Как да зададете областта за печат в Google Sheets

Google Таблици(Google Sheets) улеснява задаване на персонализирана област като зона за печат във вашите работни книги(print area in your workbooks) . Можете да изберете една или няколко клетки, работен лист или дори цяла работна книга за отпечатване.

За да направите това, първо ще трябва да научите как да зададете областта за печат в Google Sheets .

Задайте Областта за печат да Печат само избрани клетки(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Ако имате данните си само в определени клетки във вашия работен лист(specific cells in your worksheet) , можете да конфигурирате опция, така че Google Таблици(Google Sheets) да отпечатва само тези избрани клетки.

  1. Стартирайте уеб браузър на компютъра си, влезте в Google Таблици(Google Sheets) и отворете работната книга, която искате да отпечатате.
  2. Изберете клетките, които искате да отпечатате в работната си книга.

  1. Изберете Файл(File) > Печат(Print) от лентата с менюта на Google Таблици. Като алтернатива натиснете Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac).

  1. Изберете Избрани клетки(Selected cells) от падащото меню Печат(Print) вдясно. Това гарантира, че се отпечатват само избраните клетки.

  1. Изберете Напред(Next) в горната част на екрана.
  2. Следвайте стандартния процес на печат, за да отпечатате клетките си.

Задайте областта за печат, за да отпечатате целия лист(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Ако работната ви книга има няколко работни листа(workbook has multiple worksheets) и искате да отпечатате конкретен работен лист, можете да накарате Google Таблици(Google Sheets) да направи това.

  1. Отворете работната си книга с Google Таблици(Google Sheets) в уеб браузър.
  2. Изберете работния лист, който искате да отпечатате, в долната част на работната си книга.

  1. Изберете Файл(File) > Печат(Print) от лентата с менюта на Google Таблици.
  2. Изберете Текущ лист(Current sheet) от падащото меню Печат(Print) вдясно. Ще видите визуализацията на текущия си работен лист вляво.

  1. Изберете Напред(Next) в горната част и следвайте стандартния съветник за печат, за да отпечатате работния си лист.

Задайте областта за печат, за да отпечатате цялата работна книга(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Понякога може да искате да отпечатате цялата си работна книга на Google Таблици(Google Sheets) , която може да включва няколко работни листа. Google Sheets също има опция да направи това.

Когато отпечатвате цяла работна книга, уверете се, че вашият принтер има достатъчно мастило, за да отпечата вашите данни(ink to print your data) . Освен това подайте достатъчно хартия в тавата за хартия на вашия принтер, за да сте сигурни, че няма прекъсване, когато отпечатвате(interruption when you print) работната си книга.

  1. Достъп до работната си книга с Google Таблици(Google Sheets) в уеб браузър.
  2. Изберете Файл(File) > Печат(Print) от лентата с менюта на Google Таблици.
  3. Изберете Работна книга(Workbook) от падащото меню Печат(Print) вдясно.

  1. Изберете Всички листове(All sheets) от падащото меню Избор .(Selection)
  2. Ще видите визуализация на цялата си работна книга отляво. Ако това ви изглежда добре, изберете Напред(Next) в горния десен ъгъл.
  3. След това ще изберете своя принтер, ще изберете размера на хартията и други опции, за да отпечатате най-накрая работната си книга.

Задайте Областта за печат на Печат заглавия на всяка страница(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Ако данните ви в Google Таблици(Google Sheets) са разпределени на няколко страници, може да искате да включите заглавките на всяка страница, която отпечатвате. Това прави четенето на данните по-лесно, тъй като знаете точно коя колона е за какви данни на всяка страница.

За да отпечатате заглавки на колони на всяка страница, първо ще замразите реда за заглавки(freeze the header row) :

  1. Отворете работната си книга и отворете работния лист, който искате да отпечатате.
  2. Изберете Изглед(View) > Замразяване(Freeze) > 1 ред(1 row) от лентата с менюта на Google Таблици, за да замразите първия ред в работния си лист.

  1. Изберете Файл(File) > Печат(Print) , за да конфигурирате опциите за печат за вашия работен лист.
  2. Изберете Горни и долни колонтитули(Headers & footers) и активирайте Повторение на замразени редове(Repeat frozen rows) отдясно.

  1. Персонализирайте(Customize) всякакви други опции, ако желаете. След това изберете Напред(Next) в горния десен ъгъл.

Персонализирайте областта за печат с персонализирани прекъсвания на страници(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Можете да добавите персонализирани прекъсвания на страници към работните си листове в Google Таблици(Google Sheets) , за да уведомите принтера си къде да спре отпечатването на страница(stop printing a page) и да започне нова страница.

За да добавите прекъсване на страница във вашия работен лист:

  1. Изберете Файл(File) > Печат(Print) от лентата с менюта на Google Таблици.
  2. Изберете Задаване на персонализирани прекъсвания на страници(Set Custom Page Breaks) в страничната лента вдясно.

  1. Плъзнете(Drag) синята пунктирана линия в работния си лист, за да посочите прекъсване на страницата. След това изберете Потвърждаване на прекъсвания(Confirm Breaks) в горния десен ъгъл.

  1. Ако не сте доволни от посочените прекъсвания на страници, изберете Нулиране(Reset) в горната част, за да нулирате прекъсванията на страници.
  2. Изберете Напред(Next) в горния десен ъгъл, за да продължите да отпечатвате работния си лист с вашите персонализирани прекъсвания на страници.

Лесно е да персонализирате и да зададете областта за печат в Google Sheets(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Таблици(Google Sheets) ви предлага гъвкавостта да отпечатате каквато и да е част от работната си книга, която искате. По този начин можете да се съсредоточите върху основните данни, които искате да отпечатате, като пропускате всичко останало. Надяваме се това ръководство да ви помогне.



About the author

Аз съм компютърен програмист, специализиран в разработването на софтуер за MacOS. Използвам уменията си, за да пиша професионални рецензии и да давам съвети как да подобрите уменията си за програмиране на Mac. Имам и уебсайт, който предлага подробни инструкции стъпка по стъпка за създаване на успешен уеб сайт.



Related posts