръчва се:(Recommended:)

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да замразите и размразите редове, колони или панели в Excel. (freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. )Чувствайте(Feel) се свободни да се свържете с нас с вашите запитвания и предложения чрез секцията за коментари по-долу.



About the author

Аз съм опитен софтуерен инженер, с над 10 години опит в разработването и поддържането на Microsoft Office приложения. Имам силна страст да помагам на другите да постигнат целите си, както чрез работата ми като софтуерен инженер, така и чрез моите умения за публично говорене и работа в мрежа. Освен това съм изключително запознат с драйверите за хардуер и клавиатура, като сам разработих и тествах много от тях.



Related posts