Изгледите^(Views) в Microsoft Outlook ви дават различни оформления по отношение на начина, по който изглеждат елементите в папките. В тази публикация виждаме как можете да създадете и промените изгледите на папката " Входящи^(Inbox) " в Microsoft Outlook .

Променете изгледа на входящата кутия в Outlook

Всяка папка ви позволява да променяте и персонализирате нейния тип шрифт, размер на шрифта, екран за четене и други елементи в нея. Можете да промените изгледа на входящата кутия^{(Inbox View)} , за да организирате елементите в папката според вашите изисквания. Можете също да персонализирате текущия изглед, като използвате разширените настройки за изглед. Разширените настройки за изглед^{(Advanced View Settings)} включват премахване и добавяне на полета, групиране, сортиране, филтриране, форматиране на колони и други настройки.

Можете да промените текущия изглед на папката " Входящи^(Inbox) " или всяка друга папка на друг изглед според вашите нужди.

За да направите това, отворете Microsoft Outlook , отидете на раздела Изглед^(View) ; и под Текущ изглед^{(Current View)} щракнете върху падащото меню Промяна на изглед . ^{( Change View)}Ще видите три вида изгледи:

1. компактен,
2. Неженен и
3. Визуализация.

Компактният изглед е изгледът по подразбиране. Щракнете върху Управление на изгледи^{(Manage Views)} , за да създадете, промените и приложите изгледи към папката Входящи^(Inbox) . Можете да създадете нов изглед, да промените и копирате изглед, както и да нулирате. Този прозорец показва всички налични изгледи на текущата папка и свързаните с нея настройки.

В прозореца Създаване на нов изглед^{( Create a New View)} въведете името на новия изглед, изберете типа изглед, който искате, и видимостта на папката. Щракнете върху ^(Click) OK , за да продължите.

При видовете изгледи имате различни опции като 'Таблица'^{(‘Table’)} , която показва елементите в колони и редове; „Хора“^{(‘People’)} , което показва списък с хора; „Хронология“^{(‘Timeline’)} , която показва елементите, до които е достъпен през определен период от време; „Карта“^(‘Card’) , която излага елементи в изглед на карти; „Визитна картичка“^{( ‘Business Card’)} , която показва елементи, използвайки алтернативен изглед; ‘Day/Week/Month’ , който показва елементите в стил ден/седмица/месец; „Икона“^(‘Icon’) , която показва икони за елементите.

Разширени настройки за изглед

За да персонализирате текущия изглед с помощта на Разширени настройки за изглед^{(Advanced View Settings)} , щракнете върху опцията Настройки на изглед^{(View Settings)} в групата Текущ изглед^{(Current View)} . Ще се отвори диалоговият прозорец Advanced View Settings . Щракнете^(Click) върху Други настройки^{(Other Settings)} . Тук можете да регулирате показването на шрифта на елементите във вашия изглед. За да промените размера на шрифта на визуализацията на съобщението, името на подателя и темата в изгледа на входящата кутия^(Inbox) по подразбиране , изберете Шрифт на реда^{(Row Font)} . Изберете шрифта, стила на шрифта и размера на шрифта по вашите предпочитания и след това щракнете върху OK , за да запазите настройките си и да приложите промените си.

Ако искате да промените шрифта, стила на шрифта и размера за визуализацията на съобщението (редът от текста на съобщението, който виждате под темата и подателя), изберете Шрифт^(Font) под Преглед на съобщение^{(Message Preview)} .

В диалоговия прозорец с настройки за разширени изгледи има различни други настройки, свързани със сортиране, филтриране, форматиране на колони и т.н. Можете да добавяте или премахвате колона, да избирате реда на колоните, да сортирате и филтрирате елементи, да задавате правила за условно форматиране, както и да нулирате настройките на текущия изглед към оригиналните настройки по подразбиране на папката. Ако искате да промените изгледа входяща кутия^(Inbox) в Outlook , като промените външния вид на елементите в изгледа въз основа на това дали елементите отговарят на дадените критерии, след това щракнете върху Условно форматиране^{(Conditional Formatting)} .

Ще се отвори диалоговият прозорец, където можете да създадете правила, които прилагат условно форматиране към елементи, които отговарят на даден критерий. За да добавите ново правило към списъка, щракнете върху бутона Добавяне^(Add) от дясната страна на диалоговия прозорец.

Променете размера на шрифта за съобщения, когато съставяте, отговаряте, препращате^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

За да направите това, щракнете върху File > Options > Mail > Stationery и шрифтове^(Fonts) .

Можете да използвате Канцеларски материали^(Stationery) , за да промените шрифтове и стилове по подразбиране, цветове и фонове. В раздела Лични канцеларски материали^{(Personal Stationery)} щракнете върху Шрифт^(Font) за нови пощенски съобщения^{(New Mail Messages)} или Отговаряне или препращане на съобщения^{(Replying or Forwarding Messages)} , за да промените шрифта по подразбиране, размера и цвета на шрифта. Направете необходимите промени и след това изберете OK .

Как да увеличавате или намалявате, докато четете^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Не можете да промените шрифта или размера на шрифта в екрана за четене^{(Reading Pane)} , но можете лесно да увеличавате или намалявате. За да направите това, в долния десен ъгъл на екрана за четене ще видите плъзгача за мащабиране.

Щракнете върху Percentage (usually 100%) , за да отворите диалоговия прозорец Увеличаване при четене . ^{(Zoom While Reading)}Можете да изберете нивото на процента, което предпочитате, и след това да щракнете върху OK . Поставете отметка в квадратчето Запомни моите предпочитания^{(Remember my preference)} , за да зададете едно и също ниво на увеличение за всички съобщения.

Надяваме се, че тази публикация ви е помогнала да научите как да създавате, променяте и управлявате изгледи в Outlook , като персонализирате шрифта, стила на шрифта и размера на папка с помощта на разширените настройки за изглед.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да изпращате имейли, които са останали в изходящата кутия на клиента на Microsoft Outlook

• Поправете неизвестна грешка 0x80040600 в Microsoft Outlook

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• Поправете съобщението за грешка НЕОБХОДИМА ПАРОЛА в Microsoft Outlook

• Как да изпратите покана за календар в Outlook

• Управлявайте информацията и адреса за кредитна карта в новия Microsoft Edge

• Как да експортирате имейлите си от Microsoft Outlook в CSV или PST

• Как да използвате Gmail в Microsoft Outlook

• Как да извика имейл в Outlook? Отмяна на изпращане на имейли

• Промяна на потребителски роли, разрешения и възможности в Microsoft Teams

• Microsoft Outlook се срива с код на грешка 0xc0000005

• Съвети и трикове за Microsoft Outlook и изтегляне на електронни книги

• Деблокиране, възстановяване на блокиран или спрян акаунт в Outlook или Microsoft

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да управлявате и преглеждате запазени пароли в Chrome

• Преглеждайте, стартирайте, спирайте, управлявайте инсталираните услуги и драйвери с помощта на ServiWin

• Архивиране на входяща кутия с помощта на безплатна програма за архивиране на UpSafe Office 365 Outlook

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи