Автотекстът^(Autotext) позволява на потребителите да вмъкват думи, фрази и цели абзаци в документа, без да се налага да ги въвеждат отново и отново. Това е важна характеристика на MS Word за потребители, които пишат много. Например, ако използвате подписа си често в документите си, можете да създадете пряк път за текст (наречен „ Автотекст^(Autotext) “ в MS Word ). Всеки път, когато въвеждате прекия път, например „подпис“, целият подпис се въвежда автоматично в документа, върху който работите. В тази публикация ще видим как да създаваме и използваме записи за автотекст в Word^{(Autotext entries in Word)} .

Как да създадете автотекст в Word

Можете да използвате два метода за създаване и използване на повтарящи се думи или фрази. Единият метод е методът Autotext , а другият е методът AutoCorrect . Първо ще обясня метода AutoCorrect и след това метода Autotext .

^{(Create AutoCorrect)}Създайте записи за автокоригиране , които да се използват като автотекст^(AutoText)

За да създадете запис за автокоригиране^{(AutoCorrect)} , за да го използвате като автотекст^(AutoText) , следвайте тези стъпки.

1. Във вашия MS Word документ изберете текст (до 255 знака), който искате да използвате повторно;
2. Щракнете върху Файл^(File)
3. В менюто Файл^(File) щракнете или докоснете Опции^(Options)
4. Щракнете върху Проверка^(Proofing) в левия прозорец на прозореца
5. В десния панел на прозореца изберете раздела, който казва Опции за автоматично коригиране^{(AutoCorrect Options)}
6. Ще видите две текстови полета
7. Второто текстово поле с надпис „ С“^(With”) съдържа фразата, която сте избрали във вашия документ
8. В първото поле с надпис „ Замяна^(Replace) “ въведете пряк път за текст, който можете да използвате, за да вмъкнете текста, видим в текстовото поле „ С “.^(With)
9. Щракнете върху Добавяне^(Add) и след това OK

Вече имате запис за автотекст^(AutoText) за избор. Всеки път, когато искате да вмъкнете селекцията, просто започнете да въвеждате текста, който сте използвали, за да създадете записа за автоматично коригиране . ^{(AutoCorrect)}Word ще ви покаже малка кутия с балончета, която съдържа целия автотекст^(AutoText) . Ако искате текстът да се появи там, където е поставен курсорът, просто натиснете клавиша Enter . Като алтернатива можете да използвате и текстовия пряк път, който сте създали в стъпка 8. Просто^(Just) въведете текстовия пряк път и натиснете интервал, за да попълните автоматично запазената фраза.

Проблемът с метода AutoCorrect е, че не можете да използвате големи парчета текст. Има ограничение от 255 знака, включително бели интервали. Светлата страна е, че Word ще ви покаже пълен целеви текст, така че да можете да използвате клавиша Enter , за да го попълните.

В този случай не можете да използвате клавиша Enter , за да създадете няколко реда, така че разширената фраза е само ред или няколко думи.

Уверете се, че квадратчето за отметка с надпис Замяна, докато пишете,^{(Replace as you type)} е отметнато. Опцията е в същия диалогов прозорец, точно над списъка със записи за автокоригиране .^{(AutoCorrect)}

^{(Create AutoText)}Създаване на записи за автотекст за използване с MS Word

За разлика от записите за автоматично коригиране^{(AutoCorrect)} , които не могат да бъдат по-големи от 255 знака, AutoText може да добавя огромни парчета текст. Например, можете да създадете два до три параграфа, които да използвате ежедневно в имейла си като отказ от отговорност. След като създадете автотекст^(AutoText) с Word , можете да го използвате в приложения на MS Office .

Методът за създаване на записи на автотекст^(AutoText) е лесен.

1. Въведете целия текст, който искате да запишете като автотекст^(AutoText)
2. Изберете текста, който сте въвели за Автотекст^(AutoText)
3. Натиснете ALT+F3
4. Получавате диалогов прозорец, който ви пита дали искате да запишете текста като запис на автотекст^(AutoText) .
5. В горната част ще има текстово поле с надпис Име^(Name) , където можете да въведете текстов пряк път.
6. Запазете Галерия в Автотекст^(AutoText) и Категория в Общи^(General) , за да можете да видите всички записи на Автотекст^(AutoText)
7. Щракнете върху OK

Това също работи като AutoCorrect . Можете да започнете да пишете text-shortcut и когато автотекстът^(AutoText) се появи в балонче, натиснете клавиша Enter , за да вмъкнете текста. Като алтернатива можете да въведете текстовия пряк път и да натиснете интервала, за да попълните свързания автотекст^(AutoText) .

Когато записвате автотекст^(AutoText) с помощта на ALT+F3 , уверете се, че сте го запазили в шаблона normal.dot. Автотекстовете^(AutoTexts) се съхраняват в шаблона normal.dot. Избира се по подразбиране в падащото меню с надпис Запиши в^{(Save in)} .

Горното обяснява как да създавате и използвате записи на автотекст в ^(AutoText)Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows thе users to insert words, phrases, and whole раragraphs into the document withоυt havіng to type them again and again. It iѕ an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. Fоr example, if you use your signature often іn your documents, you can create a tеxt-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sign”, the еntire signature is entered automatically into the document you are working on. In this post, we shall see how to сreate and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Създаване на формуляри за попълване в Microsoft Word

• Създавайте контролни списъци с квадратчета за отметка и как да ги редактирате в Microsoft Word

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Microsoft Word срещна проблем и трябва да се затвори на Mac

• Как да изтеглите граници на страници за Microsoft Word безплатно

• Как да добавяте, премахвате или изключвате хипервръзки в Microsoft Word

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Вмъквайте и редактирайте текстови полета, връзки и коментари в Microsoft Word за Android

• Как да промените оформлението на документа в Microsoft Word за Android

• Как да направите флаер в Microsoft Word

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• Поправете проверката на правописа, която не работи в Microsoft Word

• Урок за Microsoft Word за начинаещи - Ръководство за това как да го използвате

• Как да промените ориентацията на всички страници в документ на Microsoft Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• Как да намерите и замените текст в Microsoft Word за Android

• Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим