Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word . 

Това ръководство обяснява как бързо да вмъкнете своя подпис във всеки документ на Microsoft Word , независимо от устройството или платформата, която използвате. 

Как да вмъкнете подпис в Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Можете да добавите своя ръкописен подпис към документ на Word , за да му придадете личен характер. 

Да предположим обаче, че трябва да изпратите цифрово копие на документа по имейл или по друг електронен начин. В този случай можете да сканирате подписа си, да го запишете като изображение и след това да вмъкнете подписа в документа. Ето как.  

1. Ако вашият подпис е записан като изображение на вашия компютър, отворете документа на Word , който трябва да подпишете, и изберете Вмъкване^(Insert) . 

1. След това изберете Картини^(Pictures) > Картина от файл^{(Picture from File )} (или От това устройство^{(From this device)} ). 

1. Отидете до мястото, където е запазено сканираното изображение на вашия подпис, щракнете върху файла и изберете Вмъкване^(Insert) . 

1. Отидете в раздела ^(tab)Формат на картината^{(Picture Format)} и изберете Изрязване^{(Crop )} и коригирайте изображението според желаните от вас спецификации. Щракнете отново върху ^(Click)Изрязване^(Crop) , за да излезете от режима на изрязване.  

1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Запиши като картина^{(Save as Picture)} . Можете да използвате същото изображение на подписа в други документи на Word или да вмъкнете подписа в PDF документ^{(insert the signature in a PDF document)} или Google Документи^{(Google Docs)} .

Използвайте бързи части и автотекст, за да вмъкнете подпис в Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word предоставя вградени инструменти като бързи части^{(Quick Parts)} и автотекст^(AutoText) , за да ви помогне да създадете пълен подпис, който може да включва вашия ръкописен подпис, имейл адрес, длъжност, телефонен номер и т.н. 

Ето как да използвате тези инструменти, за да вмъкнете подпис в Word . 

1. Поставете^(Insert) вашето сканирано изображение на подписа в документ на Word и след това въведете текста, който искате да използвате под подписа. 

1. Използвайте мишката си, за да изберете и маркирате подписа и текста, след което изберете Вмъкване^(Insert) > Бързи части^{(Quick Parts)} .

1. Изберете Запазване на селекцията в галерия за бързи части^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок^{(Create New Building Block)} въведете име за блока за подпис.

1. Изберете Автотекст^{(AutoText )} в полето Галерия и щракнете върху OK .

1. Вашият блок за подпис ще бъде запазен и можете да го вмъкнете в други документи на Word , като изберете Вмъкване^(Insert) > Бързи части^{(Quick Parts)} > Автотекст^(AutoText) и изберете името на блока за подпис.

Поставете цифров подпис в Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Има разлика между електронен и цифров подпис: 

• Електронният подпис^{(electronic signature)} е изображение на вашия подпис, което е насложено върху документ на Word , което сте вмъкнали в предишния раздел. 

• Цифровият подпис^{(digital signature)} е електронна, но криптирана^{(electronic but encrypted)} форма на удостоверяване на документ, която потвърждава, че сте видели и упълномощили документа. 

Можете да вмъкнете цифров подпис в Word , за да удостоверите самоличността си^{(authenticate your identity)} . Ако документът вече има ред за подпис^{(signature line)} , не е нужно да добавяте такъв, но ако няма ред за подпис, можете да добавите такъв бързо, като използвате тези стъпки.

1. Създайте ред за подпис в документа на Word , като изберете Вмъкване^(Insert) > Ред за подпис^{(Signature Line)} > Ред за подпис на Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Въведете данните, които искате да се показват под реда за подпис.

1. Поставете отметка в следните квадратчета: 
   • Позволете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подпис^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Показване на датата на подписа в реда за подпис ^{(Show sign date in signature line )}

Това ви позволява да посочите цел за подписване и да добавите датата на подписване на документа.

1. След това щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Подпис^(Sign) от менюто.

Забележка^(Note) : Изберете Да^(Yes) , за да запазите файла в поддържан формат, и изберете Все пак Редактиране^{(Edit Anyway)} , ако файлът се отвори в защитен^(Protected) изглед. Ако отваряте файл, който сте получили, уверете се, че имате доверие, че документът е от надежден източник.

1. Вземете цифров ID^{(digital ID)} , който ще ви позволи да добавите текстова или графична версия на подписа си в полето. 

Премахване на цифров подпис от Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Ако случайно сте добавили грешен подпис и искате да го премахнете, отворете документа, който съдържа подписа, и щракнете с десния бутон върху реда за подпис.

Изберете Премахване на подпис^{(Remove Signature)} > Да^(Yes) . Друга възможност е да изберете стрелката до подписа в екрана за подписи^{(Signature Pane)} и след това да изберете Премахване на подписа^{(Remove Signature)} .

Забележка^(Note) : Подписан документ на Word ще има бутона Подписи^(Signatures) в долната част на документа и файлът ще стане само за четене, за да предотврати по-нататъшни модификации. 

Вмъкнете невидим цифров подпис в Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Невидимият цифров подпис работи точно като видим цифров подпис и защитава автентичността на съдържанието на вашия документ. Можете да добавите невидим цифров подпис, като използвате следните стъпки.

1. Изберете Файл^(File) > Информация^(Info) .

1. Изберете Защита на документа^{(Protect Document)} > Добавяне на цифров подпис^{(Add a Digital Signature)} .

1. Ако бъдете попитани за цифров идентификатор, изберете OK . Можете да отидете с партньор на Microsoft , като GlobalSign , ако нямате сертификат за сигурност за подписа си, или да използвате инструмента Selfcert , за да създадете свой собствен цифров сертификат.

1. За да използвате инструмента Selfcert , отидете в папката за инсталиране на Microsoft^{(Microsoft Installation)} на вашия компютър, като изберете File Explorer > Този компютър^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 и превъртете надолу до файла SELFCERT .

1. Щракнете двукратно върху^{(Double-click)} файла SELFCERT , за да го отворите и въведете име в полето Име на вашия сертификат^{(Your certificate’s name)} .

1. След като инсталирате сертификата, щракнете двукратно върху реда за подпис във вашия Word документ. В диалоговия прозорец Подпис^{(Sign )} въведете името си като подпис или щракнете върху Избор на изображение^{(Select Image)} , за да вмъкнете подписа си като изображение.

1. Попълнете полето Цел за подписване на този документ^{(Purpose for signing this document)} и след това изберете Подпис^(Sign) , за да вмъкнете подписа.

1. Ако получите известие с въпрос дали искате да използвате сертификата, изберете Да^(Yes) .

1. Word ще потвърди, че вашият подпис е запазен успешно. Изберете OK .

Използвайте приложение на трета страна, за да вмъкнете подпис в Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Ако функционалността в Word не предлага достатъчно опции, за да вмъкнете подпис, можете да използвате приложение на трета страна, като DocuSign , за бързо подписване и изпращане на вашите документи. Ето как да използвате DocuSign за подписване на документ на Word .

1. Инсталирайте добавката DocuSign^{(DocuSign add-in)} в Word. Изберете DocuSign > Sign document .

1. Ако имате акаунт в DocuSign , влезте с вашето потребителско име и парола. Ако не, можете да създадете безплатен акаунт в DocuSign и да влезете.

1. Плъзнете и пуснете полето за подпис,^{(signature field)} за да вмъкнете подписа в документа.

1. Изберете Подпис^(Signature) и добавете своя подпис към съответните полета и след това изберете Приемане и подписване^{(Adopt and Sign)} .

1. Изберете Готово^(Finish) , за да подпишете документа на Word.

1. В прозореца Подпис и връщане^{(Sign and Return)} въведете името и имейл адреса на лицето, което е поискало вашия подпис, за да може да получи копие, и след това изберете Изпращане и затваряне^{(Send and Close)} .

Подписвайте Word документи по-бързо^{(Sign Word Documents Faster)}

Електронните подписи направиха удобно подписването на документи като договори или споразумения за продажба. Това спестява време и ресурси, които иначе биха били изразходвани в опити за отпечатване, сканиране и изпращане обратно на подписаните документи.

Ако използвате Mac , вижте нашето ръководство за това как ^(how)да подпишете PDF на Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Оставете коментар и ни уведомете дали това ръководство ви е помогнало да поставите подпис в Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: Yoυ’ve received a Word doсument via email that you’re required to ѕign and send back. You could print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faѕter way to insert a signature in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• 12 полезни съвета и трика за Microsoft Word

• Microsoft Word не отговаря? 8 начина да го поправите

• 40-те най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Как да си направим книжка в Word

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Крайно ръководство за поправяне на повреден или повреден Word файл

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word