В Outlook можете да форматирате съобщенията си по какъвто и да е начин. Ако изпратите съобщение, можете да зададете срок на валидност за него. Когато е зададена дата на изтичане на съобщението, съобщението все още ще се вижда със зачертаване. Зачертаването показва, че съобщението е остаряло, но все още може да бъде отворено, когато е избрано. Изтичането на имейла може да бъде изтрито ръчно, а не автоматично.

Добавете дата^{(Add Expiration Date)} и час^(Time) на валидност за имейли в Outlook

В този урок ще обясним: как да зададете дата на изтичане на съобщение, как да добавите дата на изтичане към всички изпратени съобщения и как да форматирате датата на изтичане. Срокът на валидност е да спре да бъде валиден и да не може да се използва.

Как да зададете срок на валидност за съобщение в Outlook

Отворете Outlook .

Щракнете върху Нов имейл^{(New Email)} в раздела Начало^(Home) в групата Нов^(New) .

Щракнете върху   Опции за съобщение,^{(Message Options,)} малка стрелка долу вдясно в групата с етикети.

Ще се появи диалогов прозорец Свойства .^(Properties)

В диалоговия прозорец под Опции за доставка^{(Delivery Options)} щракнете върху квадратчето за Изтичане след^{(Expire after)} , изберете датата и часа, когато искате датата на изтичане, и щракнете върху Затвори^(Close) .

Сега изпратете съобщението.

Как да добавите срок на валидност към всички изпратени съобщения в Outlook

Щракнете върху раздела Файл^{(File )} в лентата с менюта.

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} изберете Опции^(Options) .

Ще се отвори диалогов прозорец Опции на Outlook .^{(Outlook Options)}

В диалоговия прозорец Опции на Outlook^{(Outlook Options)} щракнете върху Поща^(Mail) в левия прозорец.

На страницата Поща^(Mail) превъртете надолу до секцията Изпращане на съобщения^{(Send Messages)} и щракнете върху квадратчето за отметка за Маркиране на съобщенията като изтекли след толкова много дни^{(Mark messages as expired after this many days)} и в съответното поле въведете броя дни, след които искате съобщенията да изтекат.

След това щракнете върху OK .

Как да форматирате външния вид на датата на изтичане

Щракнете върху раздела Изглед^{(View )} в лентата с менюта и изберете Настройки^{(View Settings)} на изглед в групата Текущ изглед^{(Current View)} .

Ще се появи диалогов прозорец Advance Group Settings: Compact .

В диалоговия прозорец Advance Group Settings: Compact щракнете върху бутона ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Условно форматиране^{(Conditional Formatting)} .

Ще се появи диалогов прозорец за условно форматиране^{(Conditional Formatting dialog)} .

В диалоговия прозорец за условно форматиране щракнете върху бутона ^{(Conditional Formatting)}Шрифт^{(Font )} .

Ще се появи диалогов прозорец за шрифт .^{(Font )}

В диалоговия прозорец Шрифт^(Font) изберете формата, в който искате да бъдат имейлите с изтекъл срок; можете да изберете дали искате да бъдат подчертани или зачертани, цвят, шрифт, стил на шрифта, размер на шрифта и скрипт.

Изберете своя избор и щракнете върху OK .

Щракнете върху OK за другите диалогови прозорци.

Прочетете^(Read) : Как да управлявате отговорите и препращанията в Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да зададете дата и час на изтичане на съобщенията в Outlook ; ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Как да добавите срок на валидност към имейли в Outlook

• Задайте дата на изтичане на споделени файлове в Google Drive

• Как да покажете две часови зони в календара на Outlook

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Трябва да видите имейла си от миналата седмица? Как да търсите в Outlook по дата

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Задайте дата на валидност на паролата за акаунт в Microsoft и локален акаунт

• Не можахме да насрочим грешката в срещата – грешка в екипите в Outlook

• Как да планирате имейл в Outlook.com с помощта на бутона Изпращане по-късно

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да коригирате грешка в Outlook 0X800408FC на Windows 11/10

• Как да активирате и поискате разписка за доставка или четене в Outlook

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон