Как да създавате раздели в Microsoft Teams

Microsoft Teams е мощен инструмент за сътрудничество с колеги и всеки друг. Можем да кажем със сигурност, че този инструмент е пълен с множество функции, много от които много хора може никога да не използват. Една от тези функции е възможността за създаване на раздели. В тази публикация ви показваме как да създавате и добавяте персонализирани конфигурируеми раздели(Tabs) в Microsoft Teams за настолни компютри и уеб.

Как да създам персонализиран раздел в MS Teams ?

Възможността за създаване на персонализирани раздели(custom tabs) улеснява потребителите за достъп до файлове, приложения и други инструменти от Microsoft Teams . Не само това, но членовете на екипа също имат достъп до файловете и приложенията, разположени в тези персонализирани раздели.

Как да създавате раздели(Tabs) в Microsoft Teams

Следната информация ще ви помогне при създаването на персонализирани раздели в екипите на Microsoft с относителна лекота:

  1. Стартирайте приложението Microsoft Teams
  2. Отворете своя канал или чат
  3. Създайте раздел за приложение
  4. Преименувайте или премахнете приложението от раздела
  5. Създайте раздел за файл.

1] Стартирайте приложението Microsoft Teams

Първото нещо, което трябва да направите тук, е да стартирате настолното приложение на Microsoft Teams на (Microsoft Teams)Windows 11/10 или уеб версията чрез Microsoft Edge . Можете да използвате друг уеб браузър, ако желаете, така че не се притеснявайте.

2] Отворете своя канал или чат

След стартиране на приложението Teams вероятно ще ви бъде показано Личното пространство(Personal space) . За да превключите към предпочитания канал, щракнете върху иконата на профила,(profile icon) разположена в горната дясна част на приложението, след което от падащото меню изберете канала от списъка.

3] Създайте раздел за приложение

Как да създавате раздели в Microsoft Teams

Когато се свежда до създаване на раздел за приложение, просто щракнете върху иконата плюс(plus icon) и от там изберете или потърсете приложението, което искате да добавите към канала. Ако приложението все още не е добавено, натиснете Добавяне(Add) и щракнете върху всички подкани, които изискват да продължите напред.

След като приложението бъде създадено, то ще се появи като раздел в горната част и можете да го изберете по всяко време.

4] Преименувайте(Rename) или премахнете приложението от раздела

Ако искате да преименувате името на приложението, просто щракнете върху стрелката върху името, за да покажете падащо меню(dropdown menu) . От там щракнете върху Преименуване(Rename) , за да промените името на приложението. Като алтернатива можете да изберете Премахване(Remove) , за да се отървете от него завинаги.

5] Създайте раздел за файл

(File)Страхотни са разделите за файлове . Хората могат да ги използват за справки, инструкции, насоки, наред с други неща. Всичко, от което се нуждаете, за да имате бърз достъп за служителите, можете да създадете раздел за файлове за всеки.

За да започнете, трябва да добавите файла, който искате да бъде трансформиран в раздел. Направете това, като щракнете върху бутона Качване(Upload) , след което изберете кой файл да се добави.

Накрая щракнете върху бутона с три точки до файла, след това изберете Направете(Make) това като раздел и веднага ще се появи в областта на раздела по-горе.

Как да редактирам раздели в Microsoft Teams ?

По-горе обяснихме как да преименувате раздел. По отношение на редактирането, можете да промените съдържанието на раздел, като щракнете върху него, след което да използвате редактора, за да направите промени, ако има такъв.

Какви приложения можете да добавите като раздел в Microsoft Teams ?

Потребителите имат възможност да избират от няколко приложения, които да добавят към раздел. Те включват подобни на приложения на Microsoft като Word , Excel , Planner , SharePoint , GitHub , Forms или OneNote . Можете да добавите Trello , Wikipedia , Asana , Evernote и много други по отношение на приложения на трети страни.

Сега прочетете(Now read) : Как да заключвам срещи в Microsoft Teams?(How to Lock Meetings in Microsoft Teams?)



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts