Microsoft Word е един от най-популярните приложения за редактиране и форматиране на документи от пакета MS Office , където потребителите могат да създават и редактират документи, както пожелаят. Понякога потребителите намират няколко ресурса в PDF файла за влиятелни за допълване на тяхната работа, изследване или писане, тъй като потребителите обикновено искат да включат PDF в документа на Word , особено да вмъкнат няколко страници PDF файлове, за да редактират или да си сътрудничат с писането. Вмъкването^(Inserting) и комбинирането на PDF в документ на Word ще стане доста лесно, само когато откриете подходящите решения.

Как да вмъкнете PDF в документ на Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Метод 1: Вмъкнете PDF в Word като изображение^{(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)}

Един от лесните и перфектни начини за вмъкване на PDF в документ на Word е като ги вмъкнете като файлов формат с изображение. Тук в тази статия има 3 чести обяснени начина за вмъкване на PDF страници в Word като изображения.

Подметод 1: Вмъкване на PDF в Word с помощта на обекти^{(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)}

Използвайки тази техника, трябва да използвате вашия Microsoft Word и PDF документ. Веднага след като поставите PDF страница, можете да я запишете от MS Word като изображение или като PDF документ. Да го направя -

Стъпка 1:^{(Step 1:)} Отворете MS Word от бутона Старт^(Start) или с помощта на търсене в Windows.

Стъпка 2:^{(Step 2:)} След това преминете към раздела „ Вмъкване^(Insert) “. Сега кликнете върху „ Обект^(Object) “. Ще видите, че диалоговият прозорец „Обект“ ще се появи.

Стъпка 3:^{(Step 3:)} След това превключете към раздела „ Създаване от файл^{(Create from File)} “ и щракнете върху бутона „ Преглед^(Browse) “ и изберете PDF файла^{(select the PDF file)} , който искате да вмъкнете в документа на Word . След като изберете, щракнете върху Insert/OK.

В ситуации, когато вашият PDF има няколко страници, прозорецът ще се появява многократно с молба да изберете всички конкретни страници за вмъкване от PDF файла. Например, ако искате да вмъкнете страница 6, трябва просто да въведете 3, да щракнете върху „ Намери^(Locate) “ и след това „ Вмъкни^(Insert) “. За вмъкване на множество страници същата стъпка ще бъде повторена, за да завършите процеса.

Подметод 2: ^{(Sub-method 2:)} Правене на екранни снимки на всяка страница в PDF и след това я вмъкнете в Microsft Word^{(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)}

Друга много проста и ясна процедура ще ви позволи плавно да вмъквате всякакви страници от PDF във вашия Word файл.

Стъпка 1:^{(Step 1:)} Отворете вашия PDF файл, който съдържа желаната от вас страница(и) във вашия Word файл.

Стъпка 2:^{(Step 2:)} Придвижете се до тази конкретна страница и направете екранна снимка^{(take a screenshot)} на това. За потребители на Mac натиснете Shift+Command+4 . За потребителите на Windows можем да използваме вградения „ Snipping Tool “. Но можете също да използвате всяко друго приложение за екранната снимка, която предпочитате.

Стъпка 3^{(Step 3)} : В Microsoft Word превключете към раздела „ Вмъкване^(Insert) “, след което щракнете върху „ Картини^(Pictures) “ и изберете екранната си снимка^{(select your screenshot)} , върху която сте щракнали току-що. Накрая кликнете върху бутона „ Избор^(Select) “. Повторете процеса за вмъкване на няколко PDF страници в Word .

Подметод 3: ^{(Sub-method 3:)} Преобразуване на вашите PDF страници в изображения и след това вмъкване в Ms-Word^{(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)}

Има различни широко разпространени средства за вмъкване на PDF страници във вашия Microsoft Word като снимки. Това става чрез конвертиране на вашата PDF страница в PNG , JPEG или всякакви други формати. След това го поставете във вашия Word документ. Нека видим как:

Стъпка 1:^{(Step 1:)} Първо вземете конвертор „ PDF към изображение^{(PDF to Image)} “, за да превърнете PDF страници в изображения. За това можете да използвате “ Cisdem PDF Converter OCR ” или известните Adobe Acrobat , Zamzar или всякакви други приложения за конвертиране на PDF във висококачествени изображения. След като преобразуването приключи, запазете тези изображения на вашия компютър.

Стъпка 2:^{(Step 2:)} Сега отворете приложението MS-Word във вашата система. След това отидете на “ Insert ” > “ Picture ” и изберете запазените изображения от вашето вторично хранилище (твърд диск).

Стъпка 3:^{(Step 3:)} Сега кликнете върху бутона Избор^{( Select)} . За да вмъкнете множество PDF страници в Word като изображения, трябва да повторите процедурата няколко пъти, докато бъдат вмъкнати всички необходими страници.

Ето някои предимства и недостатъци на вмъкването на PDF в Word като изображение.

предимства:^{(Advantages:)}

• Лесен за изпълнение
• Съществуват повече от 1 начина

недостатъци:^{(Disadvantages:)}

• Количеството или размерът на вашия документ на Word може да се окаже огромен.
• Това е отнемаща време, както и досадна задача.
• PDF страниците могат да се видят като замъглени, когато са вмъкнати в Word .

Метод 2: Друг най-значим подход за вмъкване на PDF в Word (с възможност за редактиране, с много страници)^{(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))}

В случай, че искате да вмъкнете PDF с множество страници в Word и да редактирате вмъкнатия PDF , в този случай най-умелият начин е да използвате конвертор от PDF^(Word) в Word^(PDF) . Едно отлично приложение за конвертиране на PDF в Word може да изработи нещата лесно и без усилие за вас, като позволи на потребителите да запазят същото качество на оформлението, изображението и формата в изходния файл (т.е. в Word от PDF ).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

„Cisdem PDF OCR Converter“ за потребители на Mac е чудесен инструмент за конвертиране на естествени и сканирани PDF изображения в Word , Excel , PPTX и други 16 различни формата, запазвайки действителното качество на файла. Освен това, неговата изключително прецизна OCR производителност позволява на потребителите да търсят, индексират, както и да редактират сканирани PDF файлове^(PDFs) по-професионално. Стъпките за извършване на преобразуване са:

1. Първо стартирайте това приложение.

2. Сега импортирайте един или няколко PDF файла^{(import single or several PDFs)} в това приложение чрез плъзгане и пускане на файловете.

Забележка:^(Note:) Задайте диапазона на страниците си и задайте своя изход като „ Word “. Включете бутона за OCR “ ON ”, както желаете, за да вмъкнете вашия сканиран PDF файл^(PDF) в Word файл на Mac .

3. За да получите високо прецизни OCR изходи, отидете на иконата „Настройки“. Там можете да намерите цялото съдържание, автоматично маркирано като текстове^(Texts) , таблици^(Tables) или изображения^(Images) в различни цветове, така че потребителят да може да ги разпознае точно. Индивидуалното разделяне на всички части обикновено помага за правилното разпознаване на различни елементи и прави доброто форматиране добро на изхода.

4. Щракнете върху опцията “ Конвертиране^(Convert) ” за конвертиране на PDF във формат Word .

5. И накрая, отворете конвертирания документ на Word в Microsoft Word и ще видите вашия PDF файл^(PDF) в Word на Mac .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

„ PDF Mate PDF Converter Professional“ е друго популярно и гъвкаво приложение за конвертиране на PDF за конвертиране на естествени и сканирани ^(PDF)PDF файлове^(PDFs) в Word/HTML/ ePub /Text/Image формати.

1. Стартирайте приложението PDF Convertor.

2. Импортирайте вашите PDF файлове в програмата, като щракнете върху бутона „ Добавяне на PDF^{(Add PDF)} “.

3. От секцията Формат на изходния файл^{(Output File Format)} изберете “ doc ”.

4. Щракнете върху бутона „ Конвертиране^(Convert) “, за да конвертирате вашия PDF във формат Word .

5. Отворете файла на Word и ще видите, че преобразуването е извършено успешно.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Отворете своя PDF с помощта на Adobe Acrobat DC .

2. От менюто „ Инструменти^(Tools) “ изберете „ Експортиране^(Export) “ на PDF. Изберете изхода като " Word ".

3. Сега щракнете върху бутона “ Експортиране^(Export) ”. Това ще експортира вашия PDF във формат Word .

4. Сега отворете своя Word файл в Microsoft Word . PDF файлът^(PDF) ще бъде вмъкнат в Word . Няма значение дали вашият PDF файл е от една страница или от няколко страници.

5. За по-ранната версия на Adobe можете да изберете File > Save as Other > Word , след което да включите PDF във файла на Word .

Прочетете също: ^{(Also Read:)} Как да конвертирате PNG в JPG, без да губите качество^{(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)}

#4 Insert PDF into Word Online Free

Може да е забързана задача да инсталирате софтуер за конвертиране за конвертиране на PDF в Word . И така, има десетки онлайн софтуер, който може да се използва за конвертиране на вашия PDF документ в Word файл. Един от често срещаните софтуери за внедряване е –

1. Отворете любимия си уеб браузър, след което отидете до уебсайта pdf2doc .

2. Щракнете върху бутона „ Качване на файлове^{(Upload Files)} “, за да качите своя PDF файл в тази онлайн услуга. Той дава възможност за конвертиране на 20 PDF файла едновременно. Ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да изберете своя PDF файл.

3. Изчакайте^(Wait) преобразуването на PDF в Word и след това изтеглете файла на Word , като щракнете върху файла.

Тези онлайн конвертори са безплатни и лесни за използване, с някои недостатъци:

• Изисква висока интернет честотна лента
• Качеството на файла се влошава
• Може да има риск от изтичане на информация от сървъра на тези онлайн услуги.

Метод 3: Вмъкнете PDF в Word без конвертиране^{(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)}

Подметод 1: Вмъкване на PDF в Word с MS. Word 2016^{(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)}

Ако сте закупили MS. Word 2016 , можете директно да вмъкнете PDF във файла на Word директно в 2 стъпки. Това позволява вмъкване на много страници от PDF в word.

1. Стартирайте Microsoft Word 2016

2. Отидете в менюто “ File ” > изберете “ Open ” за качване на PDF файла^(PDF) , който искате да вмъкнете. Ще се появи диалогов прозорец

3. Щракнете върху “ OK ” за вмъкване на вашия PDF в документ на Word .

Ето 2 основни проблема при използването на тази техника:

• Според Microsoft Word 2016 , когато потребителите се опитат да вмъкнат PDF в Word 2016 , програмата или спира да реагира, или се срива без причина.
• Потребителите, които използват тази техника, трябва да са наясно, че вмъкнатият PDF в документа на Word не запазва перфектна структура на формат по отношение на оформлението, качеството на изображението и формата.

Подметод 2: Вмъкнете PDF в Word в Google Документи^{(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)}

Още един метод за вмъкване на PDF във вашия Word файл без конвертиране е с използването на Google Docs , която е онлайн платформа, захранвана от Google , която помага за редактиране, форматиране и управление на документи онлайн и с лекота.

1. Влезте в акаунта в Google^{(Google Account)} , след което отидете до Google Drive .

2. Щракнете върху файла, след което щракнете с десния бутон и изберете Отвори^(Open) , за да качите PDF файловете^{(upload the PDF files)} или можете да плъзнете и пуснете PDF файл.

3. След като бъде качен, щракнете с десния бутон върху PDF файла, за да „ Отваряне^(Open) с“> „ Google Docs “

4. Сега ще видите вашия PDF файл^(PDF) отворен в Google Docs , който можете да копирате и поставите в Word документ от Google Docs .

5. След редактиране го запазете като File > Download as > Microsoft Word.

6. Изберете вашето изходно местоположение и запазете файла на Word .

Използването на Google Документи^{(Google Docs)} всъщност е добра алтернатива за много потребители, но има недостатъци като:

• Необходими^(Require) са повече от няколко стъпки за завършване на процедурата по поставяне
• Изисква се висока интернет връзка
• Трябва да вмъкнете файла на Word , след като отворите PDF
• Форматът^(Format) и оформлението трябва да се коригират ръчно
• Ограничение на размера на файла

Прочетете също: 5 начина за извличане на изображения от PDF файл^{(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)}

Надявам се, че горните стъпки са били полезни и сега лесно ще можете да вмъкнете PDF в документ на Word^{(Insert a PDF into a Word Document)} . Но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.

How to Insert a PDF into a Word Document

Micrоsoft Wоrd is one of the most popular document editing and formatting aрplication software of MS Office suite where users can create and edit documents as they want. Sometimes, users find several resources in the PDF file influential for supplemеnting their work, research or writing, as users usually want to іnсlude the PDF within the Word document, particularly insert several pages of PDF files, to edit or collaborate with their writing. Inserting & combining PDF within Word document will becomе quite easy, only when you discoνer the suіtable workarounds.

How to Insert a PDF into a Word Document

Method 1: Insert PDF into Word as an Image

One of the easy and perfect ways for inserting a PDF within a Word document is by inserting them as the image file format. Here in this article, there are 3 frequent ways explained for inserting PDF pages into Word as images.

Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects

Using this technique, you have to use your Microsoft Word and PDF document. As soon as you insert a PDF page, you can save this from within MS Word as an image or as a PDF doc. To do this –

Step 1: Open MS Word from the Start button or using Windows search.

Step 2: Then, switch to the “Insert” tab. Now, click on  “Object”. You’ll see the “Object” dialog box will pop up.

Step 3: Then, switch to the “Create from File” tab and click on the “Browse” button & select the PDF file you wish to insert in the Word document. After choosing, click Insert/OK.

In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.

Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word

Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.

Step 1: Open your PDF file that is having the page(s) you want within your Word file.

Step 2: Navigate to that particular page and take a screenshot of that. For Mac users, press Shift+Command+4. For Windows users, we can use the built-in “Snipping Tool”. But you can also employ any other app for the screenshot which you prefer.

Step 3: In Microsoft Word switch to the “Insert” tab then click “Pictures” & select your screenshot which you have clicked just now. Finally, click on the “Select” button. Repeat the process for inserting several PDF pages into Word.

Sub-method 3: Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word

There are a different widespread means for inserting PDF pages within your Microsoft Word as pictures. This is by converting your PDF page into PNG, JPEG or any other formats. Then insert it within your Word document. Let us see how:

Step 1: First of all, take a ‘PDF to Image’ converter for turning PDF pages to images. For this, you can make use of “Cisdem PDF Converter OCR” or famous Adobe Acrobat, Zamzar or any other applications for converting PDF to high-quality images. Once the conversion is done, save those images on your PC.

Step 2: Now open MS-Word application on your system. Then, go to “Insert” > “Picture” & choose the saved images from your secondary storage (hard drive).

Step 3: Now click on the Select button. For inserting multiple PDF pages into Word as images, you have to repeat the procedure multiple times until all the required pages are inserted.

Here are some pros and cons of insert PDF into Word as an image.

Advantages:

• Easy to implement
• More than 1 ways existing

Disadvantages:

• The amount or size of your Word document can end up being huge.
• It is a time-consuming as well as a tedious task.
• PDF pages could come into view as blurry at what time they are inserted into Word.

Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page)

In case you wish to insert a PDF having multiple pages into Word & edit on the inserted PDF, in that case, the most proficient means is to use a PDF-to-Word converter. An excellent PDF to Word converting app may craft things easy and effortless for you by letting users preserve the same quality of layout, image, and format in the output file (i.e. in Word from PDF).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

The “Cisdem PDF OCR Converter” for Mac users is a great tool for converting native and scanned PDF images into Word, Excel, PPTX, and other 16 different formats, keeping the preserving the actual quality of the file. Moreover, it’s extremely precise OCR performance enables users in searching, indexing as well as editing scanned PDFs more professionally. Steps to perform conversion are:

1. Run this application first.

2. Now, import single or several PDFs in this application by dragging & dropping the files.

Note: Set your page range & set your output as “Word”. Toggle on the OCR button “ON” as you desire for inserting your scanned PDF within Word file on Mac.

3. To get highly precise OCR outputs, go to the “Settings” icon. There, you can find all the contents automatically marked as Texts, Tables or Images in diverse colors, so that the user can recognize them accurately. Individually separating all of the parts usually help in recognizing different elements properly & make good formatting good of output.

