Ако някога сте искали да включите данни, които имате във файл на Excel , в документ на ^(Excel)Word , вероятно просто сте копирали данните от Excel и сте ги поставили в Word .

Въпреки че това работи, има редица ограничения. Едно от най-важните е, че ако оригиналният файл с данни някога се промени, вашият Word документ никога няма да отразява тези промени.

Ако някой от тези проблеми има значение за вас, има по-добри начини да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word . В тази статия ще научите всички възможни начини да направите това, както и плюсовете и минусите.

Също така, не забравяйте да разгледате нашето видео в YouTube^{(check out our YouTube video)} по-долу, където ви показваме същите стъпки като в статията.

Вмъкнете^(Insert) работен лист на Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Разбира се, най-бързият и лесен начин да получите данни от работен лист на Excel в документ на Word е просто да използвате функцията за копиране и поставяне на Window^{(Window’s copy and paste feature)} .

За да направите това, ще отворите файла на Excel с вашите данни, ще маркирате клетките, които съдържат данните, които искате да внесете в документа си, и ще натиснете Ctrl-C на клавиатурата.

Ако поставите курсора си в документа на Word и натиснете Ctrl-V на клавиатурата, ще забележите, че клетките, които сте избрали, се появяват перфектно в документа на Word . 

Тук има няколко предупреждения. 

Импортираните клетки на Excel стават таблица на Microsoft Word . Така че, ако искате да форматирате тази таблица, след като данните се импортират, не можете да правите неща като използване на формули на Excel или други функции за форматиране на Excel .

Вторият проблем е, че работи добре само за по-малки таблици с данни. Ако искате да копирате и поставите данни по-надолу в електронната таблица на Excel , ще загубите заглавките.

Това всъщност не е много полезно. В този случай ще искате да опитате една от опциите по-долу, за да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word .

• Плюсове^(Pros) : Бърз и удобен, подходящ за малки маси. 
• Недостатъци^(Cons) : Не се актуализира с изходните данни и губи заглавки на големи таблици, не запазва напълно оригиналното форматиране.

Вмъкване^(Insert) на работен лист на Excel^{(Excel Worksheet)} като вграден^(Embedded) обект

Ако искате да можете да използвате функциите на Excel и други функции за форматиране на Excel по-късно, за да актуализирате таблицата, по-добре е да поставите данните на Excel като вграден обект.

Да го направя:

1. Изберете секцията от работния лист на Excel , която искате да копирате, и натиснете Ctrl-C .
2. В Microsoft Word поставете курсора там, където искате да вмъкнете таблицата с данни.
3. В началното^(Home) меню изберете стрелката надолу под Поставяне^(Paste) и изберете Специално поставяне^{(Paste Special)} .

1. Ще видите диалогов прозорец Специално поставяне . ^{(Paste Special)}Изберете Обект на работен лист на Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} и изберете OK .

Това ще вмъкне копираните клетки във вашия документ на Word . Новият обект изобщо няма да се държи като таблица на Microsoft Word и няма да можете да редактирате данните в таблицата от Microsoft Word .

Можете обаче да преоразмерите целия обект, така че да се побере в полетата на вашия документ.

Ако искате да редактирате данните, просто щракнете двукратно върху обекта и той ще отвори цялата оригинална електронна таблица в Microsoft Excel .

Имайте предвид, че това е изцяло нов файл на Excel (не оригиналният). Но всички редакции, които правите и запазвате в този файл на Excel , ще се актуализират във вашия документ на Word .

Как работи това:

• Когато използвате вграден обект за поставяне на данни от Excel , Word създава копие на оригиналния файл на Excel .
• Когато щракнете двукратно върху обекта, Word отваря копирания файл за редактиране.
• Можете да използвате всички функции на Excel и функции за форматиране, за да правите промени.

Хубавото в този подход е, че нито едно от оригиналното форматиране не се променя по време на преобразуването в таблица на Microsoft Word . Той също така ви дава „прикачен“ файл с данни на Excel на оригиналния файл с данни, в случай че някога искате да промените данните или да добавите допълнителни данни към поставения обект на Excel в ^(Excel)Word .

• Плюсове^(Pros) : Бърз и удобен, добър за големи маси и запазва оригиналното форматиране 
• Минуси^(Cons) : Не се актуализира с изходните данни и не може да редактира таблицата директно в Word

Вмъкнете^(Insert) работен лист на Excel^{(Excel Worksheet)} като свързан обект^{(A Linked Object)}

Най-добрият начин да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word е като го поставите като свързан вграден обект^{(a linked embedded object)} .

Процедурата за това е идентична с горната, освен в прозореца Специално поставяне,^{(Paste Special window)} който искате да сте сигурни, че сте поставили отметка в квадратчето за поставяне на връзка^{(Paste Link)} .

Ще видите, че вмъкнатите данни на Excel изглеждат по същия начин като в предишния раздел, но има значителна разлика.

Ако се върнете към оригиналния файл на Excel и направите промени в данните в която и да е от клетките, които сте поставили, ще видите, че тези промени незабавно се актуализират във вашия документ на Microsoft Word .

Промените влизат в сила в Word , дори ако не сте запазили промените във файла на Excel . Това по същество ви позволява да създавате изглед на живо от Word в промени, които някой активно прави във всеки файл  на Excel .

Ако искате, можете да използвате тази функция, за да създадете табло за управление в реално време в Word , за да покажете всички важни точки от данни, които някой може да промени във файл  на Excel .

• Плюсове^(Pros) : Бърз и удобен, добър за големи таблици, запазва оригиналното форматиране и се актуализира незабавно с актуализации на изходните данни.
• Недостатъци^(Cons) : Не мога да редактирам таблица директно в Word .

Както можете да видите, има няколко начина да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word . Избраната от вас опция зависи само от това как възнамерявате да използвате тези данни и дали искате да видите или използвате промени в данните в оригиналния файл на Excel .

Как сте импортирали данни от Excel в Word преди? Имали ли сте проблеми, когато се опитахте да го направите? Споделете своя опит в секцията за коментари по-долу.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to inclυde data that you hаve in аn Excel fіle into a Wоrd document, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да използвате изявления If и вложени If в Excel

• Как да търсите в Excel

• Показване/скриване на кодове на полета в Word и конвертиране на полета в текст

• Поставете текст в Word без форматиране

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Как да добавя бележки под линия в Word

• Защо трябва да използвате наименувани диапазони в Excel

• Какво е VBA масив в Excel и как да го програмирам

• Как да обедините няколко Word документи заедно

• Основно сортиране на данни с една колона и няколко колони в електронни таблици на Excel

• 4 начина да използвате отметка в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да използвате Flash Fill в Excel