Функцията Quick Step в Outlook позволява на потребителите да извършват множество действия върху едно или повече имейл съобщения с едно щракване. Outlook включва ^(Outlook)бързи стъпки^{(Quick Steps)} по подразбиране , като Преместване^(Move) до, Екипен имейл^{(Team Email)} , До мениджър^(Manager) , Отговор^(Reply) и Изтриване^(Delete) и Готово^(Done) . Можете да редактирате, изтривате и променяте името на бързите стъпки^{(Quick Steps)} по подразбиране в галерията^(Gallery) ; можете също да добавите нови бързи^(Quick) стъпки към галерията^(Gallery) .

Как да използвате бързи стъпки в Outlook

Бързите стъпки^{(Quick Steps)} по подразбиране в Outlook са:

• Преместване в^{(Move to)} : Преместете конкретен имейл в папка, след като направите имейла като прочетен.
• До мениджър^{(To Manager)} : Препратете избрания от вас имейл на вашия мениджър.
• Екипен имейл^{(Team Email)} : Създава нов имейл за вашия екип.
• Готово^(Done) : Маркирането на избрания имейл като завършен премества имейла в папка и маркира имейла като прочетен.
• Отговор и изтриване^{(Reply and Delete)} : Отговаря на подателя и изтрива оригиналния имейл.

Как да създадете бърза стъпка в Outlook

Отворете Outlook .

В раздела Начало^(Home) в групата Бързи стъпки^{(Quick Steps)} в галерията Бързи стъпки^{(Quick Steps gallery)} щракнете върху Създаване на ново^{(Create New)} .

Ще се отвори диалогов прозорец Редактиране на бърза стъпка .^{(Edit Quick Step)}

Вътре в диалоговия прозорец можете да наименувате бързата стъпка^{(Quick Step)} , като щракнете в полето Име^(Name) и й дадете име.

Можете да изберете действието^(Action) , което искате да извърши вашата бърза стъпка, като щракнете върху стрелката за падащо меню за списъчно поле Изберете ^(Choose)действие^(Action) и изберете опция.

Можете да изберете бутона Добавяне на действие^{(Add Action)} , за да добавите друго действие.

За да премахнете действието, щракнете върху иконата за кошче^(Bin) .

Можете да изберете пряк път за действието за бърза стъпка^{(Quick Step Action)} , което току-що създадохте, като щракнете върху полето със списък за клавиша за бърз достъп^{(Shortcut Key)} и изберете клавиш за бърз достъп по подразбиране.

Добавяте текст на подсказка^{(Tooltip Text)} , който ще се показва всеки път, когато задържите курсора на мишката върху създадената от вас бърза стъпка^{(Quick Step)} .

След това щракнете върху Готово^(Finish) .

Създадената от вас бърза стъпка^{(Quick Step)} ще бъде показана в галерията^(Gallery) .

Как да редактирате бърза стъпка в Outlook

Има два метода, с които можете да редактирате своята бърза стъпка.

Първият метод^{(Method one)} щракнете с десния бутон върху иконата Quick Step , която сте създали, и изберете Редактиране^(Edit) .

Ще се отвори диалоговият прозорец Редактиране на бърза стъпка .^{(Edit Quick Step)}

Направете промени и щракнете върху Запазване^(Save) .

Вторият метод е да щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Бързи стъпки^{(Quick Steps)} .

Ще се отвори диалогов прозорец Управление на бързи стъпки .^{(Manage Quick Steps)}

Щракнете^(Click) върху бързата стъпка^{(Quick Step)} , която искате да редактирате, и щракнете върху бутона Редактиране^(Edit) .

Ще се появи диалоговият прозорец Редактиране на бърза стъпка .^{(Edit Quick Step)}

В диалоговия прозорец направете промените си и щракнете върху Запиши^(Save) .

Тогава ОК^(Ok) .

Как да изтриете бърза стъпка в Outlook

Има два метода, с които можете да редактирате своята бърза стъпка.

Първият метод е да щракнете с десния бутон върху иконата за бърза стъпка^{(Quick Step)} , която сте създали, и да изберете Изтриване^(Delete) .

Ще се появи поле за съобщение с молба за разрешение да изтриете за постоянно бързата стъпка ; ^{(Quick Step)}щракнете върху Да^(Yes) .

Вторият метод^{(Method two)} е да щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата Бързи стъпки^{(Quick Steps)} .

Ще се отвори диалогов прозорец Управление на бързи стъпки .^{(Manage Quick Steps)}

Щракнете^(Click) върху бързата стъпка^{(Quick Step)} , която искате да изтриете, и щракнете върху бутона Изтрий^(Delete) .

Тогава ОК^(Ok) .

Бързата стъпка^{(Quick Step)} се изтрива от галерията^(Gallery) .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете бързите стъпки в Outlook .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Коригирайте тялото на имейли или текст, който липсва в Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Изтрийте старите имейл идентификатори от списъка за автоматично попълване в Outlook

• Иконата на кошчето на Outlook липсва? Върнете бутона Изтриване в Outlook

• OutlookTempCleaner: Изтрийте Outlook Temp файлове в Windows 10

• Как да създадете, редактирате и изтриете релация на таблица в Access

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Outlook не запазва пароли в Windows 10

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Как да планирате имейл в Outlook.com с помощта на бутона Изпращане по-късно

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра

• Как да създадете група за контакти в Outlook за изпращане на имейли в насипно състояние

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Поправка Персонализираният речник не е наличен за актуализиране в Outlook

• Не можахме да насрочим грешката в срещата – грешка в екипите в Outlook

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?