Програмите на Microsoft Office^{(Microsoft Office)} автоматично записват копие на отворени файлове на всеки десет минути по подразбиране. Всеки път, когато потребителят затвори файл, без да го запази, той винаги може да се върне към последната запазена временна версия. Този тип функции са налични в Microsoft Word , PowerPoint , Excel и Publisher .

Управление на версиите на документи в Word

В този урок ще обясним:

1. Как да промените честотата на автоматичното запазване .^(Autosave)
2. Как да покажа предишния файл за запис.
3. Как да покажа незаписан документ.
4. Как да изтрия всички файлове
5. Как да изтриете запазен документ от списъка.

Версиите на документа^(Document) са временно копирани версии на отворени файлове и файлове, които не са запазени.

1] Как^(How) да промените честотата на автоматичното запазване^(Autosave)

Отворете Microsoft Word .

Щракнете върху раздела Файл^(File) .

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се отвори диалогов прозорец Опции на Word .^{(Word Options)}

В диалоговия прозорец щракнете върху раздела Запиши^(Save) .

На страницата Запазване^(Save) в полето Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всяко^{(Save AutoRecover information every)} поле въведете желания брой минути или използвайте стрелките нагоре и надолу, за да въведете минутите.

След това щракнете върху OK .

2] Как^(How) да се покаже предишният файл за запис

Щракнете върху Файл^(File) .

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} на началната^(Home) страница под секцията Последни^(Recent) ще видите предварително запазени файлове.

3] Как^(How) да покажа незаписан документ

В Backstage View щракнете върху Информация^(Info) .

На страницата с информация^(Info) щракнете върху бутона Управление на документ^{(Manage Document)} .

В контекстното меню Управление на документ изберете ^{(Manage Document)}Възстановяване на незапазени документи^{(Recover Unsaved Documents)} .

Ще се появи диалогов прозорец за отваряне, показващ незаписания файл .^(Open)

Щракнете върху файла, след което щракнете върху Отвори^(Open) .

Вашият файл е отворен; ако искате да запишете незаписания файл, щракнете върху банера Save As в горната част на документа и запазете файла.

Има и друг метод за възстановяване на незаписан файл.

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} , на началната^(Home) страница, долу вдясно щракнете върху Още документи^{(More Documents)} .

На страницата Отвори^(Open) щракнете върху Възстановяване на незапазени документи^{(Recover Unsaved Documents)} .

Ще се отвори^(Open) диалогов прозорец за отваряне; щракнете върху файла и щракнете върху Отвори^(Open) .

4] Как^(How) да изтриете всички незапазени^(Unsaved) документи

В Backstage View щракнете върху Информация^(Info) .

На страницата с информация^(Info) щракнете върху бутона Управление на документ^{(Manage Document)} .

В контекстното меню Управление на документ изберете ^{(Manage Document)}Изтриване на всички незапазени документи^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Ще се появи поле за съобщение; щракнете върху Да^(Yes) .

Функцията Изтриване на всички незапазени документи^{(Delete all Unsaved Documents)} ще изтрие всички копия на незапазени файлове.

5] Как^(How) да изтриете записан документ от списъка

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} на началната^(Home) страница.

Под секцията Последни^(Recent) щракнете с десния бутон върху един от запазените документи от списъка.

В контекстното меню изберете  Изтриване на файл^{(Delete File)} .

Ще се появи поле за съобщение; щракнете върху Да^(Yes) .

Изтрива се от списъка.

Прочетете^(Read) : Как да вмъкнете произволен текст в Microsoft Word .

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office progrаms automatically save a copy of opеn files every ten minutes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently save temporary version. Τhis type of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Как да използвате функцията Quick Parts Document Property в Word

• Как да отпечатате свойствата на документа, докато печатате документ на Word

• Как да извлечете изображения от Word документ, без да използвате софтуер

• Как да вмъкнете онлайн видео в документ на Word

• Как да маркирате документ като окончателен в Word

• Как да използвате предложения за пренаписване в приложението Word за уеб

• 9 начина да отворите документ на Word без Word

• Поправете връзките и иконите на програмата, отворете Word Document

• Проверете всички хипервръзки в документ на MS Word за секунди

• Как да промените оформлението на документа в Microsoft Word за Android

• Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

• Word не можа да създаде работния файл, Проверете променливата на temp

• Как да използвате свързан текст в Word, за да актуализирате множество документи

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да актуализирате стар документ на Word до най-нов формат на Word

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да създадете и запишете документ на Word в Microsoft Office за Android

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word