В тази публикация ще ви покажем как да заключите и защитите^{(lock and protect)} части от документ на Word , за да предотвратите редактирането и копирането му, като използвате вградените опции. Ако заключите част от текста, вие и други потребители не можете да промените форматирането и да редактирате секцията, без да въведете паролата. Нека да проверим съответните стъпки.

Лесно е да зададете ограничения за редактиране в Word и да защитите с парола документи на Office . Въпреки това, ако следвате тези ръководства, в крайна сметка може да ограничите целия документ. Понякога може да се наложи да разрешите на потребителите да редактират, например, първата страница и да им попречите да правят същото с втората страница. Ако е така, този урок ще ви бъде полезен.

Заключване^(Lock) и предотвратяване на конкретна част от документ на Word

За да заключите конкретна част от документ в Word , следвайте тези стъпки:

1. Отворете Microsoft Word и завършете редактирането на документа.
2. Изберете частта, която искате да заключите.
3. Отидете в раздела Оформление^(Layout) .
4. Щракнете върху Прекъсвания^(Breaks) .
5. Изберете Непрекъснато^(Continuous) от списъка.
6. Отидете в раздела Преглед > ^(Review)Ограничаване на редактирането^{(Restrict Editing)} .
7. Поставете отметка в квадратчето Ограничи форматирането до избор на стилове^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Поставете отметка в квадратчето Разрешаване само на този тип редактиране в документа^{(Allow only this type of editing in the document)} .
9. Изберете Попълване на формуляри^{(Filling in forms)} от падащия списък.
10. Щракнете върху Избор на секции^{(Select sections)} и изберете раздел.
11. Щракнете върху бутона Да, започнете да прилагате защита^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Въведете парола два пъти.
13. Щракнете върху бутона OK .

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Първо трябва да отворите Microsoft Word на вашия компютър и да завършите редактирането на документа. Няма значение дали искате да създадете нов документ или да отворите съществуващ – трябва да завършите редактирането на документа.

Сега можете да въведете прекъсване на раздел, за да можете да изберете коя част или секция искате да заключите с парола. За това изберете част от вашия документ, отидете в раздела Оформление^{(Layout )} , щракнете върху Прекъсвания^(Breaks) и изберете опцията Непрекъснато^{(Continuous )} от списъка.

След това отидете на раздела Преглед^{(Review )} и щракнете върху опцията Ограничаване на редактирането^{(Restrict Editing )} .

Сега можете да видите панел от дясната си страна. Тук можете да намерите две квадратчета за отметка-

• Ограничете^(Limit) форматирането до селекция от стилове
• Разрешете^(Allow) само този тип редактиране в документите

Трябва да поставите отметка във всяко квадратче. Ако щракнете върху бутона Настройки^{(Settings )} под Ограничения за форматиране^{(Formatting restrictions)} , можете да видите няколко двойки опции, така че да можете да изберете типа на форматиране или стил. Възможно е също така да-

• Позволете на AutoFormat^{(Allow AutoFormat)} да отмени ограниченията за форматиране
• Превключване на блокова тема или схема
• Блокирайте превключването на Quick Style Set

Всичко, което трябва да направите, е да поставите отметка в съответното квадратче. След като направите това, трябва да се насочите към частта за ограничения за редактиране^{(Editing restrictions)} . Изберете Попълване на формуляри^{(Filling in forms )} от падащия списък и щракнете върху бутона Избор на секции^{(Select sections )} .

Това е мястото, където прекъсването на секцията, което сте използвали по-рано, става удобно, тъй като можете да изберете конкретна секция, която да заключите с парола.

Ако не сте добавили прекъсване на раздел, тази опция е невидима за вас. Въпреки това изберете секция, която искате да заключите, и щракнете върху бутона OK .

За ваша информация, ако сте добавили няколко прекъсвания на раздели, можете да видите раздел 3^{(Section 3)} , раздел 4 и раздел 5^{(Section 5)} и списъкът продължава.

Сега щракнете върху бутона Да, започнете да прилагате защитата^{(Yes, Start Enforcing Protection )} в секцията Стартиране на прилагането^{(Start enforcement)} и въведете парола два пъти, за да потвърдите.

След като щракнете върху бутона OK , не можете да редактирате заключената част във вашия Word документ.

По очевидни причини е възможно да редактирате незащитената част без проблем.

Това е всичко! Дано помогне.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Тази функция изисква сменяем носител - грешка при нулиране на парола

• Задайте дата на валидност на паролата за акаунт в Microsoft и локален акаунт

• Как да експортирате LastPass пароли в CSV

• Импортирайте отметки, пароли в Chrome от друг браузър

• Топ 10 на най-често срещаните пароли, които трябва да избягвате

• F-Secure KEY: Безплатна програма Password Manager за Windows 10

• Как да възстановите забравени пароли от уеб браузъри

• Как да промените паролата за вашия акаунт в Google

• Безплатен защитен онлайн генератор на пароли за създаване на произволни пароли

• Как да генерирате или създавате силни пароли

• Щракнете тук, за да въведете най-новото си съобщение за идентификационни данни в Windows 11

• Управлявайте, редактирайте и преглеждайте запазените пароли в Chrome на компютър с Windows

• Как да генерираме случайна силна парола в Excel

• Предотвратете Pwned Password Add-on за Firefox

• Как да зададете и използвате парола за BIOS или UEFI на компютър с Windows 10

• Атаки с груба сила - определение и превенция

• Възстановете изгубена или забравена парола за Outlook PST с безплатни инструменти за възстановяване

• NordPass Password Manger пази вашите лични данни в безопасност

• Как да преместите Microsoft Authenticator на нов телефон

• Как да деактивирате вградения мениджър на пароли в Chrome, Edge, Firefox