Въвеждането на имейли всеки ден е задача, която много от нас са склонни да вършат, а за някои Gmail е в центъра на всичко това. Големият въпрос в момента е дали е възможно да пишете и изпращате имейли по-бързо, когато използвате Gmail .

Въведете имейли по-бързо в Gmail с тези вградени функции

От наша гледна точка отговорът на това е да и има много общо с ключови функции, пуснати от Google в миналото. Предлаганите инструменти са доста ефективни и, честно казано, някои от нас в The Windows Club са ги използвали доста често.

В тази статия ще обясним как да ги използвате за по-бързо въвеждане на имейли, тъй като много хора сега работят от вкъщи, което може да стане нормално през следващите години. Използвайте следните функции, ако искате да пишете имейли по-бързо в Gmail .

1. Спрете да пишете и използвайте интелигентни отговори
2. Използвайте инструмента Smart Compose
3. Възползвайте се от шаблоните

Нека поговорим за това по-подробно.

1] Спрете^(Stop) да пишете и използвайте интелигентни ^(Smart) отговори^(Replies)

Статията е съсредоточена около въвеждането на имейли, така че знаем, че ще звучи странно, че ние тук подкрепяме инструмент, който напълно се отказва от това. Виждате, че много имейли не изискват цял ​​параграф или повече.

Няколко текста са всичко, което е необходимо в някои случаи и затова функцията за интелигентни отговори^{(Smart Replies)} има много смисъл. Виждате ли, тази опция чете изпратения ви имейл и след това препоръчва три отговора. Ще имате възможността да избирате от всеки един от трите.

Ако тази функция не е включена, щракнете върху иконата на зъбно колело^(Gear) , разположена в горния десен ъгъл, след което изберете See All Settings > General . Под секцията, която казва Интелигентен отговор^{(Smart Reply)} , не забравяйте да изберете Интелигентен отговор Вкл^{(Smart Reply On)} . и това е всичко.

Gmail вече ще показва три опции за отговор, така че просто изберете тази, която има смисъл и изпратете имейл съобщението си, когато сте готови.

2] Използвайте инструмента Smart Compose

Добре, така че Gmail има вграден инструмент за автоматично довършване и се нарича Smart Compose . Това е интересна функция, която чете имейла ви, след което се опитва да предвиди какво ще напишете. Докато пишете, виждате предложения в реално време, които можете да изберете да изберете или не.

Ако държите на поверителността, ние вярваме, че тази функция може да не е за вас. За тези, на които не им пука, нека обсъдим как да го активираме, ако все още не е било.

За да активирате Smart Compose , щракнете върху иконата на зъбно колело^{(Gear icon)} от Gmail, след което Вижте всички настройки^{(See All Settings)} . В раздела Общи^(General) превъртете надолу до Интелигентно съставяне^{(Smart Compose)} и не забравяйте да изберете Включени предложения за писане^{(Writing Suggestions On)} . Накрая натиснете Запазване на промените^{(Save Changes)} и това е всичко.

3] Възползвайте се от шаблони

Знаете^(Did) ли, че е възможно да използвате най-често изпращаните си съобщения с повтарящи се имейли? Да, можете да направите това, но само чрез шаблони^(Templates) .

Сега първо трябва да активираме шаблони. За да направите това, щракнете върху иконата на зъбно колело^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Отидете на Шаблони^(Templates) и щракнете върху Активиране^(Enable) , за да активирате тази функция.

Следващата стъпка е да създадете шаблон. Щракнете^(Click) върху бутона Създаване^(Compose) , за да създадете ново съобщение. Въведете темата, но не забравяйте да оставите полето за получатели^(Recipient) празно. Въведете съобщението си, след което кликнете върху бутона с три точки в долната част.

Накрая щракнете върху Template > Save draft as template .

За да заредите запазен шаблон, просто щракнете върху бутона с три точки отново, отидете на Шаблон^(Template) и изберете един от списъка.

Прочетете^(Read) : Страхотни трикове с адреси в Gmail, за да извлечете повече от вашия имейл ID^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a taѕk many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Related posts

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Как да активирате и използвате функцията Nudge в Gmail

• Как да запазвате имейли в Gmail като EML файл на работния плот

• Как да премахнете най-добрите избори от работния плот на Gmail

• Как да прикачвате и изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail

• Имейлът е заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да деактивирате интелигентно писане и интелигентен отговор в Gmail

• Как да използвате чипове за търсене в Gmail, за да намерите по-добре имейлите си

• Как да активирате известия на работния плот за Gmail в Windows 10

• Как да импортирате контакти от Gmail или Google в Outlook

• Какво е архив на Gmail и как да го използвам?

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да изпращате големи файлове и папки през Gmail

• Как да влезете в Gmail, без да влизате в Chrome

• Как да добавите потвърждаване в две стъпки към вашия акаунт в Google

• Как да добавите хипервръзка към изображение в съобщения в Gmail

• Как да зададете дата на валидност на вашите имейли в Gmail

• Твърде много съобщения за изтегляне на съобщение за грешка в Gmail

• Как да настроите Google Workspace безплатно в Gmail

• Как да организирате входящата си поща с помощта на филтри на Gmail