Случва се през цялото време. Решавате да почистите твърдия си диск и след това три дни по-късно не можете да намерите важен файл. Не е в правилната папка или в кошчето^{(Recycle Bin)} и нямате резервно копие на твърдия диск. Случайно сте изтрили файла. И сега какво? 

Поемете дълбоко въздух, отпуснете челюстта си и отпуснете раменете си. Независимо дали става въпрос за Excel , Word , PowerPoint , Outlook имейл^{(Outlook email)} или друг вид файл, с наша помощ е възможно да можете да възстановите случайно изтрити файлове в Windows .

Увеличете шансовете си за възстановяване на изтрити файлове^{(Increase Your Odds of Recovering Deleted Files)}

Когато даден файл бъде изтрит, той не изчезва. Данните остават там, докато друг файл не ги презапише. Има няколко неща, които трябва да направите веднага щом разберете, че файлът е изтрит случайно, за да увеличите шансовете за възстановяването му.

1. Не правете, копирайте, премествайте, изтривайте или редактирайте повече файлове.
2. Излезте от всички програми, включително всички програми, работещи в системната област. За да излезете от програми в системната област, щракнете с десния бутон и изберете Изход^(Exit) , Изход^{( Quit)} или Затвори^{(Close )} , ако опцията съществува. Дори и да не използвате активно програма, тя все още чете и записва данни.
3. Имайте друго устройство, на което файлът ще бъде възстановен. USB флаш устройство ще свърши работа. Опитът да възстановите файл на същия диск, от който е бил изтрит, намалява шансовете за успешно възстановяване.

Наистина ли файлът е изтрит?^{(Is the File Really Deleted?)}

Попитайте^(Ask) всеки ИТ специалист и той ще има поне един опит, при който човек е помислил, че даден файл е изтрит, но случайно е бил поставен в друга папка. Имаме статии за това как да търсите във File Explorer^{(how to search in File Explorer)} и да намерите всичко в Outlook^{(find anything in Outlook)} като професионалист.

Използвайте вградените инструменти на Microsoft за възстановяване на изтрити файлове^{(Use Built-In Microsoft Tools to Recover Deleted Files)}

В Windows и Office вече има няколко инструмента и методи, които помагат за възстановяването на изтрити файлове. Проверете статията по-долу, която се отнася за вашата ситуация.

• Как да възстановите изтрити файлове в Windows 10^{(How to Restore Deleted Files in Windows 10)}
• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл^{(Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File)}
• Как да възстановите документ на Word^{(How To Recover a Word Document)}
• Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel^{(How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features)}
• Работи ли Windows File Recovery на Microsoft? Тествахме го.^{(Does Microsoft’s Windows File Recovery Work? We Tested It.)}
• Възстановете изгубени файлове в Windows с Shadow Explorer^{(Restore Lost Files in Windows with Shadow Explorer)}

Ако тези статии не обхващат вашата ситуация, има няколко други метода за възстановяване на файлове в Windows и Office .

Възстановете изтрит файл, като възстановите Microsoft OneDrive^{(Recover a Deleted File by Restoring Microsoft OneDrive)}

Ако не използвате OneDrive или някакъв вид облачно архивиране^{(cloud backup)} , моля, настройте го сега. Налични са няколко безплатни услуги за съхранение в облак^{(free cloud storage)} .

Ако файлът е бил изтрит през последните 30 дни за лични^{(personal OneDrive)} акаунти в OneDrive или последните 93 дни за служебни или училищни акаунти, възстановете го от кошчето на OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . За служебни или училищни акаунти може да се нуждаете от някой от ИТ отдела^{(IT Department)} , който да възстанови вашия OneDrive .

Ако кошчето на OneDrive^{(OneDrive Recycle)} е било изпразнено, може да е възможно да възстановите целия OneDrive до момент, в който файлът е съществувал и може да бъде възстановен. Имайте предвид, че това възстановява целия OneDrive . Така всичките ви файлове ще бъдат възстановени обратно до предишния момент във времето. Всички промени или файлове, запазени след този момент, ще бъдат загубени.

1. Влезте^(Log) в OneDrive в уеб браузър и;
   • Изберете иконата на зъбно колело
   • Изберете Опции^(Options)

1. На новата страница:
   • Изберете Възстановяване на вашия OneDrive^{(Restore your OneDrive)}
   • Изберете Потвърдете самоличността си^{(Verify your identity)}

1. Ще се отвори нов прозорец, показващ метода за проверка, зададен от вас при настройката на OneDrive . В този пример това е имейл адрес за възстановяване. Възстановеният имейл адрес ще бъде закрит с някои звездички. Изберете опцията Имейл^{(Email )} .

1. След това OneDrive ще изисква от вас;
   • Въведете^(Enter) пълния имейл адрес за възстановяване
   • Изберете Изпращане на код^{(Send code)} . Ако това е правилният имейл адрес за възстановяване, на него ще бъде изпратен код.

1. Проверете имейла си за кода за потвърждение и:
   • Въведете го в новия прозорец Въведете код^{(Enter code)}
   • Изберете Потвърждаване^(Verify)

1. Ако кодът е правилен, страницата Възстановяване на OneDrive^{(Restore your OneDrive)} се зарежда. 
   • Изберете падащото поле Изберете дата^{(Select a date )}
   • Изберете^(Select) колко далеч назад да отидете с възстановяването на OneDrive

1. Страницата Restore Your OneDrive се презарежда с опцията да бъде по-конкретна. Изберете едно от следните:
   • Преместете плъзгача към предходен ден въз основа на нивото на активност през този ден
   • Изберете конкретно събитие за промяна. Ако е избрано 4-то конкретно събитие, тогава събития 1, 2 и 3 се включват във възстановяването.

След това изберете Възстановяване^{(Restore )} , за да стартирате процеса.

1. За да потвърдите „…искате да възстановите своя OneDrive… “, изберете Възстановяване^(Restore) .

1. OneDrive ще започне да се възстановява до избраната точка. Колко време отнема възстановяването зависи от размера на OneDrive . След като възстановяването приключи, изберете Връщане към вашия OneDrive^{(Return to your OneDrive )} , за да видите случайно изтрития файл или папка.

Най-добрите приложения за възстановяване на изтрити файлове^{(Best Deleted File Recovery Apps)}

Ако нито един от методите по-горе не работи за вас, има няколко приложения, които ще ви помогнат. Повечето приложения за възстановяване на данни имат безплатна опция, която ограничава общия размер на възстановените файлове, но вероятно ще бъде достатъчна за повечето хора. Ще споделим с вас някои от любимите ни приложения за възстановяване на файлове и колко добре са работили за нас в Windows .

За да ги тестваме, изтрихме набор от файлове, включително файл на Word , Excel и Notepad , използвайки Shift + Del . След това се опитахме да ги възстановим с приложенията за възстановяване на файлове. Нашите резултати може да не са доказателство за това как ще работи за вас. Приложенията може да работят по-добре или не. Има много фактори, които могат да повлияят на тяхното представяне.

Първо създайте изображение на устройството^{(Create an Image of the Drive First)}

Приложенията, които разглеждаме, се потапят дълбоко в твърдия диск и неговата файлова система. Може да бъде лесно да презапишете изтрития файл, от който се нуждаете, докато го търсите. Тогава наистина го няма. Използвайте едно от най -добрите безплатни^{(best free hard drive cloning)} приложения за клониране на твърдия диск, за да създадете първо изображение или клонинг^{(create an image or clone)} на твърдия диск. Вижте също нашето ръководство за архивиране, системни изображения и възстановяване за Windows 10^{(guide to backups, system images, and recovery for Windows 10)} .

В идеалния случай вече ще имате едно или повече от тези приложения, инсталирани или запазени на USB флаш устройство, преди да се наложи възстановяване на файлове. Инсталирането на нови програми може да презапише останалите данни от изтрития файл.

Recuva

Вероятно сте запознати с братския CCleaner^(CCleaner) на Recuva . Подобно на CCleaner , Recuva има безплатни и платени версии. Това е и най-лесното приложение за използване сред приложенията за възстановяване на файлове, които тествахме. Има и преносима^{(portable Recuva)} опция Recuva, която може да се стартира от USB флаш устройство, така че Recuva не трябва да се инсталира на вашия компютър.

Безплатната версия ще работи в повечето ситуации. Той поддържа възстановяване на повечето типове файлове и повечето носители като карти с памет, USB флаш устройства и външни устройства. Професионалната версия също поддържа възстановяване на файлове с виртуални твърди дискове и идва с автоматични актуализации и поддръжка. Доста добре за около $20. Ако смятате, че Recuva не е достатъчно задълбочена, погледнете Disk Drill .

Рекува тест^{(Recuva Test)}

Recuva има съветник, който ще ви преведе през процеса на възстановяване. Въпреки че ви позволява да фокусирате сканирането върху папката, в която последно са били файловете, Recuva ще сканира цялото устройство.

Recuva идентифицира изтритите тестови файлове и хиляди други. Обърнете внимание^(Notice) на червената точка до Test Notepad File.txt . Това Recuva ни казва, че е малко вероятно да го възстанови. Recuva успя да възстанови тестовите Word и Excel файлове, но не и файла Notepad .

Дискова бормашина^{(Disk Drill)}

Дори безплатната версия на Disk Drill е невероятно задълбочена при показването на изтрити файлове на твърдия диск. Disk Drill визуализира файловете, преди да ги възстанови и работи на всякакъв тип носители за съхранение, като твърди дискове, SSD устройства , USB устройства и SD карти. 

Disk Drill също може да възстанови почти всеки тип файл. Освен това е наличен за Windows и Mac . Безплатната версия има ограничения, разбира се. Основното ограничение е ограничение от 500 MB за възстановяване на файлове. Пълната версия е около $90 за доживотен лиценз.

Тест за пробиване на диск^{(Disk Drill Test)}

Използвайки опцията за бързо сканиране^(Scan) на 1 TB устройство, Disk Drill завърши за секунди и беше задълбочено. Той възстанови напълно изтритите документи с един опит, както и ги възстанови с непокътната структура на директориите. 

Имайте предвид, че Disk Drill може да заключи устройството, от което възстановявате файлове, така че да стане само за четене. Прави това, за да защити всички други изтрити файлове, в случай че искате да възстановите повече. DiskDrill ще направи отново записваемото устройство, когато сесията приключи.

TestDisk

Не е само за Windows . TestDisk има версии за Linux , macOS и наследени системи на Microsoft като Windows 98 , 95 и дори MS-DOS . TestDisk е безплатен и се предлага в комплект с PhotoRec ; приложение за възстановяване^{(photo recovery app)} на снимки . И TestDisk, и PhotoRec са преносими приложения^{(portable applications)} , така че могат да се изпълняват от USB устройство. Той е много уважаван в ИТ света, както се вижда от включването му в почти всеки LiveCD , включително Hiren's BootCD , Parted Magic и Ultimate Boot CD .

Недостатъкът за обикновения човек е, че TestDisk се използва в командния ред^{(command line)} . Има малко крива на обучение и е възможно случайно да нанесете повече щети, ако се направи грешка. Ако предпочитате нещо с графичен потребителски интерфейс, TestDisk също препоръчва DiskDrill .

TestDisk тест^{(TestDisk Test)}

Въпреки че TestDisk се стартира от командния ред, той беше по-лесен за използване, отколкото си мислехме. Има добра документация за това как да възстановите файлове с TestDisk^{(how to recover files with TestDisk)} на техния сайт. TestDisk изглежда изброяваше всеки файл, изтриван някога от устройството, и трябваше да ги превъртаме дълго време, за да намерим тестовите файлове. Беше страшно колко задълбочено беше сканирането. Показани са имена на файлове, изтрити през 2011 г.

След като тестовите файлове бяха намерени, TestDisk ги възстанови напълно и бързо, като запази структурата им на директории. Мощен е, но не е за хора, които бързат.

Възстановихте ли вашите файлове?^{(Have You Recovered Your Files?)}

След като възстановите файловете си, помислете за предотвратяване на изтриване или преименуване^{(preventing files from being deleted or renamed)} на файлове, за да избегнете този стрес. Моля^(Please) , уведомете ни дали тази или някоя от нашите статии са ви помогнали да възстановите този случайно изтрит файл. Бихме искали също да чуем кои са любимите ви приложения за възстановяване на данни.

How to Recover Accidentally Deleted Files in Windows

It happens all the time. You decide to clean up your hard drive and then three days later you can’t fіnd an important file. It’s not in the right folder or the Recycle Bin, and you don’t have a hard drive back-up. You’ve accidentally deleted the file. So now what? 

Take a deep breath, unclench your jaw, and relax your shoulders. Whether it’s an Excel, Word, PowerPoint, Outlook email, or any other kind of file, with our help it’s possible that you can recover accidentally deleted files in Windows.

Increase Your Odds of Recovering Deleted Files

When a file gets deleted, it doesn’t disappear. The data stays there until another file overwrites it. There are a few things to do as soon as you realize the file was accidentally deleted to increase the odds of recovering it.

1. Don’t make, copy, move, delete, or edit any more files.
2. Exit all programs, including any programs running in the system tray. To exit programs in the system tray, right-click and select Exit, Quit, or Close if the option exists. Even if you’re not actively using a program, it’s still reading and writing data.
3. Have another drive to which the file will be recovered. A USB flash drive will do. Trying to recover a file to the same drive it was deleted from reduces the odds of successful recovery.

Is the File Really Deleted?

Ask any IT professional and they’ll have at least one experience where a person thought a file was deleted, but it was accidentally placed in a different folder. We’ve got articles on how to search in File Explorer and find anything in Outlook like a pro.

Use Built-In Microsoft Tools to Recover Deleted Files

There are several tools and methods already in Windows and Office to help recover deleted files. Check the article below that applies to your situation.

• How to Restore Deleted Files in Windows 10
• Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File
• How To Recover a Word Document
• How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features
• Does Microsoft’s Windows File Recovery Work? We Tested It.
• Restore Lost Files in Windows with Shadow Explorer

If those articles don’t cover your situation, there are a few other methods to recover files in Windows and Office.

Recover a Deleted File by Restoring Microsoft OneDrive

If you’re not using OneDrive or some sort of cloud backup, please set that up now. There are several free cloud storage services available.

If the file was deleted in the last 30 days for personal OneDrive accounts, or the last 93 days for work or school accounts, recover it from the OneDrive Recycle Bin. For work or school accounts, you may need someone from the IT Department to restore your OneDrive.

If the OneDrive Recycle bin was emptied, it may be possible to restore the entire OneDrive to a point in time when the file existed and can be restored. Keep in mind, this restores the whole OneDrive. So all your files will be restored back to that previous point in time. Any changes or files saved after that point in time will be lost.

1. Log in to OneDrive in a web browser and;
   • Select the gear icon
   • Select Options

1. On the new page:
   • Select Restore your OneDrive
   • Select Verify your identity

1. A new window will open showing the verification method set by you when setting up OneDrive. In this example, it’s a recovery email address. The recovered email address will be obscured with some asterisks. Select the Email option.

1. OneDrive will then require you to;
   • Enter the complete recovery email address
   • Select Send code. If it’s the correct recovery email address, a code will be sent to it.

1. Check your email for the verification code and:
   • Enter it in the new Enter code window
   • Select Verify

1. If the code is correct, the Restore your OneDrive page loads. 
   • Choose the Select a date dropdown box
   • Select how far back to go with the OneDrive restore

1. The Restore Your OneDrive page reloads with the option to be more specific. Choose either to:
   • Move the slider to a previous day based on the activity level on that day
   • Select a specific change event. If the 4th specific event was chosen, then events 1, 2, and 3 are included in the restoration.

Then select Restore to start the process.

1. To confirm “…you want to restore your OneDrive…”, select Restore.

1. OneDrive will begin restoring to the point chosen. How long the restoration takes depends on the size of the OneDrive. Once the restoration is complete, select Return to your OneDrive to go see the accidentally deleted file or folder.

Best Deleted File Recovery Apps

If none of the methods above worked for you, there are several apps that will help. Most data recovery apps have a free option that limits the total size of files recovered, but it will likely be enough for most people. We’ll share with you some of our favorite file recovery apps and how well they worked for us in Windows.

To test them, we deleted a set of files including a Word, Excel, and Notepad file using Shift + Del. Then we tried to recover them with the file recovery apps. Our results may not be proof of how it will work for you. The apps may work better or not as well. There are many factors that can affect their performance.

Create an Image of the Drive First

The apps we’re reviewing take a deep dive into the hard drive and its file system. It can be easy to overwrite the deleted file you need while looking for it. Then it’s really gone. Use one of the best free hard drive cloning apps to create an image or clone of the hard drive first. Also check out our guide to backups, system images, and recovery for Windows 10.

Ideally, you’ll already have one or more of these apps installed or saved on a USB flash drive before needing to recover files. Installing new programs could overwrite the remaining data of the deleted file.

Recuva

You’re likely familiar with Recuva’s sibling CCleaner. Like CCleaner, Recuva has free and paid versions. It’s also the easiest app to use among the file recovery apps we tested. There’s also a portable Recuva option that can be run from a USB flash drive, so Recuva doesn’t need to be installed on your PC.

The free version will work for most situations. It supports recovering most file types and most media such as memory cards, USB flash drives, and external drives. The professional version also supports file recovery with virtual hard drives and comes with automatic updates and support. Pretty good for about $20. If you feel that Recuva isn’t quite thorough enough, take a look at Disk Drill.

Recuva Test

Recuva has a wizard that will step you through the recovery process. Even though it allows you to focus the scan on the folder the files were last in, Recuva will scan the entire drive.

Recuva did identify the deleted test files and thousands more. Notice the red dot next to the Test Notepad File.txt. That’s Recuva telling us it’s not likely to recover it. Recuva was able to restore the test Word and Excel files, but not the Notepad file.

Disk Drill

Even the free version of Disk Drill is unbelievably thorough at showing deleted files on a hard drive. Disk Drill previews files before recovering them and works on any type of storage media such as hard drives, solid-state drives (SSD), USB drives, and SD cards. 

Disk Drill can also recover pretty much any file type. Plus, it’s available for Windows and Mac. The free version has limitations, of course. The main limit is a 500 MB cap for recovering files. The full version is about $90 for a lifetime license.

Disk Drill Test

Using the Quick Scan option on a 1 TB drive, Disk Drill finished in seconds and was thorough. It did recover the deleted documents completely in one try, as well as restore them with their directory structure intact. 

Be aware that Disk Drill might lock the drive you’re recovering files from so that it becomes read-only. It does that to protect all the other deleted files in case you want to recover more. DiskDrill will make the drive writable again when the session ends.

TestDisk

It’s not just for Windows. TestDisk has versions for Linux, macOS, and legacy Microsoft systems like Windows 98, 95, and even MS-DOS. TestDisk is free and comes bundled with PhotoRec; a photo recovery app. Both TestDisk and PhotoRec are portable applications, so they can be run from a USB drive. It’s well respected in the IT world, as shown by its inclusion in almost every LiveCD including Hiren’s BootCD, Parted Magic, and Ultimate Boot CD.

The downside for the average person is that TestDisk is used in the command line. There is a bit of a learning curve and it’s possible to accidentally do more damage if a mistake is made. If you’d prefer something with a graphical user interface, TestDisk also recommends DiskDrill.

TestDisk Test

Although TestDisk is run from the command line, it was easier to use than we thought. There’s good documentation on how to recover files with TestDisk on their site. TestDisk seemed to list every file ever deleted from the drive, and we had to scroll through them for a long time to find the test files. It was scary how in-depth the scan was. Names of files deleted in 2011 were shown.

Once the test files were found, TestDisk recovered them completely and quickly, maintaining their directory structure. It’s powerful, but not for people in a hurry.

Have You Recovered Your Files?

Now that you’ve recovered your files, consider preventing files from being deleted or renamed to avoid this stress. Please let us know if this, or any of our articles, helped you to recover that accidentally deleted file. We’d also like to hear what your favorite data recovery apps are, too.

Related posts

• 9 бързи начина да направите изображението прозрачно на Windows и Mac

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Windows 10 и Windows 7 RAM изисквания – колко памет ви трябва?

• Как да промените разстоянието между иконите на работния плот в Windows 11/10

• Как да записвате разговори в Skype на Windows, Mac, iPhone и Android

• Как да предотвратите изключване на компютър с Windows

• 5 начина за кракване или нулиране на забравена парола за Windows

• Как да прехвърляте или мигрирате файлове от Windows PC към Mac

• Как да картографирате мрежово устройство в Windows

• Как да поправите Microsoft Windows Search Indexer спря да работи и беше затворен

• Достъп до BIOS и промяна на реда на зареждане за всяка версия на Windows

• Справяне с твърде много шрифтове в Windows?

• Поправете грешка в Windows Live Mail 0x800CCC0B

• Как да изчистите принудително опашката за печат в Windows

• Външният твърд диск не се показва в Windows или OS X?

• Променете буквата на устройството в Windows за външно USB устройство

• Как да премахнете приложенията на Microsoft по подразбиране в Windows 11/10

• Изключете индексирането в Windows за по-добра производителност

• Как да изчистя или изтрия последните си документи в Windows

• Редактирайте файла с хостове на Windows, за да блокирате или пренасочвате уебсайтове