Вашият клиент или колега току-що ви изпрати PDF и трябва да добавите съдържанието му към презентация на PowerPoint . По-лошото е, че може да сте притиснати от време и да не можете да преначертаете презентацията отново. 

Как да вмъкнете PDF в PowerPoint за по-богато представяне?

В това ръководство ще ви покажем различни методи за вмъкване на файл в PDF формат^{(inserting a file in PDF format)} във вашата презентация в зависимост от това как искате да използвате съдържанието.

Вмъкнете PDF в PowerPoint

Има няколко опции в зависимост от това как искате да използвате съдържанието в PDF файла, но основните, които имате, са:

• Вмъкване на целия PDF като обект
• Прикачете действие
• Вмъкване на PDF чрез изрязване на екрана
• Разделете PDF^{(Split PDF)} и вмъкнете като отделни страници
• Добавете^(Add) текст и копирайте графики от PDF файла
• Вмъкнете PDF в PowerPoint за Mac

Вмъкване на PDF в PowerPoint като обект^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Ако изберете тази опция, вероятно искате да запазите PDF файла като поддържащ документ за вашата презентация на PowerPoint . В този случай ще вмъкнете целия PDF в презентацията като обект в слайд на PowerPoint , който можете да отворите и прегледате по време на презентация, като изберете PDF обекта в слайда.

Забележка^(Note) : Не можете да вмъквате или редактирате PDF съдържание^{(edit PDF content)} , когато редактирате презентация в PowerPoint онлайн (или за мрежата).

• За да вмъкнете PDF като обект в PowerPoint , уверете се, че PDF файлът не е отворен на вашия компютър и след това отидете на слайда на PowerPoint , където искате да поставите PDF като обект.
• Щракнете върху Вмъкване^(Insert) в лентата с менюта. 

• Изберете Обект^(Object) .

• В диалоговия прозорец Вмъкване на обект щракнете върху ^{(Insert Object)}Създаване от файл^{(Create from File)} . 
• Щракнете върху Преглед^(Browse) , за да отворите папката, съдържаща PDF файла, който искате. 
• Щракнете върху файла и след това щракнете върху OK , за да го вмъкнете като обект.

• Ако успеете, ще видите иконата на PDF да се появи на слайда и файлът не е част от вашата презентация на PowerPoint . Когато сте готови да го отворите в нормален^(Normal) изглед, щракнете двукратно върху изображението и то ще покаже съдържанието на PDF файла.

Прикачване на действие^{(Attach An Action)}

Тази опция ви позволява да отворите PDF файла по време на презентация, като прикачите действие към него.

• За да направите това, отворете PowerPoint и се уверете, че сте в нормален^(Normal) изглед. 
• На слайда с PDF файла щракнете върху изображението или иконата на файла. 
• След това щракнете върху раздела Вмъкване^{(Insert )} под групата Връзки^(Links) и изберете Действие^(Action) .

• Изберете раздела Щракване с мишката^{(Mouse Click)} в полето Настройки за действие^{(Action Settings)} , за да отворите PDF с едно щракване. Ако обаче предпочитате да го отворите, когато преместите показалеца върху иконата на PDF файла, изберете раздела Mouse Over .

• Изберете Действие на обекта,^{(Object Action, )} щракнете върху Отвори^(Open) от списъка и след това щракнете върху OK .

Вмъкване на PDF с помощта на изрязване на екрана^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Може просто да искате да видите една страница от PDF файла, вместо да вмъквате целия файл само за да отидете на определена страница. В този случай не е нужно да вмъквате PDF като обект или да го прикачвате като действие; можете да добавите желаното съдържание от тази страница като изрезка на екрана^{(screen clipping)} и да вмъкнете в слайда на PowerPoint като изображение или картина.

• За да направите това, отворете PDF файла и отидете на страницата, чието съдържание искате да вмъкнете в презентацията на PowerPoint . 
• Щракнете върху Вмъкване^{(Insert )} и изберете Екранна снимка^(Screenshot) .

• Ще видите отворения PDF файл в галерията Available Windows . Щракнете^(Click) върху миниатюрното изображение на PDF файла, за да го вмъкнете във вашия слайд на PowerPoint като изображение.

Забележка^(Note) : Ако вместо това искате избрана част от PDF файла, щракнете върху Изрязване на ^(PDF)екрана^(Screen) от първия прозорец, показан в галерията Available Windows . Екранът ще стане бял^{(screen will turn white)} и показалецът ще стане кръст. Вече можете да задържите левия бутон на тъчпада на компютъра или мишката си и да плъзнете, за да изберете частта от екрана, която искате да заснемете.

Разделете и вмъкнете PDF в PowerPoint като отделни страници^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Ако PDF файлът, който искате да използвате с вашата презентация, съдържа всичко, от което се нуждаете, можете да използвате този метод, за да разделите файла и да го вмъкнете като отделни страници или да го преобразувате в презентация на PowerPoint като цяло.

Преобразуването на PDF в презентация на PowerPoint изисква или Adobe Acrobat DC , или инструмент на трета страна. По този начин можете да го превърнете в редактируем PowerPoint (.ppt или .pptx) файл^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} и да вмъкнете PDF страници във вашата презентация или да го използвате като основна презентация.

Ако имате Adobe Acrobat DC , лесно е да конвертирате вашия PDF във форматирана презентация на PowerPoint с няколко щраквания. По този начин можете да актуализирате презентацията от вашето мобилно устройство или уеб браузър отвсякъде, без да губите време за форматиране или да се притеснявате за грешки при конвертиране. Освен това улеснява и по-бързо избирането и експортирането само на това, от което се нуждаете.

• За да конвертирате PDF в PowerPoint в Adobe Acrobat DC , отворете PDF файла.

• Щракнете върху Експортиране на PDF^{(Export PDF)} .

• Изберете Microsoft PowerPoint като формат за експортиране^{(export format)} . 
• Щракнете върху Експортиране^(Export) .

• Щракнете върху синия бутон Експортиране^{(Export )} в долната част на екрана.
• Запазете файла като нов файл, дайте му име и щракнете върху Запиши^(Save) . Файлът ще бъде предварително обработен за експортиране.

Забележка^(Note) : Acrobat ще стартира автоматично разпознаване на текст, ако вашият PDF файл съдържа сканиран текст.

Използването на инструмент на трета страна за конвертиране на PDF файлове в отделни страници е също толкова лесно. Можете да използвате безплатен онлайн инструмент като Smallpdf , който преобразува всеки PDF файл, включително сканиран документ в отделни страници, или формат за редактиране като PowerPoint .

• За да направите това в Smallpdf , щракнете върху опцията PDF към PPT .

• Качете своя PDF файл, като го плъзнете и пуснете в интерфейса на Smallpdf онлайн или щракнете върху Избор на файлове^{(Choose Files)} и изберете PDF , който искате да качите.

• Изчакайте^(Wait) файлът да се качи и след като преобразуването приключи, щракнете върху Изтегляне^{(Download )} и запазете конвертирания файл на предпочитаното от вас място. По този начин можете да отворите страниците на конвертирания PDF файл и да изберете слайдовете, които искате да добавите към вашата презентация.

Добавете текст и копирайте графики от PDF файла^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

С тази опция можете да копирате част от текст от PDF файла^{(copy a portion of text from the PDF file)} и да го добавите към PowerPoint с помощта на Adobe Acrobat Reader .

• За да вмъкнете текста, който искате, отворете PDF в Adobe Reader и маркирайте текста, който искате да копирате. 
• Отидете на Редактиране^(Edit) и щракнете върху Копиране^(Copy,) или натиснете клавишите CTRL^(CTRL) и C на клавиатурата си, за да копирате текста в клипборда. Можете също да щракнете с десния бутон върху маркирания текст и да изберете Копиране^(Copy) .

• Отворете вашата презентация на PowerPoint и отидете на слайда, в който искате да вмъкнете pdf текста. Щракнете върху Начало^(Home) и след това върху Поставяне^(Paste) .

Ако има конкретно изображение или графика, които искате да вмъкнете от PDF файла, не е нужно да вмъквате целия документ в PowerPoint . Отворете PDF файла в Adobe Reader , щракнете с десния бутон върху PDF и изберете графиката, която искате да вмъкнете в PowerPoint , щракнете с десния бутон върху нея и щракнете върху Копиране на изображение^{(Copy Image)} .

Отидете на вашата презентация на PowerPoint и изберете слайда, в който искате да вмъкнете графиката. Щракнете върху Начало^(Home) и изберете Поставяне^(Paste) , за да вмъкнете PDF графиката.

Вмъкване на PDF в PowerPoint за Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

За разлика от Windows , където можете да вмъкнете PDF в PowerPoint като обект, в Mac можете да опитате да използвате същите стъпки, но ще получите съобщение за грешка,^{(error message )} което ви уведомява, че файлът не е наличен или типът на файла не се поддържа. Това се случва, защото приложенията на Mac Office не се радват на същите функции за свързване и вграждане на обекти, които бихте намерили в Microsoft Office .

Можете обаче да вмъкнете графики и текст от вашия PDF файл в PowerPoint за вашия Mac , като използвате същите стъпки, описани по-горе за Windows . Като алтернатива можете да свържете към PDF файл^(PDF) , като използвате Insert>Hyperlink и след това изберете Уеб страница или Файл^{(Web Page or File)} .

По време на вашата презентация отворете хипервръзката, за да покажете съдържанието, което искате от PDF файла.

Ace Вашата следваща презентация^{(Ace Your Next Presentation)}

Независимо дали става въпрос за демонстрация на уебинар, обучение в офиса или урок в класната стая, PowerPoint е първият инструмент, към който повечето хора се обръщат. Сега, когато представяте презентациите си и трябва да се обърнете към съдържание в PDF файл, можете да го правите плавно, без да превключвате напред и назад между PowerPoint и програма за преглед  на PDF .

Ако имате други трикове, които сте използвали преди, за да вмъкнете PDF в PowerPoint , ще се радваме да чуем вашите препоръки в коментар по-долу.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentatіon. What’s worse, you may be pressеd for timе and can’t re-draw the presentation all оver again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да добавите аудиоразказ към презентация на Powerpoint

• Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

• Как да овладеете шаблона на слайдове в Microsoft PowerPoint

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да добавите музика към презентации на PowerPoint

• Как да отворите MDI файлове

• 4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Начертаване на вашите данни в Excel

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• Как да проследявате промените в Word (онлайн, мобилен и настолен)

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive