От 1983 г., когато е разработен за първи път, Microsoft Word еволюира значително. Не само в броя на версиите, но и в това колко можете да направите с него. Разбира се, има няколко безплатни текстообработващи програми, които са страхотни алтернативи на Word , но той все още остава най-популярният от всички.

Word предлага много функции, които ви помагат да представите широка гама от различни документи, а някои могат да бъдат объркващи, ако не сте запознати с тях. Един от тях е инструментът Вмъкване на PDF в Word^{(Insert PDF to Word)} , който ви позволява да вмъкнете PDF файл в документ на Word в неговата цялост или като го прикачите като обект с възможност за щракване.

Има няколко различни начина, по които можете да импортирате PDF в Word и ние ще ви покажем няколко, за да можете да изберете този, който е най-подходящ за вашата ситуация.

Забележка:^{(Note: )} Стъпките по-долу важат за Word 2010 , 2013, 2016, 2019 и Word за Office 365 . Също така, не забравяйте да разгледате нашето кратко видео в YouTube,^{(short YouTube video)} в случай че предпочитате да гледате, вместо да четете. Също така, абонирайте се за нашия канал^{(our channel)} !

^{(Insert PDF To Word)}Методи за вмъкване на PDF в Word

• Използвайте инструмента Вмъкване на обект.
• Вмъкване на PDF като статично изображение.
• Използвайте PDF конвертор, за да вмъкнете PDF в Word като изображение.
• Вмъкване^(Insert) на текст от PDF файл в Word .
• Вмъкване на PDF^{(Insert PDF)} в Word като свързан обект^(Object) .
• Копирайте PDF файла в Word.
• Използвайте пълната версия на Adobe.
• Вмъкнете PDF в Word с помощта на Mac.
• Използвайте Google Документи.

Използвайте инструмента за вмъкване на обект^{(Use Insert Object Tool)}

Можете да вмъкнете своя PDF файл в документ на Word , като го вградите като обект. По този начин първата страница от PDF се появява в документа и става част от него, след като бъде вмъкната.

Ако направите някакви промени в PDF документа, те няма да се отразят върху документа на Word , тъй като PDF вече не е свързан с изходния файл. Можете обаче да премествате, преоразмерявате, преоцветявате или прикрепяте граница и да контролирате обвиването на текст около обекта.

• Отворете Word и поставете курсора там, където искате да се вмъкне PDF като обект.
• Щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) в лентата с менюта.

• В групата Текст^(Text) щракнете върху Обект.^(Object.)

• В диалоговия прозорец Обект^(Object) щракнете върху раздела Създаване от файл^{(Create from File )}

• Щракнете върху Преглед^(Browse) , за да намерите PDF файла, който искате да вмъкнете.

• Щракнете върху OK , за да вградите PDF в документа на Word . Ще видите PDF файла^(PDF) да се появи на избраната страница.

Забележка:^{(Note: )} Не можете да вградите защитен с парола ^{(password-protected)} PDF файл в Word . Ако опитате, Word ще ви уведоми, че файлът е защитен и трябва да премахнете защитата с парола, преди да вградите файла.

Вмъкване на PDF като статично изображение^{(Insert PDF As a Static Image)}

С този метод можете да конвертирате PDF документа в статично изображение и след това да го вмъкнете във вашия Word документ. Разликата е, че не може да се редактира и всички промени, направени в изходния PDF файл, няма да бъдат отразени в документа на Word след това.

Ще ви трябва инструмент, който може да конвертира вашия PDF файл в JPG формат. Ако обаче е една страница, можете да заснемете съдържанието й с помощта на вградения инструмент за изрязване на Windows^{(Windows Snipping)} или алтернатива като SnagIt и след това да запишете като JPG файл на място, което можете лесно да намерите и вмъкнете в Word .

