Ако искате да добавите ограничение за знаци в Excel и Google Sheets^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} , тогава тази статия ще ви помогне. Можете също да покажете съобщение за грешка или предупреждение. Независимо дали използвате настолното приложение Word или ^(Word)Excel Online , можете да направите същото с този урок.

Да предположим, че искате да споделите електронна таблица с членовете на вашия екип, но не желаете да им позволите да въвеждат стойност, по-голяма от определено число. С други думи, искате да зададете ограничение за знаци, така че да можете да ограничите потребителите да въвеждат стойност, която преминава през предварително зададения филтър. Въпреки че е лесно да се покаже съобщение за грешка или предупреждение в Excel^{(show an error or alert message in Excel)} , в това ръководство ще зададем ограничението на знаците във всички често срещани приложения, които използвате за редактиране на електронна таблица.

Как да зададете ограничение на знаците^(Character) в Excel

За да добавите ограничение за знаци в Excel , следвайте тези стъпки -

1. Отворете електронна таблица и изберете клетка.
2. Отидете в раздела Данни^(Data) .
3. Изберете Проверка^{(Data Validation)} на данни^{(Data Validation)} от падащия списък Проверка на данни.
4. Разгънете Дължина на текста^{(Text length)} от падащия списък Разрешаване .^(Allow)
5. Изберете критериите от списъка с данни^(Data) .
6. Въведете дължина на текста в полетата Минимум^(Minimum) и Максимум .^(Maximum)
7. Щракнете върху бутона OK .

За да научите повече, продължете да четете.

Първо ще трябва да отворите електронна таблица в Excel и да изберете клетка. След това отидете на  раздела Данни ^(Data ) и разгънете  падащия списък Проверка  на данни. ^{(Data Validation )}Тук ще намерите опция, наречена  Проверка на данни^{(Data Validation)} . Кликнете върху него.

След като прозорецът се отвори, уверете се, че сте в  раздела Настройки ^(Settings ) . Ако е така, разгънете  падащия списък  Разрешаване  и изберете ^(Allow )Дължина на текста^{(Text length)} . След това изберете критерии за ограничаване от  списъка с данни ^(Data ) .

След това ще трябва да въведете ограничение за знаци според вашия избор на данни^(Data) . След като сте готови, кликнете върху бутона  OK  .

Оттук нататък, когато не спазвате ограничението в конкретната клетка, тя ще ви показва съобщение за грешка.

Как да добавите ограничение за знаци в Excel Online

За да добавите ограничение за знаци в Excel Online , следвайте тези стъпки -

1. Отворете електронна таблица в Excel Online.
2. Превключете към раздела Данни^(Data) .
3. Щракнете върху опцията Проверка на данни^{(Data Validation)} .
4. Изберете Дължина на текста^{(Text Length)} от списъка Разреши^(Allow) .
5. Изберете ограничение за знаци от списъка с данни^(Data) .
6. Въведете лимита в полетата Минимум^(Minimum) и Максимум .^(Maximum)
7. Щракнете върху бутона OK .

За да започнете, отворете електронна таблица в Excel Online и превключете към  раздела Данни ^(Data ) . Тук ще видите опция, наречена  Проверка на данни^{(Data Validation)} . Кликнете върху него.

След като отворите прозореца, разгънете  падащия списък  Разрешаване  и изберете ^(Allow )Дължина на текста^{(Text Length)} . След това изберете изискване от  падащия списък Данни  . ^(Data )След това ще трябва да въведете ограничението за знаци в полетата Максимум^(Maximum) и Минимален .^(Minimum)

Най-накрая щракнете върху бутона  OK  , за да запазите промяната. За ваша информация можете да покажете въведено съобщение^{(Input Message)} и предупреждение за грешка^{(Error Alert)} . Те се появяват всеки път, когато някой се опита да въведе стойност или да въведе грешна стойност в избраната клетка. За това превключете към раздела  Входно съобщение ^{(Input Message )} или  Предупреждение за грешка ^{(Error Alert )} и въведете желаното съобщение, което искате да покажете.

Как да ограничите знаците в Google Sheets

За да добавите ограничение за знаци в Google Таблици^{(Google Sheets)} , следвайте тези стъпки -

1. Отворете електронна таблица в Google Таблици^{(Google Sheets)} .
2. Изберете клетка.
3. Щракнете върху Данни^(Data) в лентата с менюта.
4. Изберете Проверка на данни^{(Data validation)} от списъка.
5. Изберете диапазона от клетки^{(Cell range)} .
6. Разгънете падащия списък Критерии и изберете опцията ^(Criteria)Персонализирана формула^{(Custom formula is)} .
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) в следното поле.
8. Изберете опцията Покажи предупреждение^{(Show warning)} .
9. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Нека разгледаме подробната версия на тези стъпки.

Първо отворете електронна таблица в Google Таблици^{(Google Sheets)} и изберете клетка, където искате да добавите филтъра. След това щракнете върху опцията  Данни ^(Data ) в горната лента с менюта и изберете опцията  за валидиране ^{(Data validation )} на данни от списъка.

След като се отвори, изберете  диапазон от клетки^{(Cell range)} . Ако е една клетка, нищо не е задължително да се променя. След това разгънете  падащия списък  Критерии  и изберете опцията ^(Criteria )Персонализирана формула е ^{(Custom formula is )} .

След това ще трябва да въведете следната формула в съответното поле -

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Преди да преминете към следващата стъпка, е необходимо да промените две неща според вашето изискване. Първо^(First) ,  A1  представлява номера на клетката. Второ^(Second) ,  1,6  определя ограничението за знаци. Ако зададете същото нещо, както е споменато тук, това ще направи следното - потребителите не могат да добавят стойност, повече от 6 в клетката A1.

Подобно на Excel и Excel Online , можете да покажете текст на предупреждение или информация. За това поставете отметка в  текстовото поле Покажи помощ за проверка ^{(Show validation help text )} и въведете текст. Освен това можете директно да отхвърлите стойността. За това изберете  Отхвърляне на въвеждане ^{(Reject input )} вместо опцията  Покажи предупреждение^{(Show warning)}  .

Най-накрая щракнете върху  бутона Запиши ^(Save ) , за да запазите промяната.

Това е всичко! Дано помогне.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да създадете падащ списък в Excel и Google Sheets

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Пребройте стойностите, разделени със запетая, в една клетка в Excel и Google Sheets

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да разделите текст на колони в Excel и Google Sheets

• Как да броим празни или празни клетки в Excel и Google Sheets

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Свържете клетките между листове и работни книги в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• Как бързо да увиете текст в Google Sheets?

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint