Докато използват Outlook , потребителите получават ограничение от 20MB за размера на файла на своя прикачен файл, т.е., потребителят може да изпраща само файл(ове) с размер до 20MB в един имейл. Това ограничение на размера се наблюдава дори при най-новите версии на Outlook .

Размерът на прикачения файл надвишава допустимото ограничение

Всеки път, когато се опитате да прикачите файл , който надвишава това ограничение^{(that exceeds that limit)} , Outlook съобщава за грешка, като казва: „ Размерът на прикачения файл надвишава допустимото ограничение^{(The attachment size exceeds the allowable limit)(The attachment size exceeds the allowable limit)} .“ Това може да бъде малко досадно за тези, от които се изисква да изпращат файлове с относително големи размери често. За късмет^(Lucky) за тях, има начин да си поиграят с него. В тази статия ще демонстрираме как можете да надхвърлите това ограничение за максимален размер на файла в Outlook .

Понякога, когато се опитвате да качите файл, по-голям от максималното ограничение в Outlook , се появява диалогов прозорец, който ви съветва да качите файла на споделено място и да споделите връзката му, като Google Drive . Въпреки че това е възможно решение, то не е най-бързото и може да бъде изпълнено с прекъсвания.

Как да увеличим ограничението за размера на прикачения файл в Outlook ?

Процесът е много прост и трябва да отнеме само няколко минути. Ще направим споменатата промяна с помощта на редактора на системния регистър^{(Windows Registry Editor)} на Windows . Както винаги, препоръчваме ви да архивирате текущите си конфигурации на системния регистър, тъй като грешката в процеса може да причини необратими щети на вашата система. Нека започнем:

Отворете диалоговия прозорец Run и в празното място въведете „Regedit.exe“.

След това, въз основа на версията на Outlook , която използвате на вашия компютър, отидете до съответния клавиш. За  Outlook 2019 и Office 365 е:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

След като сте там, щракнете с десния бутон в празната област и създайте нов ключ (32-битова DWORD стойност^{(DWORD Value)} ) с името MaximumAttachmentSize .

Възможно е ключ с това име вече да съществува на тази страница, в който случай можете да преминете към следващата стъпка

Сега щракнете с десния бутон върху този клавиш и изберете Промяна^(Modify)

Променете данните за стойността, за да коригирате максималния размер на прикачения файл, който искате за вашите файлове в Outlook . Запазете основата десетична и посочете число въз основа на килобайтове^(Kilobytes) . 1MB=1024KB, така че направете изчисленията съответно.

Тук промених максималния размер на файла на 30MB. Ако искате напълно да деактивирате ограничението, просто запазете данните за стойността равни на 0.

Възможно е също така да направите горните промени във вашия регистър, без всъщност да използвате редактора на системния регистър^{(Registry Editor)} . С помощта на командния ред^{(Command Prompt)} можете да стартирате скрипта по-долу и да направите желаните промени.

Например, ако използвате Outlook от Office 365 и искате да увеличите размера на файла до 40MB, изпълнете следния команден ред.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

Гореспоменатата команда ще създаде желания ключ в системния регистър и ще зададе съответно неговата битова стойност. Сега рестартирайте компютъра си и опитайте да качите файл в Outlook , по-малък от новия праг, който сте задали.

Това може да работи само ако доставчикът на имейл на получателя също позволява прикачени файлове с тези размери; в противен случай, докато имейлът може да ви напусне, имейл доставчикът на получателя може да го отхвърли и имейлът ще се върне обратно.

Свързано^(Related) : Не мога да прикача файлове към имейл в Outlook.com или настолното приложение^{(Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app)} .

Как да компресирам файл, за да го изпратим по имейл?

Друг начин да разгледате проблема с файловете, които са твърде големи за имейл, е да можете да ги компресирате. Това също е съвсем елементарно нещо. Докато получателят на файла има инструмент за декомпресиране на вашия файл, целта е почти решена. Ето какво трябва да направите:

• Отворете File Explorer^{(Open File Explorer)} и изберете файла или файловете, които искате да компресирате
• След като изберете, щракнете с десния бутон върху тях и от списъка с опции задръжте курсора на мишката върху „ Изпрати^(Send) до “
• От полученото падащо меню изберете Компресирана ( компресирана )^(Zipped) папка

Надяваме се тази статия да ви е била полезна!

How to increase Attachment Size Limit in Outlook

While using Outloоk, users get a 20MB cap on the file size of their attachment, i.e., a user can only mail file(s) as big as 20MB in оne email. Τhis size limit has been seen even with the latest Outlook vеrsions.

The attachment size exceeds the allowable limit

Every time you try and attach a file that exceeds that limit, Outlook reports an error saying, “The attachment size exceeds the allowable limit.” This can be a bit annoying for those who are required to send files of relatively big sizes frequently. Lucky for those, there is a way to play around with it. In this article, we will demonstrate how you can exceed that maximum file size limit in Outlook.

Sometimes, when trying to upload a file bigger than the maximum limit on Outlook, a dialog box pops up advising you to upload the file in a shared location and share its link, like Google Drive. While that is a feasible solution, it isn’t the quickest one and can be riddled with interruptions.

How to increase the attachment size limit in Outlook?

The process is very simple and should take just a couple of minutes. We will be making the said change using the Windows Registry Editor. As always, you’re advised to back up your current Registry configurations since making a mistake in the process can cause irreversible damage to your system. Let us begin:

Open the Run dialog box and in the blank space type ‘Regedit.exe’

Then, based on the version of Outlook you have running on your PC, navigate to the relevant key. For Outlook 2019 and Office 365 it is:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Once you’re there, right-click in the blank area and create a new key (32-bit DWORD Value) by the name of MaximumAttachmentSize.

It’s possible that a key by that name already exists on this page, in which case you can move on to the next step

Now, right-click on this key and select Modify

Change the value data to adjust the maximum attachment size you want for your files on Outlook. Keep the base to decimal and provide a number based on Kilobytes. 1MB=1024KB, so make the calculations accordingly.

Here, I’ve changed the maximum file size to be 30MB. If you want to completely disable the limit, simply keep the value data equal to 0.

It is also possible for you to make the above changes to your Registry without actually using the Registry Editor. Using the Command Prompt, you can run the script below and make the desired changes.

For example, if you’re using Outlook from Office 365 and you want to increase the file size to 40MB, run the following command line.

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

The aforementioned command will create the desirable registry key and set its bit value accordingly. Now, restart your PC and try uploading a file in Outlook smaller than the new threshold you’ve set.

This can work only if the receiver’s email provider also allows attachments of these sizes; else while the email might leave you, the recipient’s email provider may reject it and the email will bounce back.

Related: Cannot attach files to email in Outlook.com or Desktop app.

How do I compress a file to email it?

Another way to look at the problem of files being too big for a mail is to be able to compress them. This, too, is quite an elementary thing to do. As long as the receiver of the file has a tool to decompress your file, the purpose is pretty much resolved. Here’s what you have to do:

• Open File Explorer and select the file or files you want to compress
• Once selected, right-click on them, and from the list of options, hover your mouse over ‘Send to’
• From the resultant drop-down, select Compressed (Zipped) Folder

Hope this article was of help to you!

Related posts

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл

• Грешка при прикачени файлове в Outlook - Опитната операция не бе успешна

• Ограничения за размера на прикачените файлове за Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• Търсете имейл в Outlook по подател, дата, ключова дума, размер и др

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да добавите интелигентна плочка на Outlook към страница с нов раздел в Edge

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Как да коригирате грешка в Outlook 0X800408FC на Windows 11/10

• Грешка в Outlook 80041004 при синхронизиране на йерархията на папките ви

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Как да активирате и поискате разписка за доставка или четене в Outlook

• Автодовършването не работи правилно в Outlook

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Как да планирате имейл в Outlook.com с помощта на бутона Изпращане по-късно

• Не можахме да насрочим грешката в срещата – грешка в екипите в Outlook

• Спрете Outlook автоматично да добавя събития от календара от имейли

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?