Йерархията на архивиране в SharePoint позволява на потребителя да преглежда и възстановява версия, ако е била изтрита случайно. И така, в тази публикация ще видим метода за възстановяване на по-стара версия в SharePoint Library .

В публикацията в блога на Office.com се казва:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Възстановете изтритата версия на документа в библиотеката на SharePoint^{(SharePoint Library)}

Ако документ в SharePoint Library или List бъде изтрит случайно, действието може да бъде обърнато. Въпреки това, за да работи процесът, ще трябва да имате вашите списъци или библиотеки на SharePoint , настроени да проследяват версии. ^(SharePoint)Само когато това е направено, можете да възстановите предишна версия на елемент или файл от списък. За да възстановите по-ранна версия на файла в SharePoint , изтрита случайно,

1. Достъп до библиотеката на SharePoint
2. Отидете в раздела История на версиите
3. Възстановете желаната версия

Историята^{(Version History)} на версиите е включена по подразбиране в SharePoint , но ако не виждате командата История^{(Version History)} на версиите, историята на версиите може да е изключена.

1] Достъп до библиотеката на SharePoint

Отидете в лентата за бързо стартиране на SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)} и отворете списъка или библиотеката.

(Източник на изображението: support.office.com)

Ако името на вашия списък или библиотека не се вижда, щракнете върху „ Съдържание на сайта^{(Site contents)} “ или „ Преглед на цялото съдържание на сайта^{(View All Site Content)} “ и след това изберете името на вашия списък или библиотека.

2] Отидете в секцията История на версиите

Сега щракнете с десния бутон върху пространството между името и датата на елемента или документа и изберете опцията „ История^{(Version History)} на версиите “ от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто, за да видите хронология^{(Version History)} на версиите . Там ще видите списък с версии на файла, както е показано на изображението по-горе.

3] Възстановете желаната версия

Когато сте в диалоговия прозорец „ История^{(Version History)} на версиите “, задръжте курсора на мишката върху версията, която искате да възстановите, и щракнете върху стрелката надолу до нея, за да получите списък с опции.

Изберете опцията „ Възстановяване “.^(Restore)

Когато бъдете подканени със съобщение да потвърдите замяната на текущата версия с избраната, натиснете бутона 'Ok'.

Моля^(Please) , имайте предвид, че SharePoint не премахва по-ранната версия, която току-що сте избрали да възстановите. Вместо това създава копие и го прави най-новата версия.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The backup hierarchy in ShаrePoint enables a user to view and restore a version if it has been delеted accidentally. So, in this post, we’ll ѕee the method to recover an older versiоn in SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

Related posts

• Как да качите документи в сайт на SharePoint

• Как да създадете страница в SharePoint

• Как да управлявате сигнали на SharePoint

• Добавете секции и колони към модерна страница на SharePoint

• Търсенето в SharePoint не връща резултати за някои потребители

• Как да добавяте и редактирате класически страници на SharePoint

• SharePoint не може да отваря документи на Office в библиотеки на SharePoint

• Как да добавите уеб част в Microsoft SharePoint

• Не можахме да синхронизираме тази библиотека 0x80070093, 0x80004005 - грешка в OneDrive

• Урок за SharePoint за начинаещи стъпка по стъпка

• Как да активирате версията в SharePoint

• Включете/изключете синхронизирането за библиотеката с документи на SharePoint