Текстовите файлове с данни са един от най-често срещаните методи за съхранение на данни в света днес. Това е така, защото текстовите файлове като цяло заемат последното място и са най-лесни за съхранение. За щастие е много лесно да вмъкнете CSV (стойности, разделени със запетая) или TSV (стойности, разделени с табулатори) файлове в Microsoft Excel .

Ако искате да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel , трябва само да знаете конкретно как са разделени данните във файла. Не е задължително да знаете подробностите за данните, освен ако не искате да преформатирате тези стойности в низове, числа, проценти и други.

В тази статия ще научите как да вмъкнете CSV или TSV файл във вашия работен лист на Excel и как да преформатирате тези данни в процеса на импортиране, за да си спестите известно време.

Как да вмъкнете CSV файл в^{(A CSV File Into)} работен лист на Excel^{(Excel Worksheet)}

Преди да можете да вмъкнете CSV файл във вашия работен лист на Excel , трябва да потвърдите, че файлът с данни всъщност е разделен със запетая (известен също като „разделен със запетая“).

Проверете дали е файл, разделен със запетая

За да направите това, отворете Window Explorer и отидете до директорията, където се съхранява файлът. Изберете менюто View и се уверете, че е избран панелът Preview .^{(Preview pane)}

След това изберете файла, за който смятате, че съдържа данни, разделени със запетая. Трябва да видите запетая между всяка част от данни в текстовия файл.

Примерът по-долу идва от правителствен набор от данни, съдържащ резултати от студентски резултати от SAT College Board за 2010 г.^{(SAT College Board)}

Както можете да видите, първият ред е заглавният ред. Всяко поле е разделено със запетая. Всеки втори ред след това е ред с данни, като всяка точка от данни е разделена със запетая.

Това е пример за това как изглежда файл със стойности, разделени със запетая. След като потвърдихте форматирането на изходните си данни, сте готови да ги вмъкнете в работния лист на Excel .

Поставете CSV файл във вашия работен лист^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

За да вмъкнете изходния CSV файл с данни във вашия работен лист на Excel , отворете празен работен лист. 

1. Изберете Данни^(Data) от менюто
2. Изберете Получаване на данни^{(Get Data)} от групата Получаване^(Get) и трансформиране на данни^{(Transform Data)} на лентата
3. Изберете От файл^{(From File)}
4. Изберете From Text/CSV

Забележка: Като алтернатива можете също да изберете From Text/CSV директно върху лентата.

Това ще отвори файловия браузър. Прегледайте^(Browse) къде сте съхранили CSV файла, изберете го и изберете Импортиране^(Import) .

Това ще отвори съветника за импортиране на данни. Excel анализира входящите данни и задава всички падащи полета според формата на файла с входни данни въз основа на първите 200 реда. 

Можете да коригирате този анализ, като промените някоя от следните настройки:

• Произход на файла^{(File Origin)} : Ако файлът е от друг тип данни като ASCII или UNICODE , можете да промените това тук.
• Ограничител^(Delimiter) : Ако се използват точки и запетая или интервали като алтернативен разделител, можете да го изберете тук.
• Откриване на тип данни^{(Data Type Detection)} : Можете да принудите Excel да анализира въз основа на целия набор от данни, а не само на първите 200 реда.

Когато сте готови да импортирате данните, изберете Зареждане^(Load) в долната част на този прозорец. Това ще пренесе целия набор от данни във вашия празен работен лист на Excel .

След като имате тези данни в работен лист на Excel , можете да реорганизирате тези данни, да групирате редове и колони^{(group rows and columns)} или да изпълнявате функции на Excel^{(Excel functions)} върху данните.

Импортирайте CSV файл в^{(CSV File Into)} други елементи на Excel

Работният лист не е всичко, в което можете да импортирате CSV данни. В последния прозорец, ако изберете Зареждане до^{(Load To)} вместо Зареждане^(Load) , ще видите списък с други опции.

