Трябва ли често да разпространявате вашите Microsoft Office файлове като PDF документи? ^(PDF)В зависимост от това коя версия на Office имате, има различни начини да запазите документа си като PDF . За Office 2007 , например, можете да записвате файлове в PDF с помощта на добавка, предоставена от Microsoft , наречена Save As PDF или XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Тази добавка създава PDF файлове за файлове в Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio и Word . Функционалността в тази добавка беше добавена в Office 2010 като вградена функция. В Office 2013 и 2016 функцията също е вградена, но достъпна чрез опцията Експортиране^(Export) .

Тази публикация ви показва как да инсталирате Save As PDF или XPS^{(Save As PDF or XPS)} и да го използвате за създаване на PDF файл от Word 2007 . Ние също така ви показваме как да използвате вградената функция Запазване^(Save) като PDF в ^(PDF)Word 2010 .

Word 2013/2016

Наистина е лесно да запишете документ в PDF формат в Word 2013/2016 . Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Файл^(File) и след това Експортиране^(Export) .

От дясната страна ще видите бутона Create PDF/XPS .

Ще се появи диалоговият прозорец Запиши като^{(Save As)} и ще видите някои опции за запазване на PDF в долната част на диалоговия прозорец. Можете също да щракнете върху бутона Опции^(Options) за повече персонализиране на PDF файла.

Можете да оптимизирате PDF файла за стандартно публикуване или за онлайн публикуване, което ще намали допълнително размера.

Word 2010

Възможността за записване на документи като PDF файлове в Word 2010 вече е вградена. Не е необходимо да инсталирате добавка. За да запишете документ като PDF файл, щракнете върху раздела Файл^(File) .

В раздела Файл^(File) изберете опцията Запиши като^{(Save As)} в списъка вляво.

Показва се диалоговият прозорец Запиши като . ^{(Save As)}Придвижете^(Navigate) се до папката, в която искате да запишете вашия PDF файл, и въведете име за файла в полето за редактиране Име^{(File name)} на файла . Изберете PDF (*.pdf) от падащия списък Запиши като тип .^{(Save as type)}

Същите опции и опции за оптимизиране са налични в Office 2010 , както в Office 2013 и 2016. .

Word 2007

За да можете да запазите файл като PDF файл в Word 2007 , изтеглете добавката Save As PDF или XPS^{(Save As PDF or XPS)} от

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

За да инсталирате добавката, щракнете двукратно върху .exe файла, който сте изтеглили.

Прочетете лицензионните условия за софтуер на Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} и поставете отметка в квадратчето Щракнете тук, за да приемете лицензионните условия за софтуер на Microsoft . ^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}Щракнете върху Продължи^(Continue) .

След като инсталацията приключи, се показва следният диалогов прозорец. Щракнете върху ^(Click) OK .

Отворете файл в Word 2007 , който искате да конвертирате в PDF . Щракнете върху^(Click) бутона Office .

Преместете мишката върху опцията Запиши като^{(Save As)} в менюто на Office и задръжте курсора на мишката над дясната стрелка. Показва се подменюто Запазване на копие на документа . ^{(Save a copy of the document)}Изберете PDF или XPS^{(PDF or XPS)} от подменюто.

Показва се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Придвижете^(Navigate) се до папката, в която искате да запишете вашия PDF файл. Въведете име за PDF файла в полето за редактиране Име^{(File name)} на файла .

Ако искате файлът да се отваря автоматично в PDF четеца по подразбиране, поставете отметка в квадратчето Отваряне на файла след публикуване^{(Open file after publishing)} , така че да има отметка в полето.

Изберете един от бутоните за избор Оптимизиране за^{(Optimize for)} в зависимост от това дали документът ви ще се гледа както онлайн, така и отпечатан ( Стандартно^(Standard) ) или предимно онлайн ( Минимален размер^{(Minimum size)} ).

Има някои допълнителни опции, които могат да бъдат зададени за PDF файла. За достъп до тези опции щракнете върху бутона Опции^(Options) .

Вие се връщате в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Щракнете върху бутона Публикуване^(Publish) , за да запазите файла си като PDF файл с избраните опции.

Ако сте поставили отметка в квадратчето Отвори файл след публикуване^{(Open file after publishing)} в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS , ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF файлът се отваря автоматично в PDF четеца по подразбиране след запазване на файла.

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Добавката Запиши като PDF или XPS^{(Save As PDF or XPS)} в Office 2007 конвертира само файлове във формат PDF^(PDF) . Не ви позволява да прилагате никаква защита към PDF документите. Наслади се!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to dіstribute уour Microsoft Office filеs as PDF documents often? Depending on which version of Office yoυ have, there are different ways to sаve your document as a PDF. For Office 2007, for examрle, you can save files to PDF υsing an add-іn supplied by Microsoft, callеd Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как да поправите всяка версия на Microsoft Office

• Как да вмъкнете PDF в документ на Word

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Как да покажете броя на думите в Microsoft Word

• Как да активирате тъмен режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и Mobile)

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word

• Промяна на мерните единици в Microsoft Word

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• 13-те най-добри клавишни комбинации за Microsoft Teams

• Как да вмъкнете прекъсване на раздел в Microsoft Word

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Разлики между Microsoft Excel онлайн и Excel за настолен компютър

• Как да вмъкнете хоризонтална линия в Microsoft Word

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Как да покажете, приемете или скриете редакциите в Microsoft Word

• 3 начина да защитите с парола файл на Excel

• Как да запишете среща на Microsoft Teams