Microsoft OneNote идва с интересна функция, която ви позволява да създавате задачи на Outlook^{(create Outlook tasks)} . С помощта на тази функция можете лесно да планирате своите проекти и да управлявате крайните срокове. Освен това можете също да преглеждате и управлявате задачите на OneNote в ^(OneNote)Outlook и дори да получавате напомняния за същото. В тази статия ще обясним как да създавате задачи на Outlook в ^(Outlook)OneNote .

Има ли OneNote^{(Does OneNote)} за Windows 10 задачи за Outlook?

Засега опцията задачи на Outlook не е налична в приложението OneNote за Windows 10 . Microsoft може да включи тази функция в OneNote за Windows 10 в бъдеще; дотогава трябва да използвате настолното приложение OneNote , за да създавате задачи на Outlook .

Как да свържа Outlook с OneNote?

По подразбиране OneNote е интегриран с Outlook . Това означава, че можете да водите бележки от Outlook директно в OneNote . Можете също да видите графика на всички срещи в OneNote . Промените, които правите в Outlook , автоматично ще бъдат отразени в OneNote за синхронизирани елементи като задачи, срещи и др.

Освен това, ако искате да изпратите имейл на Outlook до ^(Outlook)OneNote , можете да направите това просто като щракнете върху бутона „ Изпрати до OneNote^{(Send to OneNote)} “ на лентата на Outlook . Ако бутонът „Изпращане до OneNote“ не е наличен в Outlook , трябва да активирате добавка^(Add-in) , наречена „ Бележки на OneNote за елементи на Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} “.

За да активирате тази добавка^(Add-in) , следвайте стъпките по-долу:

1. Стартирайте Outlook.
2. Отидете на „ Home > Options “.
3. Щракнете върху Добавки^(Add-ins) от лявата страна. След това ще видите всички активни, неактивни и деактивирани добавки в Outlook .
4. Ако намерите добавката „ Бележки на OneNote за елементи на Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} “ в списъка с деактивирани добавки, щракнете върху падащото меню Управление в долната част и изберете ^(Manage)Деактивирани елементи^{(Disabled Items)} и щракнете върху бутона Отиди^(Go) . След това изберете добавката и щракнете върху бутона Активиране^(Enable) .
5. Рестартирайте Outlook.

Преглеждайте или добавяйте срещи на Outlook към приложението OneNote Desktop

Ако искате да преглеждате или добавяте срещи на Outlook към OneNote, трябва да следвате стъпките, изброени по-долу:

1. Стартирайте настолното приложение OneNote.
2. Отидете на „ Home > Meetings Details “. OneNote ще ви покаже всички насрочени срещи за днешния ден.
3. Ако искате да видите срещи за друг ден, щракнете върху опцията Изберете среща от друг ден^{(Choose a meeting from another day)} под Подробности^(Details) за срещата . Щракнете^(Click) върху иконата на Календар^(Calendar) и изберете датата, на която имате насрочена среща.
4. Щракнете^(Click) върху Срещата от списъка и след това изберете бутона Вмъкване на подробности^{(Insert Details)} .
5. Това ще добави срещата към настолното приложение на OneNote .

Преглеждайте или добавяйте срещи на Outlook към приложението OneNote за Windows 10

Следните стъпки ще ви помогнат да преглеждате или добавяте срещи на Outlook в приложението ^(Outlook)OneNote за Windows 10 :

1. Стартирайте OneNote за Windows 10.
2. Отворете тетрадка.
3. Отидете на „ Insert > Meeting Details .“ Това ще покаже всички срещи за днешния ден в десния прозорец.
4. Ако искате да видите срещи, насрочени за друг ден, щракнете върху падащото меню Днешна среща и изберете датата от ^{(Today’s meeting)}календара^(Calendar) .
5. Щракнете^(Click) върху срещата, за да я добавите към OneNote за Windows 10 .

Изпратете имейл на Outlook до OneNote

Можете също да изпратите конкретен имейл или избрани имейли от Outlook към настолно приложение OneNote и OneNote за^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . За това просто трябва да изберете имейлите в Outlook и да щракнете върху бутона Изпращане до OneNote^{(Send to OneNote)} . След това на екрана ви ще се появи прозорец с молба да изберете бележника в OneNote , за да изпратите имейла.

Изпратените имейли ще бъдат налични както в настолното приложение OneNote, така и в ^(OneNote)OneNote за Windows 10 , но ще работи само ако всички приложения ( Outlook , OneNote настолно приложение и OneNote за Windows 10 ) са свързани или синхронизирани едно с друго. За да видите имейлите в настолното приложение OneNote и приложението OneNote за^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} , трябва да отворите бележника, който сте избрали в Outlook като дестинация за получаване на имейла.

И OneNote , и Outlook започват да се свързват или синхронизират помежду си автоматично, когато ги стартирате. Синхронизирането отнема известно време, след като стартирате тези приложения на вашия компютър. Ето защо OneNote отнема известно време, за да покаже синхронизираните резултати.

Как да създавате задачи на Outlook в ^(Outlook)OneNote

По-долу сме изброили стъпките за създаване на задачи на Outlook в ^(Outlook)OneNote . Всички тези стъпки са приложими за OneNote 2016 и други версии като OneNote 2013 , 2010, 2007 и др.

1. Стартирайте приложението OneNote.
2. Отворете своя бележник в OneNote.
3. Изберете думите, за които искате да създадете задача.
4. Отидете на „ Home > Outlook Tasks “
5. Изберете краен срок за задачата.

Тук сме обяснили процедурата за създаване на задачи на Outlook в приложението ^(Outlook)OneNote 2016 . Ако използвате друга версия на OneNote , стъпките може да се различават леко поради интерфейса.

Стартирайте OneNote и отворете бележника си.

Сега изберете думите, за които искате да създадете задача на Outlook .

След като изберете думите, щракнете върху раздела Начало^(Home) и след това щракнете върху стрелката за падащо меню Outlook Tasks . Това падащо меню има икона за флаг^(Flag) , за да можете лесно да го идентифицирате. Там ще намерите няколко опции за създаване на задача.

Можете да създадете задача за:

• Същия ден
• Същата седмица
• Следващия ден
• Следващата седмица
• Персонализирана дата

Когато изберете опция, ще видите малък флаг, който се появява от лявата страна на избраните думи в OneNote . Ако искате да създадете задача за персонализирана дата, трябва да изберете опцията Custom .

Когато изберете опцията Custom , ще се отвори нов прозорец, където трябва да въведете персонализирана дата за вашата задача в Outlook . Можете също да зададете напомняне за задачата, като щракнете върху квадратчето Напомняне . ^(Reminder)Когато сте готови, щракнете върху бутона Save & Exit .

Как да отваряте задачи на OneNote в ^(OneNote)Outlook

Можете да отворите задачите на OneNote в ^(OneNote)Outlook по следните два начина:

1. От приложението OneNote.
2. От приложението Outlook.

1] Отворете^{(Open OneNote)} задачите на OneNote в Outlook директно от приложението OneNote

За да отворите задачите на OneNote в ^(OneNote)Outlook , следвайте изброените по-долу стъпки:

1. Отворете приложението OneNote.
2. Изберете задачата, която искате да отворите в Outlook .
3. Отидете на „ Home > Outlook Tasks “ и щракнете върху опцията Отвори задача в Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Съвет^(Tip) : Знаете ли, че можете да възстановите изтритите си бележки в OneNote в Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Отворете^{(Open OneNote)} задачите на OneNote с помощта на приложението Outlook

За да отворите задачите на OneNote в ^(OneNote)Outlook с помощта на приложението Outlook , следвайте изброените по-долу стъпки:

1. Отворете приложението Outlook на вашата система.
2. Щракнете върху бутона Моите задачи^{(My Tasks)} . В Outlook 2016 той присъства в долната лява част. Местоположението му може да варира в различните версии на настолното приложение Outlook .

Тук ще видите всички задачи, създадени в приложението OneNote , заедно с датата и часа.

Как да редактирате задачи на Outlook , създадени в ^(Outlook)OneNote

Трябва да използвате приложението Outlook , за да редактирате задачите, създадени в OneNote . За това отворете приложението Outlook и щракнете върху Моите задачи^{(My Tasks)} . Сега щракнете двукратно върху задачата, която искате да редактирате. Ще се отвори нов прозорец, където можете да редактирате началната и крайната дата. Можете също да включите и изключите напомнянето^(Off) . Освен^(Apart) това можете също да изберете състоянието на задачата като незапочнала, в ход, завършена и т.н.

След като редактирате задачата, щракнете върху Save & Exit . Всички промени, които правите в задачите в Outlook , ще бъдат актуализирани в OneNote автоматично. Ако не виждате никакви промени в OneNote , затворете го и го отворете отново. Когато рестартирате OneNote , ще видите, че всички промени са актуализирани.

Имайте предвид, че OneNote отнема известно време, за да извлече данните от Outlook . Следователно^(Hence) трябва да изчакате известно време, за да видите актуализираните задачи в OneNote .

Как да маркирате задача на Outlook като завършена и да я изтриете в ^(Outlook)OneNote

За да маркирате задача като завършена в OneNote , щракнете върху флага до нея. Когато щракнете върху флага, той ще се превърне в зелена отметка, която показва, че конкретната задача е изпълнена. Завършените задачи автоматично ще бъдат изтрити от приложението Outlook .

За да изтриете задача в OneNote , изберете я и след това отидете на „ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task .

Това е.

Свързани публикации^{(Related posts)} :

• Как да завъртите и изрежете картина в Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Как да промените изгледа в OneNote на Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Как да добавяте цветове към секции в OneNote

• Как да създадете линия на мрежа и линия на правила в OneNote

• Как да синхронизирам Samsung Notes с Microsoft OneNote?

• Как да използвате OneNote ефективно в Windows 11/10

• Как да използвате шаблон за страница в OneNote

• OneNote 2016 липсва? Изтеглете OneNote 2016 32-битов и 64-битов тук

• Как да създавате връзки в OneNote

• Отстранете проблемите при влизане в OneNote в Windows 11/10

• Как да зададете или промените размера на страницата и полетата в OneNote

• Как да конвертирате OneNote в Word или PDF в Windows 10

• Как да използвате кошчето за бележник в OneNote

• Как да обедините една секция с друга в OneNote

• 5 най-добри сайта за безплатни шаблони за OneNote

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Поправете грешка с невалидно име на бележник в OneNote

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Как да вмъкнете електронна таблица на Excel в OneNote

• Къде е местоположението на кеша на OneNote? Как да изчистите кеша на OneNote?

• Вече нямате разрешение за достъп до този бележник – OneNote