Microsoft Word предлага много функции^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , включително инструменти, които улесняват форматирането^(formatting) и настройката на страницата. Дългите Word^{(Long Word)} документи могат да бъдат трудни за четене, ако не са форматирани правилно. Един от начините да ги форматирате и да направите текста по-лесен за четене е чрез разделяне на секции.

В тази статия ще научите как да използвате прекъсвания на секции, за да пренаредите страниците си в Word^{(rearrange your Word pages)} и да подобрите четливостта на вашия документ. Ще разгледаме и няколко типа прекъсвания на секции и ще ви покажем как да ги премахнете.

Какво е прекъсване на раздел?

Както подсказва името, прекъсванията на секции са форматиращи елементи, които разделят документа на секции.

Има различни видове разделителни прекъсвания; всеки ще ви даде по-добър контрол върху вашия документ, което ще го направи лесен за четене и по-привлекателен. Например, те могат да ви помогнат да структурирате документа си, да оставите място или да разделите страница на колони.

Разлика между секция^{(Between Section)} и прекъсване на страница^{(Page Break)}

Когато вмъкнете прекъсване на страница във вашия документ на Word , следващият текст винаги ще започва на следващата страница. Page Break е фантастичен инструмент за започване на нови глави в книга или нов раздел в статия.

Разделящите раздели се различават от прекъсванията на страници. Не е задължително следващият текст да започва на новата страница. Вместо това текстът може да продължи на същата страница, което го прави да изглежда спретнат и добре организиран.

Видове прекъсвания на секции

В Microsoft Word има четири типа прекъсвания на секции .

1. Прекъсване на секцията на следващата страница

Целият текст, който е вдясно от курсора (който позиционирате където сметнете за добре), ще бъде принуден в нов раздел на следващата страница. Цялото форматиране, което извършихте върху текста, който е прехвърлен, ще бъде пренесено в новия раздел.

2. Непрекъснато прекъсване на раздела

Непрекъснато прекъсване^(Break) на раздел ще създаде нов раздел на същата страница. Това означава, че можете да имате два различни текста с различно форматиране на една и съща страница.

3. Прекъсване на раздел на нечетна страница

Подобно на следващата страница, нечетната страница^{(Odd Page)} ще премести текста вдясно от курсора, но този път към следващата нечетна страница. Това означава, че ако работите върху текст на страница 5 и вмъкнете Прекъсване на раздел на нечетна страница^{(Odd Page Section Break)} , вашият текст ще бъде преместен в горната част на страница 7, оставяйки страница 6 празна. Това е много удобно за създаване на нови глави в книгата, тъй като те обикновено започват на страници с нечетни номера^{(odd-numbered pages)} .

4. Четен раздел на страница

Разделянето на четни^{(Even Page Section Break)} страници прави същото като предишното прекъсване на раздели, но с четни страници. Ако работите на страница 6, можете автоматично да продължите документа на страница 8, оставяйки страница 7 празна.

Видове прекъсвания на страници

От съществено значение е да разберете разликата между прекъсванията на раздели и страници и кога да ги използвате. В Microsoft Word^{(Microsoft Word)} има само два вида разделяне на страници^{(Page Break)} , но те ще ви дадат много различни резултати при форматиране.

1. Обикновено прекъсване на страницата

Обикновено прекъсване на страница ще премести целия текст вдясно от курсора към следващата непосредствена страница. Няма значение дали е нечетна или четна страница.

2. Прекъсване на колона

Разделянето на колони разделя вашия документ на колони. Word ще премести целия текст вдясно от курсора в горната част на следващата колона. Можете да имате произволен брой колони, но може да искате документът ви да изглежда добре и подредено. Повече от три колони могат да бъдат много неудобни за четене.

Как да вмъкнете прекъсвания на секции^{(Insert Section Breaks)} в документ на Word^{(Word Document)}

След като разберете какъв тип прекъсване на раздели имате нужда, вмъкването му в документ на MS Word е много лесно. Поставете курсора точно там, където планирате да разделите документа, след това отидете на Layout , щракнете върху Breaks и изберете кой тип раздел или прекъсване на страница искате от падащото меню.

Има и клавишна комбинация за бързо вмъкване на прекъсване на страница във вашия документ. След като курсорът е в позицията, където искате да добавите прекъсване на страница, просто натиснете Ctrl + Enter .

Как да видите съществуващи прекъсвания на секции^{(Existing Section Breaks)}

Прекъсванията на секции и страници са невидими в документите на Word . Можете да видите техния ефект, но не можете да ги видите по подразбиране като символи. Това е така, защото изгледът по подразбиране показва само това, което ще бъде отпечатано.

Когато пишете, редактирате и форматирате своя документ, ще искате да виждате различните елементи като знаци за абзаци, знаци за интервали, секции и прекъсвания на страници. За да видите всички тези елементи, отидете в раздела Начало^(Home) и щракнете върху бутона Абзац^(Paragraph) , за да се покажат всички знаци за абзаци.

Как да изтриете раздели^{(Delete Section)} и прекъсвания на страници^{(Page Breaks)}

Показването на всички прекъсвания на секции и страници също е една стъпка към тяхното премахване. За да ги изтриете обаче, ще трябва да ги видите.

Премахването на прекъсвания на раздели е толкова просто, колкото да ги изберете и да натиснете клавиша за връщане или изтриване на клавиатурата. За да изберете, щракнете директно върху прекъсването на страницата или раздела три пъти или поставете курсора след него.

Имайте предвид, че след като изтриете раздел или прекъсване на страница, текстът на този раздел също ще загуби форматирането си и ще приеме форматирането на следващия раздел.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Направете OpenOffice Writer да изглежда и функционира повече като Microsoft Word

• Как да изтриете страница в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Визуално опресняване на Microsoft Office: 8 неща, които трябва да знаете

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да изчистите списъка с наскоро отворени файлове в Word

• Какво представлява Microsoft Teams и как работи?

• Как да поправите грешка в отметката не е дефинирана в Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Генерирайте произволен текст или Lorem Ipsum текст в MS Word

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

• Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да създадете и стартирате макрос в Word

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word