• Отворете Word и поставете курсора там, където искате да се вмъкне изображението.
• Щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) в лентата с менюта.
• Щракнете върху Картина^(Picture) , за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на картина .^{(Insert Picture)}

• Намерете JPG файла, където сте го запазили последно, и щракнете върху Вмъкване^(Insert) , за да вмъкнете изображението във вашия Word документ.

Това работи най-добре за по-стари версии на Word , които може да нямат функцията за вмъкване на PDF^{(Insert PDF)} .

Използвайте PDF конвертор, за да вмъкнете PDF в Word като изображение^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Има няколко добри и безплатни онлайн конвертори на PDF , които можете да използвате, за да конвертирате файла си в изображения и да ги вмъкнете във вашия Word документ. Изберете такъв, който поддържа предпочитания от вас формат на файла с изображения като JPG или PNG . За това ще използваме SmallPDF , но вие можете да изберете такъв, който ви харесва.

• Отворете програмата за конвертиране на PDF онлайн и изберете PDF в JPG^{(PDF to JPG)} .

• Щракнете върху Избор на файл^{(Choose File)} , за да качите своя PDF файл от текущото му местоположение.

• Програмата ще преобразува вашия файл в изображения. След като приключите, изберете Извличане на единични изображения^{(Extract Single Images)} или Конвертиране на цели страници^{(Convert entire pages)} (в този случай избрах последното) и след това щракнете върху Избор на ^(Choose) опция.^(option.)

• Вашият файл ще бъде преобразуван във формат JPG , готов за изтегляне. Щракнете върху папката Изтегляне на файл^{(Download File)} ( ZIP ) (можете също да изтеглите всяко изображение поотделно, но за PDF от няколко страници^{(multiple-page PDF)} това може да бъде досадно и отнемащо време).

• Отидете на Изтегляния^(Downloads) на вашия компютър. Щракнете с десния бутон върху файла, който току-що сте изтеглили, и изберете Извличане на всички^{(Extract All)} .

• След това отидете на вашия документ на Word и щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) от лентата с менюта.
• Изберете Картина^(Picture) , за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на картина^{(Insert Picture)} и след това намерете JPG файловете, извлечени от ZIP папката, която сте изтеглили.

• Щракнете върху Вмъкване^(Insert) , за да вмъкнете изображението(ите) в документа на Word . Редактирайте ги, за да паснат на потока на вашия текст.

Вмъкване на текст от PDF файл в Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Можете също да импортирате част от текст от PDF файла с помощта на инструмента Вмъкване на обект^{(Insert Object)} и да го пуснете в документа на Word . Това обаче ще вмъкне само текст без оригиналното форматиране^{(without the original formatting)} или графики (ако има такива) от PDF файла, така че няма да изглежда точно по същия начин.

• Отворете Word и поставете курсора си там, където искате да поставите текста.
• Щракнете върху раздела Вмъкване^{(Insert )} в лентата с менюта.
• Под Група Текст^(Text) щракнете върху стрелката надолу до Обект.^(Object.)
• Изберете Текст от файла.^{(Text From File.)}

• В диалоговия прозорец Вмъкване на файл отидете на ^{(Insert File )}PDF файла, от който искате да вмъкнете текст, и щракнете върху Вмъкване.^(Insert.)

• След като PDF се преобразува в текст, той ще се появи във вашия Word документ.

Можете също така да отворите своя PDF файл с Word 2013 или 2016, което го преобразува в редактируем текст, който след това можете да копирате и поставите във вашия документ на Word . 

Функцията PDF Reflow в Word 2013 и 2016 изтегля съдържание от PDF и го прелива в .docx файл, като същевременно запазва информацията за оформлението, доколкото е възможно. За по-добро преобразуване обаче можете да отворите PDF в Acrobat и да го експортирате в документ на Word .

Вмъкване на PDF в Word като свързан обект^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Свързан обект в този случай означава, че пълният PDF файл ще бъде вмъкнат, но ще се появи само като първа страница на документа и ще бъде свързан с изходния файл.

