Как да възстановите предишна версия на Document в OneDrive

По време на сътрудничеството понякога някой допуска грешки. Или може да се наложи понякога да проверите текущия документ спрямо оригинала. Възможно е също така текущият документ да се е повредил или да е повреден. В такива случаи имате възможността да възстановите или възстановите предишни версии(restore previous versions) на файл или документ в OneDrive .

Възстановете предишна версия на файла в OneDrive за лична употреба(Personal Use)

В личния OneDrive(personal OneDrive) ще трябва да използвате приложението OneDrive за десктоп, за да възстановите предишни версии на документа. За Windows 8.1 и Windows 10 приложението OneDrive е там по подразбиране. Просто трябва да отворите свойствата на документа и да видите дали има налични предишни версии. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху документа. В менюто, което се показва, изберете Свойства(Properties) и отидете на раздела Предишна версия(Previous Version) . От списъка с предишни версии изберете желаната версия и я възстановете.

Фигура 1 - Възстановете предишната версия на документа в WIndows 10

В някои случаи може да не видите предишни версии, както е показано на изображението. Това може да се случи, защото защитата на системата(System Protection) е изключена(OFF) за това устройство. За да можете да възстановите предишната версия на документи в Windows 10 , трябва да се уверите, че сте включили защитата на системата(ON System Protection) . Можете да направите това от Контролен панел(Control Panel) -> Система(System) -> Защита на системата(System Protection) -> Буква на устройството(Drive Letter) -> ON/OFF .

Възстановете предишната версия на документа в OneDrive за бизнеса(Business)

Ако използвате OneDrive за бизнеса(OneDrive for Business) и не го съпоставяте на локалния си диск, можете да възстановите предишната версия на документа в OneDrive , като използвате уеб местоположението на OneDrive .

  1. Отворете браузъра, който използвате
  2. Отидете на свързания акаунт в OneDrive
  3. Придвижете се до файла или документа, чиято предишна версия трябва да бъде възстановена
  4. Щракнете с десния бутон и изберете История на версиите(Version History)
  5. Щракнете върху Възстановяване(Click Restore) , докато избирате версията, която искате

възстановяване или възстановяване на предишни версии на файл или документ в OneDrive

Имайте предвид, че когато възстановите документ с помощта на горния метод, текущият документ става предишна версия, която можете да възстановите отново, ако желаете.

Също така имайте предвид, че ако Историята на версиите на документа(Document Version History) е изключена, няма да можете да възстановите предишни версии, защото няма запазени предишни версии. Ако не виждате предишни версии, използващи горния метод, опитайте следното:

  1. В горния десен ъгъл щракнете върху Настройки(Settings) и след това върху Съдържание на сайта(Site Contents)
  2. Поставете курсора върху Документи(Documents) и когато се появят три точки (наричани още елипси(ellipses) ), щракнете върху точките
  3. От подменюто, което се показва, щракнете върху НАСТРОЙКИ(SETTINGS)
  4. Отново изберете Настройки на версията(Version Settings)
  5. Уверете се, че Създаване на основни версии(Create Major Versions) е отметнато под История на версиите на документа(Document Version History)

Понякога може да не можете да видите опциите. В този случай се свържете с вашия мрежов администратор, тъй като лицето може да е променило потребителските права.



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts