Понякога не искате някои клетки във вашите Excel листове да бъдат променяни. Можете да направите това, като научите как да заключвате или отключвате клетки в excel. ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

Microsoft Excel ни предоставя отличен начин да съхраняваме нашите данни в табличен и организиран вид. Но тези данни могат да бъдат променени, когато се споделят между други хора. Ако искате да защитите данните си от умишлени промени, тогава можете да защитите листовете си в Excel , като ги заключите. ^(Excel)Но това е крайна стъпка, която може да не е за предпочитане. Вместо това можете да заключите и определени клетки, редове и колони. Например, можете да позволите на потребителите да въвеждат конкретни данни, но да заключват клетките с важна информация. В тази статия ще видим различни начини за ^{(In this article, we’ll see different ways to )}заключване или отключване на клетки в Excel.^{(lock or unlock cells in Excel.)}

Как да заключите или отключите клетки^{(Or Unlock Cells)} в Excel ?

Можете или да заключите целия лист, или просто да изберете отделни клетки в зависимост от избора си.

Как да заключите всички клетки в Excel?^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

За да защитите всички клетки в Microsoft Excel , просто трябва да защитите целия лист. Всички клетки в листа ще бъдат защитени от всякакво презаписване или редактиране по подразбиране.

1. Изберете „ Защита на лист^{(Protect Sheet)} “ от долната част на екрана в „ Раздел Работен лист^{(Worksheet Tab)} “ или директно от „ Раздел Преглед^{(Review Tab)} “ в групата Промени^{(Changes group)} .

2. Появява се диалоговият прозорец „ Защита на листа “. ^{(Protect Sheet)}Можете да изберете да защитите своя лист в Excel с парола или да оставите полето „ Защита с парола вашия лист в Excel^{(password protect your excel sheet)} “ празно. 

3. Изберете действията от списъка, които искате да разрешите във вашия защитен лист, и щракнете върху „OK“.^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. Ако изберете да въведете паролата, ще се появи диалогов прозорец „ Потвърждение на паролата “. ^{(confirm password)}Въведете паролата си отново, за да завършите процеса.^{(Type your password again to finish the process.)}

Прочетете също: ^{(Also read:)} Как да премахнете парола от Excel файл^{(How to Remove Password from Excel File)}

Как да заключите и защитите отделни клетки в Excel?^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

Можете да заключите отделни клетки или диапазон от клетки, като следвате стъпките по-долу:

1. Изберете клетките или диапазоните, които искате да защитите. Можете да го направите с мишка или като използвате клавишите Shift и стрелките на вашите ключови думи. Използвайте клавиша Ctrl и мишката^{(Ctrl key and mouse)} , за да изберете несъседни клетки и диапазони^{(non-adjacent cells and ranges)} .

2. Ако искате да заключите цели колона(и) и ред(и), можете да ги изберете, като щракнете върху тяхната колона или буква на реда. Можете също да изберете няколко съседни колони, като щракнете с десния бутон на мишката или използвате клавиша Shift и мишката.

3. Можете също да изберете само клетките с формули. В раздела Начало^(Home) щракнете върху групата Редактиране^{(Editing group)} и след това „ Намери и изберете^{(Find and Select)} “. Щракнете върху Отидете на специални^{(Go to Special)} .

4. В диалоговия прозорец изберете опцията Формули^(Formulas) и щракнете върху OK .

5. След като сте избрали желаните клетки, които да бъдат заключени, натиснете Ctrl + 1 заедно. Ще се появи диалоговият прозорец „ Форматиране на клетки “. ^{(Format Cells)}Можете също да щракнете с десния бутон върху избраните клетки и да изберете опцията Форматиране на клетки, за^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)} да отворите диалоговия прозорец.

6. Отидете в раздела „ Защита^(Protection) “ и отметнете опцията „ заключено^(locked) “. Щракнете върху OK и работата ви е свършена.

Забележка:^(Note:)  Ако се опитвате да заключите клетки на предварително защитен лист на Excel , първо ще трябва да отключите листа и след това да извършите горния процес. Можете  ^(You )да заключвате или отключвате клетки в Excel във версии 2007, 2010, 2013 и 2016.^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

Как да отключите и премахнете защитата на клетките в Excel лист?^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

Можете директно да отключите целия лист, за да отключите всички клетки в Excel .

1. Щракнете върху „ Премахване на защитата на лист^{(Unprotect Sheet)} “ в раздела „ Преглед^{(Review tab)} “ в групата за промени^{(changes group)} или щракнете върху опцията, като щракнете с десния бутон върху раздела Лист^(Sheet) .

2. Вече можете да правите всякакви промени в данните в клетките.

3. Можете също да отключите листа с помощта на диалоговия прозорец „ Форматиране на клетки“ .^{(Format Cells’)}

4. Изберете всички клетки в листа с Ctrl + A A. След това натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки^{(Format Cells)} . В раздела „ Защита^(Protection) “ на диалоговия прозорец Форматиране на клетки премахнете отметката от опцията „ ^{(Format Cells)}Заключено^(Locked) “ и щракнете върху OK .

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Fix Excel чака друго приложение, за да завърши OLE действие^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

Как да отключите определени клетки в защитен лист?^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

Понякога може да искате да редактирате конкретни клетки във вашия защитен лист на Excel . С помощта на този метод можете да отключите отделни клетки на вашия лист с парола:

1. Изберете клетките или диапазоните, които трябва да отключите в защитен лист с парола.

2. В раздела „ Преглед^(Review) “ щракнете върху опцията „ Разрешаване на потребителите да редактират диапазони^{(Allow users to edit Ranges)} “. Първо трябва да отключите своя лист, за да получите достъп до опцията.^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. Появява се диалоговият прозорец „ Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“. ^(Allow)Щракнете^(Click) върху опцията „ Нова^(New) “. 

4. Появява се диалогов прозорец „ Нов диапазон “ с полето ^{(New Range)}заглавие, препраща към клетки^{( Title, Refers to cells, )} и поле за парола за диапазон^{( Range password )} .

5. В полето Заглавие дайте име на вашия диапазон^{(give a name to your range)} . В полето „ Отнася се до клетка^{(Refers to cell)} “ въведете диапазона от клетки. Той вече има избрания диапазон от клетки по подразбиране.

6. Въведете паролата^(password) в полето Парола^(Password) и щракнете върху OK .

7. Въведете паролата отново в диалоговия прозорец ' потвърждаване на паролата ' и щракнете върху ^{(confirm password)}OK . 

8. Ще бъде добавен нов диапазон^{(A new range will be added)} . Можете да следвате стъпките отново, за да създадете още диапазони.

9. Щракнете върху бутона ' Protect Sheet '.

10. Въведете парола^{( Type a password)} в прозореца „Protect Sheet“ за целия лист и изберете действията^{(choose the actions)} , които искате да разрешите. Щракнете върху OK .

11. Въведете паролата отново в прозореца за потвърждение и работата ви е свършена.  ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  )}

Сега, въпреки че вашият лист е защитен, някои от защитените клетки ще имат допълнително ниво на защита и ще бъдат отключени само с парола. Можете също да дадете достъп до диапазоните, без да се налага да въвеждате парола всеки път:

1. Когато сте направили диапазона, щракнете първо върху опцията „ Разрешения^{(Permissions)} “.

2. Щракнете върху бутона Добавяне^{(Add button)} в прозореца. Въведете имената на потребителите в полето „ Въведете имената на обекти, които да изберете^{(Enter the object names to select)} “. Можете да въведете потребителското име на лицето, което се съхранява във вашия домейн^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)} . Щракнете върху OK .

3. Сега посочете разрешението за всеки потребител под „ Група или потребителски имена^{(Group or user names)} “ и отметнете опцията Разрешаване^(Allow) . Щракнете^(Click) върху OK и работата ви е свършена.

Препоръчва се:^{(Recommended:)}

• Как да разменяте колони или редове в Excel^{(How to Swap Columns or Rows in Excel)}
• Как да конвертирате Excel (.xls) файл във vCard (.vcf) файл?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}
• Бързо превключване между работни листове в Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• Как да поправите, че изображенията на Whatsapp не се показват в галерията^{(How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery)}

Това бяха всички различни начини, по които можете да заключвате или отключвате клетки в Excel. ^{( lock or unlock cells in Excel.)}Знаенето как да защитите своя лист е много необходимо, за да го предпазите от случайни промени. Можете да защитите или премахнете защитата на клетките в лист на Excel наведнъж или да изберете конкретен диапазон. Можете също да дадете достъп на определени потребители със или без парола. Следвайте стъпките по-горе внимателно и не би трябвало да имате проблеми.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel? (2022)

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. 

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty. 

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option. 

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK. 

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

• How to Swap Columns or Rows in Excel
• How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?
• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

Related posts

• Как да разменяте колони или редове в Excel [Стъпка по стъпка]

• Fix Excel чака друго приложение, за да завърши OLE действие

• Как да копирате и поставите стойности без формули в Excel

• Как да премахнете парола от Excel файл

• Как да замразите редове и колони в Excel

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Copy Paste не работи в Windows 10? 8 начина да го поправите!

• Липсва раздел с инструменти за рисуване в лентата на Microsoft Office? Добавете го така!

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Как да деактивирате програмата за проверка на правописа на Microsoft Word

• Бързо превключване между работни листове в Excel

• Как да рисувате в Microsoft Word през 2022 г

• Изтеглете Grammarly безплатно за Firefox, Chrome, Microsoft Office

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Поправете извличането на данни. Изчакайте няколко секунди и опитайте да изрежете или копирате отново грешка в Excel

• Как да завъртите картина или изображение в Word

• Какво е XLSX файл и как да отворя XLSX файл?

• Как да прехвърлите Microsoft Office на нов компютър?

• Поправете грешка в Excel stdole32.tlb в Windows 10