Можете да изберете да се показва като икона вместо предварителен преглед на файла. Така или иначе можете да отворите файла, когато изберете иконата или преглед. Всички промени, които направите в оригиналния PDF файл, ще бъдат отразени в документа на Word .

• Отворете Word и поставете курсора си там, където искате PDF да бъде вмъкнат като свързан обект.
• Щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) в лентата с менюта.
• Под Група Текст^{(Text )} щракнете върху Обект.^(Object.)
• Изберете раздела Създаване от файл^{(Create From File )} в диалоговия прозорец Обект .^(Object)
• Щракнете върху Преглед^(Browse) и изберете PDF файла, който искате да вмъкнете.
• Щракнете върху Връзка към файл^{(Link to File )} , за да вмъкнете прекия път.

Щракнете върху Покажи като икона,^{(Display as Icon )} ако искате файлът да бъде вмъкнат като икона вместо визуализация (първа страница). Можете също да го покажете с различна икона, като щракнете върху Change Icon > Browse , за да изберете икона и след това щракнете върху OK или натиснете Enter.

Щракнете върху OK , за да добавите пряк път към PDF файл (икона или визуализация) към документа на Word .

Копирайте PDF файла в Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Това е по-прост метод за вмъкване на текст от PDF файла във вашия Word документ. Въпреки това, той не копира никакви графики или текстово форматиране от оригиналния файл, така че те няма да изглеждат еднакво.

Ще опишем стъпките, които трябва да предприемете, ако използвате Adobe Acrobat Reader , но можете да използвате и вашето приложение за четене на PDF^{(PDF reader app)} по подразбиране , въпреки че стъпките може да са малко по-различни.

• Отворете своя PDF файл.
• Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} навсякъде върху документа и щракнете върху Избор на инструмент.^{(Select Tool.)}

• Изберете текста, който искате да копирате, щракнете с десния бутон върху селекцията и щракнете върху Копиране.^(Copy.)
• Отворете Word и поставете текста, където искате, в документа.

Можете да конвертирате вашия PDF в Word с помощта на Adobe Acrobat DC , ако искате да поставите съдържанието в отделен документ на Word , вместо да вмъквате PDF в Word .

Използвайте пълната версия на Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Можете да импортирате PDF в Word и да заобиколите всички други стъпки, споменати по-горе, ако имате пълната версия на Adobe . Програмата има вграден конвертор, който можете да използвате, за да импортирате вашия PDF файл и да го конвертирате в Word . 

Преобразуваният документ е с по-високо качество и има по-добро форматиране от обичайното преобразуване на PDF в Word от ^(Word)Word 2013 и 2016.

• Отворете Adobe Acrobat и щракнете върху Експортиране на PDF.^{(Export PDF.)}

• Изберете формата, в който искате да конвертирате файла – в този случай Word – и щракнете върху Експортиране^(Export) .

• Вмъкнете^(Insert) конвертирания файл във вашия Word документ, като щракнете върху Insert > Object > Create from File > Browse и намерете документа на Word , конвертиран от Acrobat .
• Ако предпочитате да вмъкнете файла като изображение, можете да го отворите в Adobe Acrobat и да щракнете върху Save As или Save As Other и изберете предпочитания от вас формат на изображението ( JPG , PNG , TIFF и др.). Acrobat ще преобразува всяка страница във файл с изображение, който можете да вмъкнете в документа на Word .

Този метод също е по-сигурен за вашите документи в сравнение с използването на онлайн PDF конвертор, особено ако те са чувствителни по природа. Недостатъкът на този метод е цената на Adobe Acrobat , която може да не е подходяща за всеки потребител.

Вмъкване на PDF в Word с помощта на Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Ако използвате Mac , стъпките за вмъкване на PDF файл в Word са сравнително сходни, но с няколко малки разлики.

• Отворете своя документ на Word във версията на Office за ^(Office)Mac .
• Щракнете върху Вмъкване^(Insert) и изберете Обект.^(Object.)
• В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху От файл^{(From File)} и изберете PDF файла.

• Щракнете върху Отвори^(Open) , за да вмъкнете файла в Word.

Разлики между Windows и Mac при вмъкване на PDF в Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac ви позволява да визуализирате и избирате страниците от PDF файла, които искате да вмъкнете в документа на Word , Windows вмъква само първата страница от PDF файла.
• За да вмъкнете PDF в Word с помощта на Mac , не е нужно да избирате Създаване^(Create) от File>Browse , както бихте направили в Windows ; просто щракнете върху Insert Object>From File
• Ако имате нужда само от текст от PDF , Mac има вграден инструмент за преглед^(Preview) , който да ви помогне с това. Отворете PDF в Preview , щракнете върху инструмента за текст^{(Text Tool)} , маркирайте текста си и след това го копирайте и поставете в Word .

Използване на Google Документи^{(Using Google Docs)}

Можете също да вмъкнете PDF файл в Word с помощта на Google Документи^{(Google Docs)} . 

• Отворете Google Документи и щракнете върху New>File Upload и след това щракнете върху PDF файла.

• След като бъде качен на вашето устройство, щракнете с десния бутон върху PDF файла и изберете Open with > Google Docs.

• PDF файлът^(PDF) вече е вмъкнат в Google Docs . Можете да копирате и поставите документа на Word , който искате да комбинирате с него, в Документи^(Docs) , да го редактирате и след това да го изтеглите като файл на Microsoft Word . Щракнете върху ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Недостатъкът на този метод е, че той не прилага същото форматиране, както в оригиналния PDF файл. Освен това е малко бавен при вмъкване на документа, има ограничения за размера на файла и трябва да комбинирате своя Word документ, след като отворите PDF в Документи^(Docs) . 

Мога ли да използвам Word Online за вмъкване на PDF файл в документ на Word?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Не е възможно да вмъкнете PDF файл в Word Online . Можете обаче да редактирате PDF^{(edit the PDF)} в Word Online , да актуализирате съдържанието му или да копирате от PDF и да го поставите в документ на Word офлайн.

Забележка:^{(Note: )} Когато отворите PDF в Word Online , той ще бъде преобразуван в документ на Word без някои елементи от оригиналното форматиране. Например прекъсванията на редове и страници могат да се появят на различни места. Това преобразуване е най-добро за PDF файлове^(PDFs) , които имат предимно текст.

Надяваме се, че вече знаете как да вмъкнете PDF файл във вашия Word документ. Можете да изпробвате всеки от тези методи и да видите кой работи най-добре за вашата ситуация. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Sіnce 1983 when it wаs first developed, Miсrosoft Word has evolved significantly. Not just in the number of vеrsions but also іn how mυch you can do with it. Granted, there are several free word processоrs that аre great alternatives to Word, but it still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 най-добри начина за конвертиране на PDF файл във формат Word

• Как да подпишете PDF файл в Windows

• Как да изтриете отделни страници от PDF файл

• Как да изпратите PDF файл на Kindle

• Как да конвертирате или запазите картина като PDF файл

• Как да отваряте файлове в Windows с различни файлови разширения

• Как да защитите с парола Word и PDF документи

• Използвайте Microsoft Word като генератор на баркод

• Преглед и вмъкване на датата на последно променен документ в документ на Word

• 10 най-добри начина да защитите компютъра си от деца

• Как да конвертирате Word документ в PDF

• Как да направите PDF файл с възможност за търсене

• Как да запазите уеб страница в документ на Word бързо и лесно

• Какво е JSON файл и как да го отворя?

• Как да търсите дума или текст на уеб страница във всеки уеб браузър

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да търсите текст в няколко PDF файла наведнъж

• Как да възстановите документ на Word

• Кой е най-добрият файлов формат за USB устройства?