От известно време Google Docs остави своя отпечатък като значителен конкурент на Microsoft Word . Въпреки че може да не е толкова снабден с функции като MS Word , той има няколко неща тук-там, които го отличават. Потребителите, които активно използват Google Документи^{(Google Docs)} , трябва да са наясно с важната роля, която играе лентата^(Toolbar) с инструменти . Някои потребители, особено тези, които жадно използват Google Документи , може да забележат, че ^{(Google Docs)}лентата с инструменти понякога може да изчезне^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Днес ще покажем на нашите потребители как могат да върнат липсващата лента с инструменти на менюто^{(Menu Toolbar)} в Google Документи^{(Google Docs)} .

Как да активирате липсващата лента с инструменти^{(Menu Toolbar)} в Google Документи^{(Google Docs)}

Възможно е дори да не забележите, че лентата^(Toolbar) с инструменти е изчезнала, ако не използвате Google Документи^{(Google Docs)} активно, но това може да бъде тревожен проблем за тези, които го правят. За щастие на тези, повечето причини за този проблем включват неправилно управлявани настройки, които лесно могат да бъдат върнати обратно.

1. Опитайте да активирате компактните контроли
2. Използвайте клавишната комбинация
3. Редактирайте настройките си за разрешения

1] Опитайте^(Try) да активирате компактните контроли^{(Compact Controls)}

Първото нещо, което трябва да опитате да направите, е да активирате компактните контроли^{(Compact Controls)} . Сега те може да не са достъпни за всички и ако това е така и с вас, тогава ви препоръчваме да продължите да четете статията. Ето как могат да бъдат активирани компактните контроли :^{(Compact Controls)}

Отворете Google документи (или Google Таблици^(Sheets) ) и от наличните раздели отгоре щракнете върху Преглед^(View) . След това изберете Компактни контроли^{(Compact Controls)} от падащото меню, за да ги активирате.

Ако компактните контроли^{(Compact Controls)} липсват във вашия край, можете да опитате едно от другите заобиколни решения, които споменахме по-долу.

2] Използвайте клавишната комбинация

Възможно е по погрешка да сте изключили лентата^(Toolbar) с инструменти чрез клавишната комбинация или тази, налична в средата за редактиране. Така или иначе, за да активирате отново лентата^(Toolbar) с инструменти , използвайте отново тези преки пътища.

Клавишната комбинация, която скрива лентата^(Toolbar) с инструменти в Google Документи^{(Google Docs)} , е Ctrl + Shift + F , така че натискането на това обратно трябва да свърши работа.

Освен това има опция, която незабавно изключва лентата с инструменти. ^(Toolbar)В горната дясна част на документа, върху който работите, има стрелка, обърната нагоре, върху която можете да щракнете, за да активирате или деактивирате лентата^(Toolbar) с инструменти . Ако тази стрелка е обърната надолу, това означава, че лентата^(Toolbar) с инструменти е била изключена и натискането й ще направи стрелката обърната нагоре и ще върне лентата^(Toolbar) с инструменти .

Трета алтернатива за вас е да натиснете клавишите Fn и Esc заедно. (При някои потребители простото натискане на клавиша Esc^(Esc) също работи.)

3] Редактирайте настройките си за разрешения

Досега^(Till) обсъждахме какво може да се направи, когато лентата^(Toolbar) с инструменти липсва, но също така е възможно някои да попаднат на лента с инструменти в сиво в Google Документи^{(Google Docs)} . Оцветените в сиво опции обикновено означават, че потребителят няма достъп да го използва и това означава същото тук. В такъв случай трябва да поискате достъп за извършване на редакции в документа от собственика на документа. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

Отворете документ от Google Документи^{(Google Docs)} на вашия компютър. Ако сте получили разрешение само да прегледате документа, ще намерите опция в горния десен ъгъл, която гласи „Заявка за достъп за редактиране“. След това ще отворите поле, където можете да пишете на собственика на документа и да потърсите разрешение. След това вашата заявка ще бъде предадена и може да ви бъде предоставен достъп, за да използвате лентата^(Toolbar) с инструменти .

От друга страна, ако споделяте документ и не искате някой друг да е на получателя на този проблем, трябва да предоставите разрешения за редактиране на това конкретно лице. Можете да направите това, като направите следното:

Отворете документа, който искате да споделите, и щракнете върху опцията Споделяне^(Share) в горния десен ъгъл на екрана. Това ще отвори полето Споделяне^(Share) с хора и групи. От секцията Получаване на връзка^{(Get Link)} тук щракнете върху Промяна^(Change) . Посетете областта Всеки с връзката и щракнете върху падащото меню Viewer до него. ^(Viewer)Изберете Редактор^{(Select Editor)} . Сега всеки, който има връзка към този документ, ще може да го редактира. Запазете тези настройки, като щракнете върху Готово^(Done) .

По мое лично мнение, не е безопасно да зададете това като параметър, тъй като е доста често връзката да се изгуби и по този начин поверителността на вашия документ може да бъде компрометирана. Ако искате да споделите документа с конкретно лице(а), можете да създадете група от известни имейл идентификатори^(IDs) , сред които документът ще има разрешения за извършване на редакции.

Под полето Споделяне^(Share) с хора и групи просто добавете имейл адреса на всички хора, с които искате да направите документа публичен, и щракнете върху Готово^(Done) , за да го запазите.

Надяваме се, че това ръководство успя да изясни какво причинява изчезването на лентата с инструменти в Google Документи^{(Google Docs)} и как можете да я върнете обратно.

Прочетете^(Read) : Как да добавяте цитати и препратки в Google Документи^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване

• Как да добавя Google Keep Notes към Google Docs

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да промените полето и цвета на страницата в Google Документи

• Как да наслоявате и групирате изображения в Google Документи

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да напиша сценарий в Google Docs

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Как да добавяте и редактирате таблици в Google Документи по лесния начин

• Как да премахнете Gridlines от документ на Google Sheet

• Как да инсталирате и деинсталирате добавки в Google Документи

• Как да използвате режим без разсейване в Google Docs и Google Slides

• Как да удвоите пространството в Google Документи

• Как да вмъкнете съдържанието в Google Документи

• Как да използвате функциите IF и Nested IF в Google Sheets

• Как да създадете и промените падащ списък в Google Sheets