Когато отворите имейл и изберете да отговорите на него, над оригиналното съобщение ще се появи празна зона, където хората ще напишат съобщението си в празната зона. В Outlook някои настройки могат да позволят на потребителите да контролират начина, по който отговарят и препращат съобщения.

Управление на отговорите^(Replies) и препращанията^(Forwards) в Outlook

В този урок ще обясним как да затваряте отворени прозорци за съобщения, когато отговаряте на съобщение, как да вмъкнете идентификатор преди вградени отговори и как да посочите текста, включен в съобщенията за отговор.

Outlook има три функции за отговор; те са:

• Отговор^(Reply) : Отговорете на подателя на съобщението.
• Повторно пускане на всички^{(Replay All)} : Отговорете на подателя и всички други получатели на съобщението.
• Напред^(Forward) : Препратете елемента на някой друг.

Как да затворите отворените прозорци за съобщения, когато отговаряте на имейл

Отворете Outlook .

Щракнете върху Файл^(File) в лентата с менюта.

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .^{(Outlook Options)}

В левия панел на диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху ^{(Outlook Options)}Поща^(Mail) .

На страницата Поща^{(Mail )} в секцията Отговори и препращане^{(Replies and Forward)} щракнете върху квадратчето за отметка на Затваряне на прозореца на оригиналното съобщение, когато отговаряте и препращате^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

След това щракнете върху OK .

Как да вмъкнете идентификатор преди вградени отговори в Outlook

На страницата Поща^(Mail) в секцията Отговори и препращане^{(Replies and Forward)} щракнете върху квадратчето Предговорни коментари с . ^{(Preface comments with)}След това в полето за въвеждане въведете текста, към който искате да предпоставите отговора си.

След това щракнете върху OK .

Как да посочите текста, включен в имейлите за отговор

На страницата „ Поща^(Mail) “ в секцията „ Отговори и препращане^{(Replies and Forward)} “ можете да щракнете върху стрелките за падащо меню на списъчните полета за Когато отговаряте на съобщение^{(When replying to a message)} и Когато препращате съобщение^{(When forwarding a message)} .

Изберете опция от списъка.

Щракнете върху OK .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да контролирате отговорите и препращанията в Outlook ; ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.

СЪВЕТ^(TIP) : Можете също да посочите как Outlook трябва да коригира и форматира вашите имейли^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an еmail and choose to respond to it, a blank area will appear above the original message where іndividuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• Как да зададете отговорите извън офиса в Outlook

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Как да създадете група за контакти в Outlook за изпращане на имейли в насипно състояние

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Как да добавите интелигентна плочка на Outlook към страница с нов раздел в Edge

• Outlook не запазва пароли в Windows 10

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10

• Как да споделяте календар в Outlook

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A