Как да управлявате хронологията на записите си в Zoom

Записването на среща в Zoom за бъдещи справки е по-добър начин да запазите запис(preserve a record) от среща, отколкото да водите бележки. Срещите могат да се записват локално на вашия компютър или в облака Zoom за лицензирани потребители.(Zoom)

След като запишете срещата, как имате достъп до записите на Zoom и как ги управлявате?

Как да прегледате предишни записи с увеличение(How To View Previous Zoom Recordings)

Безплатните и платени абонати на Zoom могат да записват локално видео и аудио файлове от записана среща. Записите на Zoom се записват автоматично в папка на вашия компютър след срещата.   

Освен това можете да качвате записани срещи в услуги за съхранение и стрийминг услуги за споделяне. Имайте предвид, че локалният запис не се поддържа на устройства с Android и iOS. За да видите вашите локални записи на Zoom от (Zoom)клиента Zoom(Zoom client) , следвайте стъпките по-долу.

Имайте предвид, че този процес няма да показва локални записи на Zoom от различен компютър, дори за същия акаунт в Zoom .

  1. Влезте в клиента Zoom, Срещи(Meetings ) > Записани(Recorded)

  1. Изберете записа с мащабиране(Zoom) , който искате да видите.

Наличните опции са:

  • Пуснете(Play) видео файла
  • Пуснете само аудио файла(audio file)
  • Отворете папката(Open the folder) , в която се съхраняват записите
  • Изтрийте този запис(Delete this recording) от клиента Zoom (все пак ще се съхранява на вашия компютър)

По подразбиране Zoom поставя всички записи на Zoom в папка на вашия компютър на следните места:

  • Mac : /Потребители/Потребителско име/Документи/Мащаб
  • Компютър(PC) : C:UsersUsernameDocumentsZoom

Как да споделяте записи с локално увеличение(How to Share Local Zoom Recordings)

Намерете видеоклипа от срещата, който искате да споделите с тези, които се присъединиха към срещата(joined in the meeting) чрез посочените по-горе местоположения на вашия компютър. Качете го в услуга за съхранение в облак като Dropbox или услуга за стрийминг като YouTube и споделете връзката от там.

Или, ако не можете да намерите видеофайла на вашия компютър(find the video file on your computer) :

  1. Влезте в акаунта си в Zoom
  2. Вижте списък с вашите местни Zoom записи и къде се намират на вашия компютър

  1. Отметнете срещата, която искате да споделите, и щракнете върху Експортиране(Export)

  1. Забележете местоположението, където експортирате локалния видео файл за среща на Zoom
  2. Качете mp4 видео файла на срещата в услуга за съхранение в облак или услуга за стрийминг и споделете връзката от това местоположение

Как да управлявате и осъществявате достъп до записи с мащабиране в облак(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Собствениците и администраторите на акаунти могат да управляват записи на Zoom(Zoom) в облак , включително преглеждане, споделяне и изтриване на аудио, видео, чат и преписни файлове.

Потребителите могат да преглеждат, споделят и изтриват свои собствени облачни записи.

За да управлявате записи в облак, трябва да имате първокласен акаунт в Zoom с активиран запис в облак. Вие също трябва да имате привилегии на собственик или администратор.

За администратори(For Admins)

  1. Влезте в уеб портала на Zoom
  2. Щракнете върху Управление на акаунти(Account Management) от менюто за навигация > Управление на записите(Recording Management)
  3. Изберете състоянието и периода от време
  4. Търсете по идентификатор на среща, тема, домакин или ключова дума

За потребители:(For Users:)

  1. Влезте във вашия уеб портал на Zoom
  2. Щракнете върху Записи(Recordings) от менюто за навигация
  3. Ще видите списък на облачните записи, които сте създали
  4. Изберете състояние и период от време
  5. Търсене по тема, ключова дума, домакин или идентификатор на среща

Управление на настройките за запис в облак(Manage Cloud Recording Settings)

  1. Щракнете върху Управление на акаунти(Account Management) > Управление на записите(Recording Management) от менюто за навигация
  2. Намерете(Locate) и щракнете върху записа с мащабиране(Zoom) , който искате да видите

