Как да вмъкнете воден знак в Word и Google Docs

Добавянето на воден знак към изображения(Adding a watermark to images) или документи, преди да ги публикувате онлайн, е добър начин за предотвратяване на кражба на интелектуална собственост и демонстриране на собственост върху документ.  

Това ръководство стъпка по стъпка обяснява как да вмъкнете воден знак в Word и Google Документи(Google Docs) на вашия компютър с Windows или Mac .

Как да вмъкнете воден знак в Word за Windows(How to Insert a Watermark in Word for Windows)

Можете да добавите текстов воден знак или логото на вашата марка зад текста на вашия документ, като следвате стъпките по-долу.

Забележка(Note) : Инструкциите в това ръководство важат за най-новите версии на Word , но когато инструкциите са различни, ние подчертахме тези разлики. 

Вмъкване на текстов воден знак в Microsoft Word за Windows(Insert a Text Watermark in Microsoft Word for Windows)

Можете да вмъкнете текстов воден знак, който да се показва на фона на всяка страница зад съдържанието на вашия документ.

  1. Отворете документ на Word и след това изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) .

  1. Изберете Персонализиран воден знак(Custom watermark) > Текстов воден знак(Text watermark)

  1. Изберете предварително конфигуриран воден знак(pre-configured watermark) от падащото меню Текст . (Text)Тук ще намерите опции като ASAP , Не копирайте(Copy) , Чернова(Draft) , Поверително(Confidential) , Оригинал(Original) , Строго секретно(Top Secret) , Спешно(Urgent) и др. 
  2. За да въведете персонализиран текстов воден знак, маркирайте предварително конфигурираните опции в падащото меню Текст , натиснете (Text)Delete или Backspace на клавиатурата и въведете вашия персонализиран текст.

Забележка(Note) : За Word 2010 или по-стари версии изберете Оформление(Page Layout) на страницата > Воден знак(Watermark) и след това изберете предварително конфигуриран воден знак.

Поставете воден знак за картина (Insert a Picture Watermark )

Воден знак на картина, като лого, е лесен начин да направите документа си официален.

  1. Отворете документ на Word, изберете Design > Watermark > Custom Watermark > Picture Watermark .

  1. Изберете Избор на картина(Select Picture) и намерете своя собствена снимка или потърсете изображения в Bing .

  1. Изберете Вмъкване(Insert) , за да добавите водния знак на картината от файл, Bing или OneDrive във вашия документ.

Как да вмъкнете воден знак в Word за Mac(How to Insert a Watermark in Word for Mac)

Ако използвате Mac , следвайте стъпките по-долу, за да вмъкнете воден знак на текст или картина в Word .

Вмъкване на текстов воден знак (Insert a Text Watermark )

Забележка(Note) : За това ръководство използваме най-новата версия на Word на Mac с macOS Big Sur .

  1. Отворете Word, изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark ) от лентата или Insert > Watermark от горното меню. 

  1. Изберете Текст(Text) в диалоговия прозорец Вмъкване на воден знак(Insert Watermark) и след това въведете своя персонализиран текст или използвайте предварително конфигуриран текстов воден знак.

  1. Можете също да зададете шрифт, размер, оформление, ориентация и цветове, за да персонализирате водния знак. За да промените ориентацията, изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) , отидете на Ориентация(Orientation) и изберете Хоризонтално(Horizontal) или Диагонално(Diagonal) .

Забележка:(Note:) Ако водният знак не се появи в прозореца за визуализация, изберете Изглед(View) > Оформление за печат(Print Layout) , за да активирате визуализацията, и след това изберете OK , за да завършите процеса.

  1. Увеличете(Increase) прозрачността на текста на водния знак, ако затруднява четенето на съдържанието на документа. Като алтернатива изберете по-светъл цвят за текста на водния знак.

Поставете воден знак за картина (Insert a Picture Watermark )

Можете да вмъкнете изображение като логото на вашата компания като воден знак в Word за Mac .

  1. На Mac изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) > Картина(Picture) > Изберете картина(Select Picture) и прегледайте картината, която искате да използвате като воден знак.

  1. Поставете отметка в квадратчето Washout до Scale и след това изберете OK .

Поставете воден знак, който да се показва веднъж на страница в Word за Windows(Insert a Watermark to Appear Once Per Page in Word for Windows)

Ако не искате вашият воден знак да се показва на всяка страница от вашия документ, можете да промените настройките, така че да се показва веднъж на страница. Тази опция работи само в Word за Windows

  1. Изберете страницата и след това изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) .
  2. След това щракнете с десния бутон върху водния знак и след това изберете Вмъкване в текущата позиция на документа(Insert at Current Document Position)

  1. Водният знак ще се появи като текстово поле в избраната страница. 

Как да запазите воден знак за използване в други документи(How to Save a Watermark for Use in Other Documents)

Ако искате да използвате повторно воден знак на картина в бъдеще, можете да го запишете като персонализиран воден знак. Отново(Again) тази опция работи само в Word за Windows

  1. Щракнете двукратно върху(Double-click) областта на заглавката, преместете курсора върху водния знак и след това щракнете върху водния знак, за да го изберете.

  1. Изберете Дизайн(Design) > Фон на страницата(Page Background) > Воден знак(Watermark) > Запазване на селекцията в галерията с воден знак(Save Selection to Watermark gallery) .

  1. Маркирайте персонализирания воден знак(Label) и след това изберете OK .  
  2. Когато сте готови да добавите персонализирания воден знак в друг документ, изберете водния знак под Общи(General) в галерията с водни знаци.
  3. Щракнете двукратно върху(Double-click) областта на заглавката, преместете курсора върху водния знак и след това щракнете, за да изберете водния знак.
  4. Изберете Оформление(Page Layout) на страницата > Фон на страницата(Page Background) > Воден знак(Watermark) > Запазване на селекцията в (Save Selection to) галерията с воден знак(Watermark gallery) и маркирайте своя воден знак. Изберете OK , за да запазите водния знак.

Как да редактирате воден знак на текст или картина в Word(How to Edit a Text or Picture Watermark in Word) 

Водният знак обикновено е част от заглавката в документ на Word , въпреки че се показва в средата на страницата. По-долу са стъпките за редактиране на воден знак в Word .

  1. Щракнете двукратно върху(Double-click) горната част на страницата, за да я отворите, и щракнете върху водния знак, за да го изберете. По подразбиране водните знаци са центрирани на страницата, но можете да плъзнете водния знак, за да го позиционирате навсякъде на страницата. 
  2. Изберете водния знак и след това използвайте раздела Инструменти на WordArt(WordArt Tools) или раздела Инструменти за изображения,(Picture tools) за да промените шрифта, размера, стила или цвета на водния знак.

Как да вмъкнете воден знак в Word за уеб(How to Insert a Watermark in Word for the Web)

Най-добрият начин за работа с водни знаци е в настолното приложение на Word , а не в мобилното приложение или Word Online

Ако използвате Word за уеб(Web) , можете да видите водни знаци, които вече са във вашия документ, но не можете да вмъквате нови водни знаци или да ги променяте. Въпреки това, ако имате настолното приложение на Word , можете да отворите документа с помощта на командата Open in Word или Open in Desktop app и да вмъкнете или промените водния знак от там. 

След като приключите, запазете документа и той ще бъде съхранен там, където сте го отворили в Word за уеб(Web) и вашите водни знаци ще се появят, когато отворите отново документа.

Как да премахнете воден знак в Word (How to Remove a Watermark in Word )

Ако не ви харесва водния знак на вашия документ или вече не ви е нужен, можете да го премахнете с няколко прости стъпки.

  1. В Word за Windows изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) > Премахване на (Remove) воден знак(Watermark) .

  1. Можете също да щракнете двукратно върху областта на заглавката, да поставите курсора си върху водния знак и да щракнете, за да изберете водния знак. Натиснете Delete на клавиатурата си и повторете процеса, за да премахнете всички водни знаци. 
  2. На Mac изберете Дизайн(Design) > Воден знак(Watermark) > Без воден знак(No watermark) .

Как да добавите воден знак в Google Документи(How to Add a Watermark in Google Docs)

В Google Docs(Google Docs) липсва вградена помощна програма за водни знаци като Word , но можете да използвате Google Drawings , за да създадете водния знак първо, преди да го вмъкнете в документа си.

Вмъкване на текстов воден знак в Google Документи(Insert a Text Watermark in Google Docs)

Текстов воден знак обикновено се намира зад съдържанието на вашия документ и помага на другите да знаят коя версия на документа се използва. 

  1. Отворете Google Чертежи(Google Drawings)(Google Drawings) и след това изберете Вмъкване(Insert) > Текстово поле(Text Box) .

  1. Изберете иконата на текстовото поле в лентата с менюта и след това плъзнете курсора, за да създадете текстово поле за водния знак. В текстовото поле въведете текста за водния знак и след това редактирайте, за да промените размера, шрифта, цвета или ориентацията. 

  1. Дайте име на вашия воден знак. Отворете документа на Google , към който искате да добавите водния знак, изберете Edit > Select all и след това натиснете Ctrl + C , за да копирате текста. 
  2. След това се върнете на страницата на Google Чертежи(Google Drawings) и изберете Вмъкване(Insert) > Текстово поле(Text box) .

  1. Щракнете(Click) и плъзнете от горната лява част на страницата до долната дясна страна или където искате текстът ви да започне и завършва, след което натиснете Ctrl + V , за да поставите текста. 
  2. Щракнете с десния бутон(Right-click) върху водния знак или текста, който току-що сте поставили в Google Чертежи(Google Drawings) , и след това изберете Подреждане(Order) , за да наслоите водния знак пред или зад текста.

  1. Отворете празен документ в Google Документи(Google Docs) и след това изберете Вмъкване(Insert) > Чертеж(Drawing) > От Диск(From Drive)

  1. Изберете водния знак и изберете Select > Link to source или Insert Unlinked .

  1. Изберете Вмъкване(Insert)

Вмъкнете воден знак на изображение в Google Документи(Insert an Image Watermark in Google Docs)

С Google Drawings можете да създадете воден знак на изображение и след това да го импортирате в Google Docs .

  1. Отворете Google Чертежи(Google Drawings) , изберете Вмъкване(Insert) > Изображение(Image) и изберете вашето изображение.

  1. Плъзнете(Drag) изображението около екрана, за да коригирате неговата позиция, да го преоразмерите или завъртите. 
  2. Изберете Формат(Format) > Опции(Format Options) за формат > Настройки(Adjustments) , за да направите каквито и да било корекции на изображението, преди да го добавите като воден знак. Можете също да промените прозрачността(change the transparency) , така че водният знак да не засенчва текста.

  1. Дайте име на водния си знак и след това следвайте стъпки 3-9 в предишния раздел, за да вмъкнете водния знак от Диск(Drive) в Google Документи(Google Docs)

Поставете воден знак в Word или Google Документи с помощта на софтуер за воден знак(Insert a Watermark in Word or Google Docs Using Watermark Software)

Можете също да вмъкнете воден знак с помощта на софтуер като Snagit , uMark или Arclab Watermark Studio . Всички тези инструменти за водни знаци са съвместими с компютри с Windows и Mac . И трите опции са платени инструменти с безплатни пробни версии, с изключение на iWatermark, който предлага безплатна версия, така че можете да тествате всяка от тях, преди да се ангажирате с месечен абонамент.

Добавете водни знаци към всеки документ(Add Watermarks on Any Document)

Независимо дали искате да предотвратите неоторизирано използване на вашите документи или искате да стандартизирате официалните си документи, не е толкова трудно да създадете и добавите воден знак. 

Оставете коментар и ни уведомете дали това ръководство ви е помогнало да поставите воден знак в Word или Google Документи(Google Docs)



About the author

„Аз съм експерт по Windows и Office на свободна практика. Имам над 10 години опит в работата с тези инструменти и мога да ви помогна да извлечете максимума от тях. Моите умения включват: работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; създаване на уеб страници и приложения; и помагане на клиентите да постигнат своите бизнес цели."



Related posts