Gmail , известен още като Google mail, е най-големият доставчик на имейл услуги в света. Той предлага множество скрити трикове, съвети и функции^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , които трябва да знаете. В тази статия ще знаете друга полезна функция, която обяснява метода за добавяне на срок на валидност към имейли^(Emails) в Gmail .

Потребителите могат да добавят ограничение във времето за достъп до имейл, разпространяван до получателите, като използват Поверителния режим^{(Confidential Mode)} . Той помага да се защити информацията в имейла и не позволява на получателя да копира, отпечатва, изтегля и препраща имейла. Подателят има контрола да премахне достъпа до поверителния имейл от входящата кутия на получателя.

Задайте ^(Set)дата^(Date) на валидност за вашите имейли в Gmail

Gmail предлага функция за добавяне на дата на валидност към имейлите, така че тези, които не са необходими по-късно, да могат да изчезнат автоматично, оставяйки място за бъдещи имейли. Групово^(Bulk) премахване на имейли, след като паметта, предлагана от Google, е запълнена, може да бъде тромаво. Потребителят може предварително да определи времевия лимит на имейлите, за да се наслаждава на непрекъсната услуга.

За да добавите срок на валидност към имейли в Gmail , следвайте стъпките по-долу:

1. Отидете на gmail.com и влезте в своя Gmail акаунт.
2. Щракнете върху бутона Compose.
3. Изберете Поверителен режим.
4. Задайте^(Set) изискването за срок на валидност^{(Expiration Date)} и парола^(Passcode) .
5. Щракнете върху бутона Запиши.

Нека сега да ги разгледаме подробно:

На първо^(First) място, отидете на gmail.com на вашия компютър и след това влезте в акаунта си в Gmail . Ако информацията вече е попълнена и трябва да влезете в друг акаунт, щракнете върху Използване^(Use) на друг акаунт.

След като влезете, щракнете върху бутона Съставяне^{(Compose )} . В прозореца за създаване на имейл щракнете върху иконата на Поверителен режим^{(Confidential Mode)} , както е показано на изображението по-горе.

На екрана ще се появи нов прозорец с няколко опции. задайте изискването за срок на валидност^{(Expiration Date)} и парола^(Passcode) . Потребителите могат да избират времето на изтичане от падащото^(Drop-down) меню, което предлага 5 възможности за избор, като например:

• 1 ден,
• 1 седмица,
• 1 месец,
• 3 месеца &
• 5 години.

След избора кликнете върху бутона Запиши ^(Save ) .

Прозорецът за съставена поща ще покаже датата на изтичане на имейла, както е посочено от потребителя. Ако искате да промените датата, просто щракнете върху опцията Редактиране^(Edit) .

Gmail предлага друга функция за премахване на достъпа до имейла преди датата на изтичане. Ако потребителят желае да го направи, щракнете върху опцията Изпратена ^(Sent ) поща и потърсете поверителния имейл^{(Confidential email)} , до който искате да ограничите достъпа. Отворете имейла и изберете Премахване на достъпа ^{(Remove access)}. Сега получателите вече нямат достъп до този имейл.

По същия начин можете също да добавите дата на валидност към имейли в Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да премахнете най-добрите избори от работния плот на Gmail

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail

• Вход в Gmail: Сигурно влизане в Gmail и съвети за регистрация

• Как да деактивирате или изтриете Gmail акаунт за постоянно

• Как да препращате масово няколко имейла наведнъж в Gmail

• Какво е архив на Gmail и как да го използвам?

• Как да импортирате контакти от Gmail или Google в Outlook

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да възстановите изтритите имейли на Yahoo и Gmail от кошчето

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да архивирате имейли в Gmail с помощта на UpSafe GMail Backup Freeware

• Boomerang за Gmail ви позволява да планирате изпращане и получаване на имейли

• Как да импортирате контакти от Facebook в Gmail

• Как да създадете нова папка или етикет в Gmail

• Как да премахнете Google Meet от страничната лента на Gmail

• Как да добавите и използвате Gmail акаунт в Outlook.com

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook