Една от най-готините функции на OneDrive е фактът, че той съхранява историята на версиите на вашите синхронизирани файлове, така че да можете да възстановите по-стари версии, когато имате нужда. Например, може да работите върху файл на Excel с някой друг или може да работите сами върху него, но на няколко устройства. В един момент се прави грешка и файлът на Excel вече не е полезен. Можете да спестите време и да възстановите по-стара негова версия, така че да можете да продължите да работите от полезна версия, вместо да правите всичко отново. Ето как да възстановите по-стари версии на вашите файлове от OneDrive :

Стъпка 1. Влезте в уебсайта на OneDrive с вашия акаунт в Microsoft

Отворете любимия си уеб браузър и отидете на уебсайта на OneDrive^{(OneDrive website)} . Влезте с вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft account)} . Моля^(Please) , имайте предвид, че трябва да влезете със същия акаунт, който използвате за синхронизиране на вашите файлове през OneDrive . Сега трябва да видите вашите синхронизирани файлове.

Стъпка 2. Намерете файла, който искате да възстановите до предишна версия, и отворете историята на версиите му

В колоната отляво изберете Файлове^(Files) и след това прегледайте съдържанието на OneDrive , докато намерите файла, който ви интересува. Един от начините за достъп до историята на версиите на този файл е да щракнете с десния бутон (или натиснете и задръжте върху него) и да изберете История^{(Version history)} на версиите в контекстното меню.

Друг метод включва избор на файла, като щракнете върху квадратчето му за отметка в горния десен ъгъл и след това натиснете бутона История^{(Version history)} на версиите в лентата с инструменти в горната част.

Ако прозорецът на вашия уеб браузър не е голям, няма да видите бутона История^{(Version history)} на версиите в лентата с инструменти в горната част. Въпреки това ще видите три точки в горната лента с инструменти. Щракнете^(Click) или докоснете върху тях и след това върху История^{(Version history)} на версиите в менюто, което се отваря.

OneDrive зарежда различните версии на избрания файл. Начинът, по който ви ги показва обаче, се различава в зависимост от типа на файла.

Стъпка 3: Възстановете или изтеглете по-стара версия на вашия файл от OneDrive

Ако възстановявате документ на Microsoft Office , създаден с приложение като Excel , Word , PowerPoint , Access и т.н., онлайн версията на това приложение на Office се отваря и то автоматично зарежда файла, който ви интересува. Например, вижте екранната снимка по-долу:

Отворихме електронна таблица в Excel Online и отляво виждаме всички по-стари версии на този файл, както и датата и часа, когато са били запазени. Щракнете^(Click) или докоснете по-старите версии, които са налични, докато не намерите тази, която искате да използвате. След като намерите версията, която ви интересува, имате две опции: Възстановяване^(Restore) и изтегляне^(Download) .

Ако щракнете или докоснете Възстановяване^(Restore) , по-старата версия на документа става текущата версия и OneDrive я синхронизира автоматично на всичките ви устройства. Можете да възобновите работата си от там и да актуализирате файла, ако е необходимо. Всички нови актуализации, които правите към него, се записват в нови версии на същия файл.

Ако искате да запазите текущата версия, без да бъде заменена от по-старата версия, която разглеждате, тогава е най-добре да изтеглите^(Download) по-старата версия на файла. В прозореца Запиши като^{(Save As)} изберете друго място за по-старата версия на документа и натиснете Запиши^(Save) . Можете също да го запишете на същото място като текущата версия, но трябва да използвате различно име за по-старата версия, за да можете да различавате файловете един от друг.

Проблемът с историята на версиите на OneDrive : тя не работи за всички файлове!

През юли 2017^{(July 2017)} г. екипът на OneDrive от Microsoft се похвали с факта, че са направили историята на версиите достъпна за всички типове файлове. Можете да прочетете тяхното съобщение тук: Разширяване на поддръжката за хронология на версиите на OneDrive за всички типове файлове^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Изпробвахме тази функция за файлове на Microsoft Office и винаги работеше. Но за снимки, прости текстови файлове и други типове файлове не можахме да го накараме да работи. Всеки път, когато се опитвахме да получим достъп до историята на версиите на тези файлове, се натъквахме на празна страница без по-стари версии на нашите файлове.

Според Microsoft трябва да видите списък с версии, подобен на екранната снимка по-долу. След това трябва да щракнете с десния бутон върху версията, която ви интересува, и да изберете Възстановяване^(Restore) или Отваряне на файл^{(Open File)} .

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Екранната снимка по-горе беше споделена от Microsoft . Не можахме да повторим подобно поведение в нашия OneDrive .

Колко дълго OneDrive съхранява по-стари версии на вашите файлове?

За да цитирам Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive ще запази по-стара версия на вашите файлове в продължение на 30 дни. Поддръжката за разширена история на версиите започна да се въвежда и ще бъде достъпна за всички това лято."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Ние обаче установихме, че това твърдение е невярно. За текстови файлове, PDF файлове^(PDFs) и файлове с изображения историята на версиите не работи за нас. За файловете на Microsoft Office , направени с Excel , Word , PowerPoint и т.н., OneDrive запазва версии на файлове, които са на повече от шест месеца.

Какъв е вашият опит с функцията за история на версиите на OneDrive ?

Както можете да видите, тази функция на OneDrive е полезна, когато объркате версиите на един или друг документ на Microsoft Office . Използваме го от време на време и всеки път ни спестява много време и главоболия. Обещанията на Microsoft да направи тази функция достъпна за всички типове файлове обаче не изглежда да са верни. Затова сме любопитни да разберем дали работи за вас или не. Моля, коментирайте по-долу и споделете своя опит с нас.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

Onе of the cоolеst features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files so that уou can recover older versions when you need to. For exаmple, you may be working on an Εxcel file with someonе else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, а miѕtake is made, and the Excel file is no longer useful. You cаn save tіme and rеstore an older version of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoіng everything all over again. Here is how to reсover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Как да премахнете или деактивирате OneDrive в Windows

• OneDrive не се синхронизира? 5 начина да принудите OneDrive да се синхронизира в Windows -

• Как да промените местоположението на OneDrive в Windows 10 -

• Кошчето на OneDrive: Как да възстановим изтрити файлове

• Какво представлява OneDrive на Microsoft? Как се използва?

• Как да споделяте от OneDrive с помощта на временни връзки в Windows, Android или уеб браузър

• Отстраняване на проблем: OneDrive се срива при опит да промени местоположението на папката си

• Как да използвате емулатора на мобилния браузър в Chrome, Firefox, Edge и Opera -

• 5 начина за двойно щракване с едно щракване в Windows

• Как да използвате OneDrive за Windows 7

• Как да включите и изключите Dark Mode в Microsoft Edge -

• Как да направите екранна снимка на Windows (8 начина) -

• Как да използвате Търсене в Windows 11 -

• Как да отпечатате изображение на няколко страници, като използвате Paint на Windows 10

• Как да използвате инструмента за изтегляне на USB/DVD на Windows

• Как да получите, конфигурирате и премахнете разширения на Microsoft Edge -

• Как да направя Google моята търсачка в Microsoft Edge -

• Хронологията на Windows 10 и как да се възползвате максимално от нея

• Как да промените шаблона за изглед на папка във File Explorer на Windows 10

• Поправете проблема: Плъзгането и пускането не работи в Windows -