  1. Променете името на среща в Zoom , като щракнете върху иконата на молив
  2. За да пуснете видеоклипа във вашия браузър, щракнете върху бутона на миниатюрата
  3. Изтеглете (Download)Zoom записа на вашия компютър
  4. Щракнете върху Споделяне(Share ) , за да се покаже връзката за запис
  5. Задайте(Set) опции за споделяне, като например активиране или деактивиране на изтегляния или изискване на парола

Задайте(Set) други опции за споделяне, включително:

  • Направете връзката публична или частна
  • Изискване от зрителите да въведат име и имейл адрес
  • Разрешаване на други да видят споделен екран от записаната среща

  • Можете също да изтеглите видео файла, да копирате връзката, за да го споделите, или да изтриете файла

За записи на Zoom(Zoom) в облака , които включват чат или аудио преписи, можете също да изтеглите, копирате или изтриете файловете, като използвате същите икони, както по-горе.

Как да експортирате списък със записи в облак(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Експортирайте CSV файл с подробности за вашите записани облачни срещи, включително идентификатор на срещата, тема на срещата, имейл адрес на хоста, размер на файла, начална дата и час.

  • Отидете на Управление на запис от Управление(Recording Management) на акаунти(Account Management) в менюто за навигация
  • Изберете вашите критерии за търсене
  • Щракнете върху Експортиране(Export)

Как да преглеждате анализ на записите в облак(How to View Cloud Recording Analytics)

За да видите прегледите на страниците и изтеглянията за запис в облак Zoom , който сте споделили вътрешно или външно, следвайте стъпките по-долу:

  1. Достъп до управление на запис(Recording Management)
  2. Щракнете върху темата, която искате да видите
  3. Посочете период от време от падащите менюта в горната част
  4. Щракнете върху Търсене(Search)
  5. Прегледайте(View) данни за филтъра или обобщение за среща в облак, като щракнете върху един от разделите

Ще видите следните показатели:

  • Броят гледания на страница за запис на Zoom , а не броят на възпроизвежданите пъти или колко уникални показвания
  • Колко изтегляния, но не и ако процесът е завършен

Защитете записите с увеличение в облака с парола(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

За да управлявате кой може да преглежда или изтегля вашите записани срещи в облак, използвайте функцията за защита с парола чрез:

  1. Достъп до управление на запис от Управление(Recording Management) на акаунти(Account Management) в менюто за навигация
  2. Намерете записа, който искате да защитите, и щракнете върху Споделяне(Share) до него

  1. Превключете превключвателя за защита с парола(Password protect) във включено положение
  2. Въведете парола и щракнете върху Запиши(Save)

Как да изтриете записи с мащабиране в облак(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Ако искате, можете да изтриете всичките си Zoom записи или само някои от тях въз основа на избран от вас критерии. Изтритите файлове ще се преместят в кошчето. Те ще останат в кошчето за 30 дни, освен ако не ги изтриете за постоянно ръчно.

Имайте предвид, че всички файлове в кошчето ви не се броят като част от разпределеното ви място за съхранение в облак.

  1. Придвижете се до Управление на записите(Recording Management)
  2. Щракнете върху Изтриване на всички(Delete All) , ако искате да премахнете всички Zoom записи
  3. За конкретни записи променете периода от време и използвайте критериите за търсене, за да изберете файловете, които искате да изтриете

Как да възстановите записи от кошчето(How To Recover Recordings From The Trash)

(Did)Случайно преместихте ли запис в Zoom в кошчето и искате да го върнете? Няма проблем, ако е в рамките на 30 дни.

  1. Отметнете срещите, които искате да възстановите
  2. Щракнете върху Възстановяване(Recover) в горната част или до срещата, за да я възстановите

Възможността да записвате срещи в Zoom е удобна функция. Използвайте го, за да прегледате или споделите Zoom записи по-късно. Познаването как да управлявате хронологията на срещите ви дава повече контрол върху това каква информация запазвате, как я запазвате и кой има достъп до нея.



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts