Има няколко начина за търсене в Excel . Първите опции са, ако имате огромна електронна таблица с данни и трябва да намерите определена част от данни в клетка или група клетки. 

Вторият набор от опции включва използване на функции за търсене като VLOOKUP или HLOOKUP , които ви позволяват да търсите данни в един лист и да извеждате резултатите във втора клетка или в друг работен лист.

В тази статия ще научите всички възможни начини за търсене в Excel , за да можете да изберете правилния за вашата ситуация.

Използване на Find In Excel

С Excel , отворен към вашата електронна таблица с данни, можете да намерите всичко в електронната таблица, като използвате директно търсене по думи или като използвате специални заместващи знаци.

1. Изберете менюто Начало . ^(Home)В групата Редактиране^(Editing) в лентата изберете Намери и изберете,^{(Find & Select)} след което изберете Намери^(Find) . 

Ще видите прост прозорец за намиране^(Find) и замяна^(Replace) , но можете да видите всички разширени опции, като изберете Опции^(Options) .

Можете да използвате следните опции за фина настройка на вашето търсене:

• Намерете какво^{(Find what)} : Въведете текста или числото, което искате да намерите
• Формат^(Format) : Изберете този бутон, за да търсите само текст, който има форматирането, което сте дефинирали в прозореца Търсене на формат^{(Find Format)}
• В^(Within) : Изберете Лист^(Sheet) или Работна книга^(Workbook) , за да търсите в текущия лист или в цялата работна книга
• Търсене^(Search) : Изберете По редове^{(By Rows)} или По колони^{(By Columns)} , за да извършите търсенето си ред по ред или колона в даден момент (и спрете на този ред или колона, когато намери резултат).
• Погледнете в^{(Look in)} : Можете да задълбочите търсенето си до други области на вашата електронна таблица, като кажете на търсенето да търси във формули^(Formulas) , стойности^(Values) , бележки^(Notes) или коментари^(Comments)
• Съвпадение на главни и малки букви^{(Match case)} : Това ще извърши търсенето, използвайки съвпадение на текста, чувствително към главни букви
• Съвпадение на цялото съдържание на клетка^{(Match entire cell contents)} : Това ще търси клетки, които съдържат само текста, който въвеждате, и нищо друго

Ако изберете Намери следващия^{(Find Next)} , ще видите всеки инцидент в електронната таблица, където се намира текстът, маркиран. Изберете бутона отново, за да преминете към следващия резултат. Ако искате да ги видите всички наведнъж, просто изберете Намери всички^{(Find All)} .

Това показва всички резултати, заедно с листа и номера на клетката, където са намерени, в списък в долната част на прозореца. Просто^(Just) изберете някоя от тях, за да видите тази клетка в листа.

Заместващи знаци за търсене в Excel

Когато въвеждате знаци за търсене в полето Find What, важно е да разберете как работят заместващите знаци. Те ви позволяват да персонализирате по-разширено търсене, за да можете да търсите в Excel и да намерите точно това, което търсите в работния лист.

• Въпросителен знак (?)^{(Question mark (?))} : Заменете всеки единичен знак или число. Например, въведете c?t , за да намерите която и да е трибуквена дума, която започва с c и завършва с t като котка, разфасовка или кошара. 
• Asterisk (*) : Заменете части от думите. Например, въведете c*t , за да намерите произволна дължина на думата от cart and cast до count and court.
• Tilde (~) : Използвайте този знак, за да замените специалните символи по-горе. Например, ако наистина искате да намерите думата „потребител?“ (включително въпросителния знак) можете да въведете user~?и това ще отмени специалното? символ, за да извършите търсенето, включително въпросителния знак.

Използване на Замяна в Excel

В същия прозорец за намиране^(Find) и замяна^(Replace) , ако изберете раздела Замяна^(Replace) , ще видите допълнителни опции, които ще ви позволят не само да намерите текст или числа в електронната си таблица, но можете да ги замените с различен текст или числа.

Можете също да отворите този прозорец в раздела Замяна^(Replace) , като изберете менюто Начало , изберете ^(Home)Намери и замени^{(Find & Replace)} от групата Редактиране^(Editing) в лентата и след това изберете Замяна^(Replace) . Точно^(Just) както в предишния раздел, ще трябва да изберете Опции^(Options) , за да видите всички функции за разширено търсене.

Всички функции за разширено търсене работят точно както в раздела Търсене^(Find) . Единствената разлика е, че сега ще видите поле Замяна с^{(Replace with)} .

Начинът, по който работи това поле, е да въведете текста или числото, с което искате да замените текста, който сте въвели в полето Намери какво^{(Find what)} . След това следвате стъпките по-долу, за да търсите и замените всички екземпляри на това, което търсите.

1. Изберете Find Next , за да маркирате първото местоположение с текста или номера, който търсите.
2. Изберете Замяна^(Replace) , за да замените този екземпляр. Ако сте намерили такъв, който не искате да замените, просто изберете Find Next , за да продължите напред.
3. Продължете да преминавате през Find Next и Replace , докато всички екземпляри на това, което търсите, не бъдат намерени и заменени.

Ако сте много смели, можете да изберете Замяна на всички^{(Replace All)} , вместо да преминавате през всеки, като използвате процедурата по-горе. Въпреки това, ако има някакви случаи, в които думата или числото, което търсите, е част от текст в клетка, която не искате да замените, може да рискувате да загубите данни, които не искате да замените.

Използване на функции за търсене в Excel

В Excel има и много полезни функции , които ви позволяват да търсите в колони, редове или таблици, за да намерите информация и да върнете свързана информация.

Следват няколко примера за най-популярните функции, които можете да използвате за търсене в Excel .

• VLookup : Търсете данни в една колона на таблица, за да върнете стойността на друга колона в същия ред.
• Index-Match : Извършва същото като VLookup , но данните за търсене не трябва да са най-лявата колона в таблицата за търсене.
• Филтри^(Filters) : Можете да използвате филтри, за да филтрирате данни, които не ви интересуват, и да показвате само данните, които търсите.
• Намиране на съвпадащи стойности^{(Find Matching Values)} : В Excel има множество функции, които ви позволяват да намирате дублиращи се стойности в Excel , като Exact и Match .

Търсенето на данни в Excel не трябва да е сложно. Ако знаете какво търсите и какво искате да правите с данните, има налична опция за извършване на търсенето.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a particular piece of data in a cell or grouр of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Как да обедините клетки, колони и редове в Excel

• Кога да използвате Index-Match вместо VLOOKUP в Excel

• Как да напишете IF формула/изявление в Excel

• Центрирайте данните си в работния лист в Excel за отпечатване

• Как да проследите зависими в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да използвате функцията PMT в Excel

• Как да отворите Word и Excel в безопасен режим

• Как да използвате Flash Fill в Excel

• Разширено VBA ръководство за MS Excel

• Как да местите колони в Excel