Прекарали сте часове в писане на документ и след това изведнъж компютърът ви се срива. Хиляди думи, часове усилия: изчезнаха за миг. За съжаление, това е напълно възможен сценарий, който понякога може да възникне, когато пишете или редактирате документ на Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , особено ако не сте запазили файла си.

За щастие, подобно на Google Документи^{(Google Docs)} , Word може и ще запазва автоматично вашите документи, дори ако не сте го запазили сами. Word също ще се опита да ви помогне да възстановите промените във файл или да възстановите повредени документи. Ако се затруднявате, ето някои от стъпките, които можете да следвате, за да възстановите документ на Word , преди да го загубите напълно.

Използване на функциите за възстановяване на документи на Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Ако Word се срине, без да запазите документа ви, не се паникьосвайте! Ако използвате скорошна версия на Microsoft Word , може да имате късмет, тъй като вградените функции за автоматично възстановяване на Word може да са запазили напредъка ви автоматично.^(Word)

Тази функция означава, че в много случаи можете да възстановите сринат документ на Word до последната точка на автоматично запазване (обикновено на всеки 10 минути). Въпреки че няма да работи за всеки документ, може да ви помогне да възстановите файлове, когато Word е принуден да се затвори.

• За да възстановите документ на Word , отворете Word след като се срине и създайте нов документ. Ако файловете за автоматично възстановяване са налични, Word ще ги покаже в страничното меню за възстановяване на документи^{(Document Recovery)} отляво, показвайки кога е създаден файлът и ще ви помоли да ги възстановите.
• Ако искате да възстановите един от тези документи, щракнете върху него в страничното меню за възстановяване на документи . ^{(Document Recovery)}Това ще го отвори в нов прозорец на Word , където след това ще можете да го запишете правилно, като натиснете File > Save As .

• Можете също да проверите за автоматично запазени документи на Word , като щракнете върху File > Info > Manage Document , след което изберете Възстановяване на незапазени документи^{(Recover Unsaved Documents)} от падащото меню.

• В полето Отвори^(Open) ще можете да видите скрита папка на Word , която съдържа автоматично запазени документи (записани във файлов формат ASD ). Изберете едно^{(Select one)} от тях от списъка, след което щракнете върху Отвори^(Open) , за да го отворите.

• След като Word отвори вашия възстановен файл, запазете го ръчно, като щракнете върху File > Save As, или като натиснете бутона Запиши^(Save) в панела Възстановен незапазен файл^{(Recovered Unsaved File)} , който се показва под лентата на лентата. Това ще ви позволи да запазите съдържанието в стандартния файлов формат Word DOCX .

Ръчно търсене на архивни файлове на Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word автоматично ще намери всички файлове за автоматично възстановяване, но това работи само ако се опитвате да възстановите документи на Word при нормални условия. Може например да се опитвате да възстановите документи от папка на неуспешен компютър.

В тази ситуация може да се наложи да потърсите архивни файлове на Word и да ги възстановите ръчно. Word обикновено поставя документи за автоматично записване в скрита, временна папка^{(hidden, temporary folder)} , до която имате достъп извън Word . След това ASD^{(ASD )} файловете за автоматично възстановяване тук могат да бъдат отворени в Word както обикновено.

• За да направите това, отворете Windows File Explorer . Файловете за автоматично възстановяване на Word^(Word) обикновено се записват в папката C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (заменяйки потребителското име^(username) с потребителското име на собствения си акаунт). Ако тук няма файлове, опитайте папката C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (заменяйки потребителското име^(username) ).

• След това можете да преместите или отворите всеки от файловете с документи за автоматично запазване, намерени тук. Докато ASD файловете не са стандартни документи, Word не би трябвало да има проблем с отварянето им. Може да се наложи да изберете Word от как искате да отворите този файл? ^{(How do you want to open this file? )}прозорец, който обаче се появява, ако се опитате да щракнете двукратно върху ASD файл.

• След като файловете бъдат отворени, натиснете File > Save As , за да запишете файла като стандартен DOCX файл.

Промяна на честотата на записите за автоматично възстановяване на Word^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

По подразбиране Word трябва автоматично да записва копие на документ на всеки 10 минути. Можете сами да промените тази настройка, за да увеличите честотата на тези автоматични записвания, но това ще окаже влияние върху производителността на много по-големи документи.

• За да направите това, отворете Word и натиснете File > Options . 

• В полето Опции на Word^{(Word Options)} щракнете върху раздела Запазване^{(Save )} . Можете да промените честотата на автоматичното запазване, като промените информацията за запазване на автоматичното възстановяване на всеки x минути^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , като зададете x числото на по-ниско (или по-високо) число. По подразбиране това е зададено на 10 минути.

• Щракнете върху OK , за да запазите.

С актуализираните настройки за автоматично възстановяване Word трябва да започне автоматично да записва документи, които редактирате по-често. След това можете да възстановите документ на Word като стандарт, като използвате методите, показани по-горе.

Възстановяване на повреден документ на Word^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Автоматичното възстановяване е чудесно за възстановяване на напредъка, който сте постигнали по документи на Word , които не сте могли да запазите директно. Ако обаче искате да възстановите повреден документ на Word, който сте запазили преди това, ще трябва да следвате различни стъпки.

• Започнете, като отворите Word и щракнете върху File > Open > Browse . В полето Отворете^(Open) намерете вашия повреден файл с документ на Word . Вместо да натискате Отвори^(Open) както обикновено, обаче, натиснете стрелката до бутона Отвори^(Open) , след което изберете Отвори и поправи^{(Open and repair)} вместо това.

• Ако файлът е поправим, Word ще се опита да го направи, което ви позволява да възстановите документа си. Ако обаче не може да бъде поправен, можете да опитате да извлечете текст от файл с документ чрез Възстановяване на текст от всеки файл^{(Recover Text from Any File)} като тип файл, до опцията Име на файл^{(File name)} , след което щракнете върху Отвори^(Open) като стандарт.

Тези стъпки не са сигурни, но ако документ на Word се повреди, може да успеете да ги използвате, за да го поправите или да извлечете съдържанието в нов документ.

Използване на OneDrive за съхранение на документи^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Ако тези стъпки обаче не работят, може да се наложи да се подготвите за факта, че напредъкът ви е загубен и файлът ви не може да бъде възстановен. Въпреки че не може да се коригира, можете да използвате OneDrive^{(use OneDrive)} като място за запазване на всякакви бъдещи документи, за да намалите този риск.

Използването на OneDrive не предоставя гаранция, че бъдещите документи на Word няма или не могат да се повредят. Въпреки това може да ви помогне да възстановите документи на Word , ако локалният файл е изгубен или повреден, особено ако компютърът ви се повреди и сте принудени да преинсталирате^{(reinstall Windows)} Windows. 

Ако твърд диск се повреди^{(hard drive fails)} , вместо това можете бързо да заредите Word файлове от вашето облачно хранилище на OneDrive, като спестите време.

Планиране и създаване на по-добри документи в Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Познаването как да възстановите документ на Word може да ви помогне да спестите часове от времето си, но най-добрите поправки са тези, които поставите, преди да започнете да работите. Запазването на файл в OneDrive (или използването на Word Online^{(using Word Online)} ) ще ви помогне да сте сигурни, че вашите Word файлове са безопасни, докато правите промени в него, което прави възстановяването много по-лесно, ако компютърът ви се повреди.

Ако сте актуализирали до по-нова версия на Word , може да се наложи да конвертирате вашите Word документи^{(convert your Word documents)} в по-нов формат на документ като DOCX . DOCX файловете са по-малки, по-добре форматирани и оптимизирани за най-новите версии на Word , което прави много по-малко вероятно Word да се срине, особено за по-големи документи.

How To Recover a Word Document

You spent hоurs writing a document and then, all of a ѕυdden, your PC crashes. Thousands of words, hoυrs оf effort: gone in an instant. Unfortunatelу, this is an entirely рossible scеnario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Скриване на поверителни данни в документ на Word 2007/2010

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word

• Поставете текст в Word без форматиране

• Вмъкване на куршум в средата на изречение в Word

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Как да ограничим редактирането на документи на Word

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да коригираме висящи вдлъбнатини в Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word