Как да вмъкнете и изчислите формули и функции в Excel

Microsoft Excel е мощна електронна таблица, която ви позволява да управлявате и анализирате голямо количество данни. Можете да извършвате както прости, така и сложни изчисления по най-ефективния начин. Microsoft Excel се състои от отделни клетки, състоящи се от редове и колони. Редовете са номерирани, докато колоните са с букви. След като сте въвели желаните стойности в клетките, става доста лесно да извършите изчисленията ръчно или автоматично. Можете да добавяте, изваждате, умножавате и разделяте в Microsoft Excel , като просто използвате основните оператори като +, -, *, /. За да изчислите или анализирате голямо количество данни или числа, можете да използвате вградените функции като сума, брой, средна стойност, максимум, мин и т.н.

Основни изчисления(Calculations) в Excel – събиране(Excel – Addition) , изваждане(Subtraction) , умножение(Multiplication) , деление(Division)

Изчислете или вмъкнете формула в MS Excel

Както споменахме по-рано, трябва да използвате основните оператори като +, -, *, / тук. Всичко(All) , което трябва да запомните, е, че всички формули трябва да започват със знак (=). В листа на Excel по-долу, в първата таблица, можете да видите две числа 10 и 5, които са нашите данни. В другата таблица можете да видите операциите, които трябва да се извършат чрез прилагане на подходящи формули.

Как да вмъкнете формули в Excel

Формулите(Formulas) могат да съдържат препратки към клетки, диапазони от препратки към клетки, оператори и константи. Нека видим как се прави това.

В другата таблица можете да видите операциите, които трябва да се извършат чрез прилагане на подходящи формули

  1. За да добавите(Add) , изберете клетка G3, въведете =D3+D4 и след това натиснете Enter . Отговорът автоматично ще се покаже в клетката G3.
  2. За да извадите( Subtract) , изберете клетка G4, въведете =D3-D4 и след това натиснете Enter . Отговорът автоматично ще се покаже в клетката G3.
  3. За да умножите(Multiply) , изберете клетка G4, въведете =D3*D4 и след това натиснете Enter . Отговорът автоматично ще се покаже в клетката G4.
  4. За да разделите(Divide) , изберете клетка G5, въведете =D3/D4 и след това натиснете Enter. Отговорът автоматично ще се покаже в клетката G5.

Изчислете или вмъкнете формула в MS Excel

Доста просто и лесно, нали?

СЪВЕТ(TIP) : Тази публикация ще ви помогне, ако формулите на Excel не се актуализират автоматично .

Как да вмъкнете и използвате функции(Functions) в Excel

Функциите(Functions) ви помагат да извършвате различни математически операции, да търсите стойности, да изчислявате дата и час и много повече. Разгледайте (Browse)библиотеката с функции(Function Library) в раздела Формули(Formulas) , за да научите повече. Сега нека видим няколко примера за това как да вмъкваме и използваме функции. Таблицата по-долу показва името на ученика и оценките, получени от всеки един от тях.

вмъкнете формули и функции в Microsoft Excel

За да изчислим общите оценки на всички ученици, трябва да използваме функцията за сумиране(Sum Function) . Има два начина за това.

1) Изберете клетката E7 и въведете =SUM(E2:E6) и след това натиснете Enter . Отговорът ще се покаже автоматично в клетка E7.

Изчислете или вмъкнете формула в MS Excel

2) Щракнете върху клетките, които искате да изберете, тоест от клетка E2 до клетка E6. В раздела Формули(Formulas) , под групата Библиотека с функции(Function Library) , щракнете върху падащото меню Автоматична сума(Auto Sum) и след това щракнете върху Сума(Sum) . Правилната стойност ще бъде показана в клетка E7.

Изчислете или вмъкнете формула в MS Excel

Ето как можете да изчислите общата стойност от даден набор от стойности, като използвате функцията Sum(Sum Function) .

По подобен начин можете да изпълнявате различни други функции като Average , Count , Min , Max и така нататък, в зависимост от вашето изискване.

Надявам се, че сте намерили този основен урок за полезен.(I hope you found this basic tutorial useful.)

Сега прочетете(Now read) : Как да изчислим медианата в Excel(How to calculate the Median in Excel) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts