Как да вмъкнете подпис в Google Документи

Добавянето на вашия подпис към документ може да е необходима стъпка за създаване на окончателната версия. Може да искате да добавите подпис към Google Doc , за да изглежда по-официален, за да го персонализирате или по други правни причини. 

Докато Google Документи е интуитивен и лесен за използване(Google Docs is intuitive and easy to use) , процесът на добавяне на вашия подпис към онлайн документ може да изглежда по-сложен. В действителност има няколко различни метода, които можете да използвате, за да вмъкнете подпис в Google Документи(Google Docs) . Всички те са толкова лесни, колкото да надраскате името си в долната част на хартиен документ. 

Как да вмъкнете подпис в Google Документи(Google Docs)

Google Документи(Google Docs) има вградена функция, която можете да използвате, за да вмъкнете подпис във вашия документ. За да подпишете електронно документ в Google Документи(Google Docs) , следвайте стъпките по-долу.

  1. Отворете документа, в който искате да влезете в Google Документи(Google Docs) .
  2. Поставете курсора там, където искате да добавите своя подпис.
  3. От менюто на лентата в горната част на екрана изберете Вмъкване(Insert)
  4. Изберете Чертеж(Drawing) > Ново(New)

  1. В прозореца за рисуване(Drawing) изберете Линия(Line) > Драскане(Scribble)

  1. Сега нарисувайте (или драскайте) своя подпис в областта за рисуване с помощта на мишката или стилуса. 

  1. Когато сте доволни от подписа си, изберете Запиши и затвори(Save and Close)

Подписът ще се появи във вашия документ в пространството, където сте поставили курсора. 

Как да редактирате подписа си в Google Документи(Google Docs)

Ако в даден момент след създаването на своя подпис решите, че искате да го промените, можете лесно да го редактирате направо във вашия документ. За да промените подписа си, изберете го и след това изберете Редактиране(Edit) точно под него. 

За достъп до разширените опции за редактиране изберете другото меню за редактиране(Editing) чрез трите вертикални точки под подписа. Параметрите, които можете да промените, включват: 

  • Размер и завъртане(Size & Rotation) : Където можете да редактирате ширината и височината на подписа
  • Обвиване(Text Wrapping) на текст: Където можете да изберете дали искате да обвиете текста си около подписа или да го оставите сам
  • Позиция(Position) : Ако искате да преместите подписа си 

Ако трябва да преместите подписа си някъде другаде, можете просто да го плъзнете и пуснете навсякъде в документа. Можете да изтриете подписа си точно както правите с всеки друг елемент в Google Документи(Google Docs)

Как да подпишете вашите документи в Google с помощта на DocuSign

Друг начин да вмъкнете подпис в Google Документи(Google Docs) е да използвате инструменти на трети страни. DocuSign е добавка, която можете да инсталирате в Google Документи(Google Docs) , за да интегрирате електронни подписи. Преди да можете да започнете да го използвате, трябва да го добавите към Google Документи(Google Docs)

  1. Отворете документ в Google Документи(Google Docs) и следвайте пътя Добавки(Add-ons) > Вземете добавки(Get add-ons)

  1. Това ще отвори Google Workspace Marketplace
  1. Въведете DocuSign(Type DocuSign) в лентата за търсене, след което изберете Инсталиране(Install)

DocuSign ще поиска разрешението ви за достъп до вашия акаунт в Google . Изберете Разрешаване(Allow) , за да завършите инсталацията. Сега можете да използвате DocuSign за вмъкване на подпис в Google Документи(Google Docs) .

  1. След инсталирането на DocuSign, следвайте пътя Добавки(Add-ons) > DocuSign eSignature > Подписване с DocuSign(Sign with DocuSign)

  1. Ако никога досега не сте използвали тази добавка, DocuSign ще ви помоли първо да създадете безплатен акаунт. След това можете да започнете да използвате DocuSign , за да добавите подпис към вашите Google Документи(Google Docs) .

Ако вие сте единственият, който трябва да подпише вашия Google Doc , можете да използвате DocuSign , за да регистрирате до 3 документа безплатно. Ако имате нужда и от други потребители да подпишат документа или ако планирате да продължите да използвате добавката, абонаментният план започва от $10 на месец. 

Как да вмъкнете подпис с помощта на Signable 

Ако DocuSign изглежда твърде скъп за това, което предлага, или ако не сте сигурни дали ще трябва да го използвате повече от веднъж или два пъти месечно, Signable е добра алтернатива. Това е уеб-базирана платформа за електронен подпис, която също се предлага под формата на мобилно приложение, което можете да използвате, за да подписвате вашите Google Документи(mobile app that you can use to sign your Google Docs) (както и други формати на документи като Word или PDF ) и да плащате, докато отивате. 

Добавянето на подпис към един документ струва £1 (около $1,4), а първият абонаментен план с до 50 документа струва £21 на месец. Тъй като това е компания, базирана в Обединеното кралство, тя обслужва предимно европейския пазар, което може да бъде предимство, ако искате да получите подкрепа от Обединеното кралство и да сте в крак с европейското законодателство. 

За да използвате Signable за вмъкване на подпис в Google Документи(Google Docs) , трябва да създадете акаунт за подписване, след което да качите документа си чрез тяхната уеб платформа или мобилното приложение. След това всичко, което остава да направите, е да добавите своя подпис и всички други необходими полета (като дата или текстово поле(a text box) ). След това можете да изтеглите своя подписан документ или да го изпратите на друго лице за целите на сътрудничество(send it to another person for collaboration purposes) или ако имате нужда и той да го подпише. 

Как да подпишете вашите документи в Google с помощта на SignRequest

SignRequest предлага още по-евтин начин за добавяне на подписи към вашите Google Документи(Google Docs) . SignRequest има безплатен план, който ви позволява да регистрирате до 10 документа на месец безплатно. Освен това техните абонаментни планове започват от $7 на месец. 

Използването на SignRequest за добавяне на подпис в Google Документи(Google Docs) е лесно. Първо(First) , трябва да го инсталирате като добавка. За да направите това, следвайте пътя Добавки(Add-ons) > Вземете добавки(Get add-ons) > Търсене (Search) на SignRequest(SignRequest)

Изберете Инсталиране(Install) , за да добавите SignRequest към вашите добавки в Google Документи(Google Docs) , след което изберете Продължи(Continue) , за да потвърдите. 

След това SignRequest(SignRequest) ще поиска разрешение за достъп до вашия акаунт в Google . Изберете Разрешаване(Allow) . След като инсталирате добавката, можете да подпишете Google Doc с помощта на SignRequest . Следвайте пътя Добавки(Add-ons) > SignRequest > Създаване на SignRequest(Create SignRequest) > Създаване(Create)

Ще бъдете пренасочени към платформата SignRequest , където можете да добавите подпис, да изтеглите или изпратите документа си на друго лице, ако имате нужда и от техния подпис. 

Подпишете(Sign) документите си, без да прекъсвате работния си процес 

Вмъкването на подпис във вашия документ може да бъде по-сложно, отколкото би трябвало. За всеки формат има уникален път, който трябва да следвате, или функция, която трябва да използвате. Например, ако това е документ на Word или PDF, който трябва да бъде подписан(PDF document that you need signed) , има и повече от един начин да го направите. 

Често ли се налага да добавяте подпис към вашите Google Документи(Google Docs) ? Кой(Which) метод използвате, за да го направите, вградена функция или някоя от добавките? Споделете(Share) вашите практики в Google Документи(Google Docs) с нас в коментарите по-долу. 



About the author

Аз съм хардуерен инженер с над 10 години опит в работата с IOS и MacOS системи. Освен това бях учител във вечерен клас през последните 5 години и се научих да използвам Google Chrome. Уменията ми и в двете области ме правят перфектния кандидат за разработка на уебсайтове, графичен дизайн или работа по уеб сигурност.



Related posts