Ако старателно сте създали лист в Excel , може да искате да попречите на другите да правят промени. Можете да направите това, като научите как да заключвате клетки в листове на Microsoft Excel .

В този урок ще ви покажем също как да защитите листове и цели работни книги в Excel , за да попречите на хората да правят промени в целия документ, за разлика от няколко клетки. Заедно с това ще разгледаме и как да премахнете защитата на листове в Excel .

Как да защитите лист^(Sheet) в Excel , за да предотвратите редактиране

Можете да използвате функцията за защита на работния лист, за да попречите на хората да променят вашите Excel листове. За да направите това, отворете която и да е работна книга на Excel и изберете раздела Преглед^(Review) над менюто на лентата^(Ribbon) . Разделът Преглед^(Review) се намира между разделите Данни^(Data) и Изглед^(View) .

За да защитите единичен лист на Excel , щракнете върху Защита на лист^{(Protect Sheet)} , който се намира в раздела Защита^(Protect) на менюто на лентата^(Ribbon) . Вече можете да зададете парола^{(set a password)} за листа.

Изскачащото меню за Protect Sheet позволява подробен контрол върху функциите на Excel , които могат да се използват на листа. Можете да премахнете отметката от функциите, които искате да блокирате. За да спрете хората да правят промени в клетки във вашия лист в Excel , не забравяйте да махнете отметката от опцията Форматиране^(Format) на клетки.

Опцията Редактиране на обекти^{(Edit Objects)} заслужава специално споменаване тук. Ако го деактивирате, хората пак ще могат да изпълняват макроси, вградени във вашия Excel файл, но няма да могат да го изтрият. Щракнете върху OK^{(Click OK)} , когато сте готови.

Това ще защити електронната таблица на Excel , върху която работите, но ако имате документ с няколко листа, ще трябва да използвате различна опция, за да предотвратите всички видове редактиране.

За да спрете хората да добавят, преместват или изтриват листове във вашата работна книга на Excel , отидете в раздела Преглед^(Review) и щракнете върху Защита на работната книга^{(Protect Workbook)} . Ще видите изскачащ прозорец със заглавие Защита на структурата^{(Protect Structure)} и Windows . Добавете парола, за да попречите на хората да правят промени лесно, и изберете OK, когато сте готови.

Заключване на конкретни клетки^{(Lock Specific Cells)} в лист на Excel

За да заключите конкретни клетки в лист на Excel , отворете електронната таблица и натиснете Ctrl+A в Windows или Command+A в Mac , за да изберете всички клетки. След това натиснете Ctrl+1 на Windows или Command+1 на Mac , за да отворите прозореца Format Cells . Можете също да отворите този изскачащ прозорец, като натиснете Ctrl+Shift+F в Windows или като използвате клавишната комбинация ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F на Mac.

Ако имате проблеми с клавиатурата си, изберете раздела Начало^(Home) над менюто на лентата^(Ribbon) и натиснете иконата със стрелка в долния десен ъгъл на секцията Шрифт^(Font) . Можете също да щракнете с десния бутон върху която и да е клетка и да изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} .

Изберете^(Select) раздела Защита^(Protection) , премахнете отметката от квадратчето Заключено^(Locked) и изберете OK.

Сега трябва да намерите и изберете клетките или диапазона от клетки, които искате да заключите. След като направите това, натиснете отново Ctrl+1 и отидете на раздела Защита^(Protection) . Поставете отметка в квадратчето Заключено^(Locked) и щракнете върху OK. Това ще заключи определени клетки в Microsoft Excel , но има още една стъпка, преди да можете да попречите на другите да редактират тези клетки.

Щракнете^(Click) върху раздела Преглед^(Review) и изберете опцията Защита на листа^{(Protect Sheet)} . Добавете парола тук и преминете през списъка с опции в изскачащия прозорец. Премахнете отметката от всичко, което искате да блокирате, и след това изберете OK. Потвърдете паролата си и изберете OK отново.

Това ще блокира определени клетки в Microsoft Excel . Ще можете да редактирате отключени клетки във файла на Excel , но не и тези, които сте заключили. Не забравяйте, че ако сте приложили условно форматиране, преди да защитите листа, форматирането ще продължи да се задейства според очакванията, дори ако някои клетки са заключени.

Как да заключите диапазон^(Range) от клетки^(Cells) в Excel

Можете също така да позволите на хората да използват парола, за да редактират конкретен диапазон от клетки във вашия работен лист в Excel^{(Excel worksheet)} . Това ви позволява да зададете отделна парола за защита на листа в Excel и втора парола за всеки диапазон от клетки, които искате хората да редактират.

Когато хората редактират клетки във вашия лист, те няма да трябва да премахват защитата на целия документ. Това ще ви позволи да заключите клетки с формули и ще позволите на хората да използват само парола, за да променят клетки, където е необходимо въвеждане на данни.

За да направите това, отворете електронна таблица и изберете формули в документа или изберете цели редове^(rows) или колони. Сега отидете в раздела Преглед^(Review) и изберете Разрешаване на редактиране на диапазони^{(Allow Edit Ranges)} .

В изскачащия прозорец Разрешаване на ^(Allow) потребителите^(Users) да редактират диапазони щракнете върху ^{(Edit Ranges)}Нов^(New) . Това ще отвори изскачащ прозорец Нови диапазони , който съдържа всички клетки, които сте избрали.^{(New Ranges)}

Дайте му заглавие, за да го улесните за намиране, като например Заключени клетки за въвеждане на данни^{(Locked Data Input Cells)} . Въведете^(Enter) парола за диапазона от клетки, щракнете върху OK и потвърдете паролата. И накрая, използвайте функцията Защита на листа^{(Protect Sheet)} , за да заключите листа. Вече ще можете да използвате тази парола, за да редактирате диапазона от клетки, който току-що дефинирахте.

Продължавайте да учите^(Learning) и изследвате Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Сега, след като научихте как да заключвате клетки в Microsoft Excel , трябва да продължите да изследвате приложението, за да го познавате отвътре.

Никога не е твърде късно да започнете да изучавате основите^{(start learning the basics)} . Можете също да проверите как да сравните два различни файла на Excel и да подчертаете разликите^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} между тях.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’νe painstakіngly created an Εxcеl sheet, yоu might want to stop otherѕ from making changes. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel ѕheetѕ.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Как да сортирате по дата в Excel

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да поправите всяка версия на Microsoft Office

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word