Как да създавате и отпечатвате адресни етикети в Windows 11/10

Ето ръководство за създаване и отпечатване на адресни етикети(create and print address labels) в Windows 11/10 . Адресните(Address) етикети основно съдържат информация за доставка с контакт и адрес, използвани за изпращане на артикули чрез поща или куриерска услуга. Сега, ако искате да създадете и отпечатате етикети с адреси, за да изпратите вашите продукти, тази публикация е за вас. В тази статия ще споделим три различни метода за създаване на адресни етикети, както и за печат на адресни етикети на вашия компютър с Windows 11/10 . Можете да изберете шаблон и да персонализирате шрифта на етикета, за да създадете адресни етикети, като използвате тези методи. Освен това всички тези методи също ви позволяват да печатате, както и да запазвате адресни етикети като PDF .

Нека сега да проверим какви са тези методи за създаване на адресни етикети в Windows 11/10 .

Как да създавате и отпечатвате адресни етикети в Windows 11/10

Как да създавате(Create) и отпечатвате адресни етикети(Print Address Labels) в компютър с Windows

Ето двата метода, които ще обсъдим за създаване на адресни етикети в Windows 11/10 :

  1. Използвайте Microsoft Word(Use Microsoft Word) , за да създавате и отпечатвате адресни етикети.
  2. Генерирайте(Generate) адресни етикети с помощта на безплатен софтуер, наречен SSuite Label Printer .
  3. Създавайте(Create) адресни етикети с помощта на безплатен уеб базиран софтуер, наречен labelgrid.

Нека обсъдим подробно тези методи сега!

1] Използвайте Microsoft Word(Use Microsoft Word) за създаване и отпечатване на адресни етикети

Ето основните стъпки за създаване на адресни етикети в Microsoft Word :

  1. Стартирайте Microsoft Word и създайте нов документ.
  2. Отидете в раздела Пощенски(Mailings) съобщения и щракнете върху опцията Create > Label .
  3. Настройте различни опции за етикети.
  4. Въведете(Enter) адреса в полето Адрес(Address) .
  5. Щракнете(Click) върху опцията Печат(Print) , за да отпечатате етикета с адреса.

Видяхме как се създават етикети в Microsoft Access. (how to Create Labels in Microsoft Access.)Сега нека обсъдим как да го направим с помощта на Word .

Първо стартирайте приложението Microsoft Word и след това създайте нов документ. Сега отидете до раздела Изпращане(Mailing) и под секцията Създаване(Create) щракнете върху опцията Етикет(Label) .

Сега ще видите диалогов прозорец, наречен Пликове и етикети(Envelopes and Labels) . В раздела Етикети(Labels) щракнете навсякъде в секцията, наречена Етикет(Label) . Това ще отвори диалогов прозорец с опции за етикети(Label Options) , където можете да изберете доставчик на етикети(Label Vendor) от наличните, като Microsoft , Adetec , Ace Label , C-Line Products Inc. , Formtec и много други. След като изберете доставчика на етикета, изберете номер на продукт и след това натиснете бутона OK .

След това въведете пълния адрес в полето Адрес(Address) и ако искате да го използвате като адрес за връщане, активирайте опцията Използване на адрес за връщане(Use return address) .

Сега задайте опцията Печат( Print) на Пълна страница на същия етикет(Full page of the same label ) или я задайте на Единичен етикет( Single label) , според вашите изисквания.

Накрая щракнете върху бутона Печат(Print) , за да отпечатате директно етикета с адреса. Или можете да щракнете върху бутона Нов документ(New Document) , за да създадете нов документ на Word с адресни етикети, които можете да използвате по-късно.

И така, ето как можете да създавате адресни етикети с помощта на Microsoft Word .

Прочетете(Read) : Как да създадете плик в Microsoft Word и да го отпечатате.

2] Генерирайте(Generate) адресни етикети с помощта на безплатен софтуер, наречен SSuite Label Printer

Можете също да използвате софтуер на трети страни, за да генерирате адресни етикети. Тук ще използвам безплатен софтуер на име SSuite Label Printer , който е представен принтер за етикети с адреси. По същество това е пакет с някои удобни приложения, включително Address Book, QT Writer Express, Label Printer и Letter Mail Merge Master . С помощта на приложението Label Printer можете да създавате и отпечатвате адресни етикети. Можете да разархивирате папката за изтегляне на софтуера SSuite Label Printer(SSuite Label Printer) и след това да стартирате приложението Label Printer . Всичките му приложения са преносими.

Ето основните стъпки за създаване на адресни етикети с помощта на принтера за етикети SSuite(SSuite Label Printer) :

  1. Изтеглете принтер за етикети SSuite.
  2. Разархивирайте изтеглената папка.
  3. Стартирайте приложението Принтер на етикети.
  4. Активирайте опцията Печат на адрес.
  5. Добавете(Add) адрес с контакт и други подробности.
  6. Отпечатайте етикетите с адреси.

Първо и най-важно, изтеглете софтуера SSuite Label Printer(SSuite Label Printer) и след това разархивирайте изтеглената ZIP папка с помощта на вградените в Windows инструменти за компресиране(Windows built-in compress tools)  или  безплатна програма(Unzipper freeware) за разархивиране . След това от разархивираната папка щракнете двукратно върху приложението Label Printer , за да стартирате неговия GUI .

След това активирайте опцията Печат на адреси(Address Printing) и след това щракнете върху бутона Нов(New) , който ще отвори диалоговия прозорец Редактиране на контакт . (Edit Contact)Просто(Simply) въведете данните за контакт с адреса и кликнете върху бутона Запиши(Save) .

В случай, че имате записани адреси във външен CSV файл, можете да ги импортирате с помощта на бутона Импортиране(Import) .

По подобен начин можете да добавите няколко адреса, за да създадете няколко адресни етикета на една страница.

Сега поставете отметка в адресните етикети, които искате да отпечатате на страница, и след това щракнете върху бутона Визуализация(Preview) .

Ще се отвори прозорец за визуализация за печат , където можете да видите етикетите за изходни адреси и след това директно да отпечатате етикетите на адреса. (Print Preview)Преди да печатате, можете да настроите много изходни параметри, включително тип етикет, шрифт, начален номер на етикета, разстояние(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,) между редовете и др. След това можете да дадете командата за печат за отпечатване на адресни етикети на хартия.

Ако искате да запазите добавени адреси в CSV файл с електронна таблица, можете да използвате неговата опция за експортиране .(Export)

Приложението Label Printer може да се използва и за общо отпечатване на етикети с изображения.

Хареса ли ви този софтуер? Можете да изтеглите този безплатен софтуер от ssuitesoft.com .

Вижте: (See:) Как да създадете нова папка или етикет в Gmail(How to create a new Folder or Label in Gmail)

3] Създайте(Create) адресни етикети, като използвате безплатен уеб-базиран софтуер, наречен labelgrid

Освен горните два метода, ето още един метод за създаване на адресни етикети с помощта на безплатно уеб-базирано приложение, наречено labelgrid . labelgrid е безплатен софтуер с отворен код за генериране на адресни етикети в Windows 11/10 . Можете да следвате стъпките по-долу, за да създадете адресни етикети с помощта на това уеб базирано приложение за принтер за адресни етикети:

  1. Изтеглете и инсталирайте labelgrid на Windows 11/10 .
  2. Стартирайте това уеб приложение в Edge , Firefox или всеки друг поддържан браузър.
  3. Изберете шаблон за адресен етикет.
  4. Добавете адресен текст, за да създадете етикет.
  5. Отпечатайте създадения адресен етикет.

Нека обсъдим горните стъпки подробно.

Първо изтеглете този уеб базиран софтуер за принтер за адресни етикети от тук(here) и след това го инсталирайте на вашия компютър. След това стартирайте това уеб приложение в Edge , Firefox или всеки друг уеб браузър, който поддържа. Един недостатък на това приложение е, че не поддържа уеб браузъри Chrome и Safari .

След като стартирате това приложение в браузър, от падащото меню Шаблони изберете желания шаблон за етикет за адрес. (Templates)Можете също да щракнете върху бутона Персонализиран( Custom) , за да създадете персонализиран шаблон за етикет на адрес, като въведете ширина на страницата, полета, ширина на етикета, брой редове и колони и т.н.

Сега щракнете върху опцията, наречена Създаване на етикет с помощта на избран шаблон(Create Label using Selected Template) и след това докоснете бутона Създаване на текст( Create Text) . Той ще добави текстова(Text) рамка на страницата с адресен етикет; просто щракнете двукратно върху текста(Text) и той ще отвори диалоговия(Text Dialog) прозорец за текст.

Въведете(Enter) текста на адреса в горния текстов диалогов(Text Dialog) прозорец. Можете да форматирате шрифта, да подравните текст, да приложите получер, курсив или подчертаване, да добавите водещи символи и т.н. След като добавите адреса и персонализирате текста, щракнете върху бутона OK.

Към страницата ще бъде добавен адресен етикет. Можете да подредите позицията на етикета на адреса на страницата, като използвате подхода с плъзгане и пускане.

Най-накрая щракнете върху бутона Print Label и въведете броя на страниците за отпечатване. Ще отвори прозорец за предварителен преглед на печат .(Print Preview)

Сега изберете принтера, ориентацията, цветния режим, размера на хартията и други настройки и след това дайте командата Печат . (Print)Можете дори да запишете адресните етикети в PDF документ.

Това удобно приложение може да се използва и за отпечатване на визитни картички и общи етикети.

Това е! Надяваме(Hope) се, че тази публикация ви помогне да намерите подходящ метод за създаване и отпечатване на адресни етикети в Windows 11/10 .

Сега прочетете: (Now read:) Как да възстановите информацията за контакт в адресната книга в Outlook.



About the author

Аз съм компютърен професионалист с над 10 години опит. В свободното си време обичам да помагам на бюрото в офиса и да уча децата как да използват интернет. Моите умения включват много неща, но най-важното е, че знам как да помагам на хората да решават проблеми. Ако имате нужда от някой, който може да ви помогне с нещо спешно или просто искате някои основни съвети, моля, свържете се с мен!



Related posts