4. Click on the “Convert” option for converting the PDF into the Word format.

5. Lastly, open the converted Word document in Microsoft Word and you will see your PDF in Word file on a Mac.

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

The “PDFMate PDF Converter Professional” is another popular & versatile PDF conversion application for converting native & scanned PDFs to Word/HTML/ePub/Text/Image formats.

1. Run the PDF Convertor app.

2. Import your PDF files in the program by clicking on the “Add PDF” button.

3. From the Output File Format section, select “doc”.

4. Click the “Convert” button for converting your PDF into Word format.

5. Open the Word file and you will see the conversion done successfully.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Open your PDF using Adobe Acrobat DC.

2. From the “Tools” menu, select “Export” PDF. Select the output as “Word”.

3. Now, click the “Export” button. This will export your PDF as a Word format.

4. Now, open your Word file in Microsoft Word. The PDF will get inserted within Word. It doesn’t matter whether your PDF file is of a single page or multiple pages.

5. For the earlier version of Adobe, you can select File > Save as Other > Word, then including the PDF within Word file.

Also Read: How to Convert PNG to JPG without Losing Quality

#4 Insert PDF into Word Online Free

It may be a hectic task to install conversion software to convert PDF to Word. So, there are dozens of online software that can be used to convert your PDF document to Word file. One of the common software to implement is –

1. Open your favorite web browser then navigate to pdf2doc website.

2. Click the “Upload Files” button to upload your PDF file in this online service. It gives an option to convert 20 PDF files simultaneously. It’ll pop-up a dialog box where you have to choose your PDF file.

3. Wait for the PDF to Word conversion, and then download the Word file by click on the file.

These online converters are free & straightforward to use, with some drawbacks:

• It requires high internet bandwidth
• The quality of the file gets diminished
• There might be a risk of information leakage from the server of these online services.

Method 3: Insert PDF into Word without Converting

Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016

If you’ve purchased MS. Word 2016, you can straightforwardly insert a PDF within the Word file directly in 2 steps. This holds to insert numerous pages of PDF into word.

1. Launch Microsoft Word 2016

2. Go to the “File” menu > select “Open” for uploading the PDF you wish to insert. A dialog box will pop up

3. Click “OK” for inserting your PDF into Word document.

Here are 2 main issues when using this technique:

• As per Microsoft Word 2016, when users try inserting PDF within Word 2016, the program either stops responding or crashes for no reason.
• Users who use this technique have to be aware that the inserted PDF in Word document doesn’t preserve a perfect format structure concerning the layout, image quality, and format.

Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs

One more method of inserting PDF within your Word file without converting is with the use of Google Docs which is an online platform powered by Google which helps to edit, format and manage documents online and with ease.

1. Login to Google Account then navigate to Google Drive.

2. Click on the file then right-click and select Open to upload the PDF files or you can drag & drop PDF file.

3. Once uploaded, right-click on the PDF file to “Open with”> “Google Docs”

4. Now you will see your PDF opened in Google Docs which you can copy & paste in Word document from Google Docs.

5. After editing, save it as File > Download as > Microsoft Word.

6. Select your output location & save the Word file.

Using Google Docs is actually a good alternative for many users but it has disadvantages like:

• Require more than a few steps for finishing the inserting procedure
• High internet connection required
• You have to insert the Word file after opening PDF
• Format and layout needs to be adjusted manually
• Limitation of file size

Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File

I hope the above steps were helpful and now you will be easily able to Insert a PDF into a Word Document. But if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Кои са някои от най-добрите курсивни шрифтове в Microsoft Word?

• Как да конвертирате PDF в документ на Word, който може да се редактира

• Как да създадете и запишете документ на Word в Microsoft Office за Android

• Как да промените оформлението на документа в Microsoft Word за Android

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• 4 начина за вмъкване на символа за степен в Microsoft Word

• Как да настроите полета от 1 инч в Microsoft Word

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• Как да отворите всеки ASPX файл (конвертирайте ASPX в PDF)

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Как да активирате и използвате Panning Hand в приложения на Microsoft Office

• Поправете проверката на правописа, която не работи в Microsoft Word

• Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Липсва раздел с инструменти за рисуване в лентата на Microsoft Office? Добавете го така!

• Microsoft Word спря да работи [РЕШЕНО]

• 9 начина да отворите документ на Word без Word