Опциите в този прозорец включват:

• Таблица^(Table) : Това е настройката по подразбиране, която импортира данните в празен или съществуващ работен лист
• Отчет за обобщена таблица^{(PivotTable Report)} : Внесете данни в отчет за обобщена таблица^{(Pivot Table report)} , който ви позволява да обобщите входящия набор от данни
• Обобщена диаграма^(PivotChart) : Покажете данните в обобщена диаграма, като лентова или кръгова диаграма
• Само създаване на връзка^{(Only Create Connection)} : Създава връзка с външния файл с данни, който можете да използвате по-късно за създаване на таблици или отчети в множество работни листове

Опцията PivotChart е много мощна. Позволява ви да пропуснете стъпките за съхранение на данните в таблица и след това да изберете полета за създаване на диаграми или графики. 

Като част от процеса на импортиране на данни, можете да изберете полетата, филтрите, легендите и данните за осите, за да създадете тези графики в една стъпка.

Както можете да видите, има голяма гъвкавост, когато става въпрос за вмъкване на CSV в работен лист на Excel .

Как да вмъкнете TSV файл в^{(A TSV File Into)} работен лист на Excel^{(Excel Worksheet)}

Ами ако входящият ви файл е разделен с табулатор вместо със запетая? 

Процесът е почти същият като в предишния раздел, но ще искате да използвате падащото меню Разделител^(Delimiter) , за да изберете Tab .

Също така не забравяйте, че когато разглеждате файла с данни, Excel автоматично приема, че търсите файл *.csv. Така че в прозореца на файловия браузър не забравяйте да промените типа на файла на All Files (*.*) , за да видите файла с тип *.tsv.

След като изберете правилния разделител, импортирането на данни във всеки работен лист на Excel , обобщена диаграма^(PivotChart) или обобщен отчет^{(Pivot Report)} работи по абсолютно същия начин.

Как работи Transform Data

В прозореца за импортиране на данни^{(Import Data)} , ако изберете Transform Data вместо Load , ще се отвори прозорецът Power Query Editor .

Този прозорец ви дава представа как Excel автоматично преобразува данните, които импортира. Тук можете също да настроите как тези данни се преобразуват по време на импортирането.

Ако изберете колона в този редактор, ще видите предполагаемия тип данни под секцията Трансформиране^(Transform) на лентата. 

В примера по-долу можете да видите, че Excel е приел, че искате да конвертирате данните в тази колона във формат на цяло число .^(Number)

Можете да промените това, като изберете стрелката надолу до типа данни и изберете типа данни, който предпочитате.

Можете също да пренаредите колоните в този редактор, като изберете колона и я плъзнете до позицията, където искате да отиде във вашия работен лист.

Ако вашият входящи файл с данни няма заглавен ред, можете да промените Използване на първия ред като заглавия^{(Use First Row as Headers)} на Използване на заглавки като първи ред^{(Use Headers as First Row)} .

Обикновено никога не трябва да използвате Power Query Editor , тъй като Excel е доста добър в анализирането на входящи файлове с данни. 

Въпреки това, ако тези файлове с данни не са последователни в начина на форматиране на данните или искате да реорганизирате как данните се появяват във вашия работен лист, тогава Power Query Editor ви позволява да направите това.

Вашите данни в MySQL база данни ли са? Научете^(Learn) как да свържете Excel към MySQL^{(connect Excel to MySQL)} , за да внесете тези данни. Ако вашите данни вече са в друг файл на Excel , има и начини за обединяване на данни от множество файлове на Excel^{(merge data in multiple Excel files)} в един файл.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of thе most common methods of storing data in the world today. This is because text files, in general, cоnsumе the last space and they’re easiest to store. Thankfully, it’s vеry easy to insert either CЅV (comma separated valυes) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как бързо да вмъкнете няколко реда в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Използвайте клавиатурата, за да промените височината на реда и ширината на колоната в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да направите кръгова диаграма в Excel

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Свързване на Excel към MySQL

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да проследите зависими в Excel

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да сортирате по дата в Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel