macOS има ефективна система, която ви помага да търсите файлове и папки във вашето хранилище. Можете да стартирате търсения, които съдържат конкретни думи или други критерии, за да намерите елементите, които търсите. Това, което прави намирането на неща още по-лесно, е функцията Smart Folders , която е вградена в Finder .

Smart Folder s, както подсказва името, е тип папка, която ви позволява бързо да намерите елементите, които търсите. Но като се каже това, интелигентната папка ^{(Smart Folder)}всъщност^(actually) не е папка. Това е по-скоро търсене с определени критерии, които сте запазили на вашата машина.

Въпреки че е толкова полезен, той не се използва широко и вие пропускате, като не се възползвате от тази функция.

Създаване на интелигентна папка на MacOS

Създаването на нова интелигентна папка^{(Smart Folder)} на Mac е нещо просто. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху опция в Finder и ще имате отворен прозорец, за да създадете и запишете вашата нова интелигентна папка^{(Smart Folder)} .

• За да започнете, уверете се, че сте в прозорец на Finder . След това щракнете върху менюто Файл^(File) в горната част и изберете опцията, която гласи Нова интелигентна папка^{(New Smart Folder)} .

Вместо обичайната подкана за име на папка, ще получите екран, където ще ви подкани да дефинирате критериите за вашата интелигентна папка^{(Smart Folder)} . Тук можете да посочите критериите, които ще бъдат приложени, и само тези файлове, отговарящи на критериите, ще се показват тук в тази папка.

• Щракнете върху знака + (плюс), за да добавите критерии и след това използвайте падащите менюта, за да посочите действителните опции.

• Когато посочите опциите си, трябва да запазите папката. Щракнете^(Click) върху бутона Save на екрана, въведете име за вашата интелигентна папка^{(Smart Folder)} , изберете къде искате да я запишете и щракнете върху Save .

• Можете да поставите отметка до опцията Добавяне към страничната лента^{(Add To Sidebar )} , ако искате папката да се показва в страничната лента на прозорците на Finder .
• След като папката бъде запазена, можете да я отворите като всяка друга папка и тя ще покаже всички файлове, които отговарят на вашите критерии за интелигентна папка^{(Smart Folder)} .

Ако сте съвсем нови в този тип папки и искате някои предложения, ето някои полезни приложения на Smart Folder , които бихте искали да опитате.

Намерете наскоро^{(Find Recently)} създадени файлове със смарт^(Smart) папки

Ако често имате нужда от достъп до последните файлове на вашия Mac , можете да създадете интелигентна папка^{(Smart Folder)} , която автоматично извлича всичките ви скорошни файлове с едно щракване.

• Създайте нова интелигентна папка^{(Smart Folder)} , както обикновено. Когато се появи екранът за запитване на критериите за папка, въведете следното и натиснете Save .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Можете да промените „2“ на произволен брой дни, който желаете.

• Запазете папката и когато я стартирате, тя ще покаже файловете, създадени през последните 2 дни на целия ви Mac .

Намерете големи файлове със смарт папки

Ако ви липсва място в паметта на вашия Mac , можете да използвате критерии за интелигентна папка^{(Smart Folder)} , които ще изброят всички големи файлове, намиращи се на вашия Mac .

По този начин можете да намерите големите файлове, които заемат значителна част от вашето хранилище, но се намират дълбоко във вложени папки на вашата машина.

• Създайте нова интелигентна папка^{(Smart Folder)} и използвайте следните критерии за нея.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Той ще изброи всички файлове, които са по-големи от 1 гигабайт на вашия Mac . След това можете да се отървете от всеки от тези големи файлове, които вече не използвате на вашата машина.

Преглед на изтеглените файлове на приложения

Повечето от приложенията, които изтегляте за вашия Mac от различни сайтове, идват като DMG пакет. След като инсталирате такова приложение и то започне да се показва в Launchpad на вашия Mac , вече нямате нужда от тези DMG пакетни файлове.

Можете да създадете интелигентна папка^{(Smart Folder)} , за да намерите такива файлове и след това да ги изтриете от вашия Mac .

• За критериите за интелигентна папка^{(Smart Folder)} изберете следното:

File extension > is > dmg

• Той ще намери и изброи всички dmg файлове, които съществуват на вашия Mac . След това можете да се отървете от тези файлове, като ги преместите в кошчето^(Trash) .

Намерете дублиращи се файлове на вашия Mac

Не само, че дублиращите се файлове създават ненужно претрупване, но и заемат ценното пространство в паметта на вашия Mac .

Затова е важно да намерите такива файлове и да ги изтриете за постоянно от вашия Mac .

Тъй като повечето дублиращи се файлове имат числа като (1), (2) и т.н. в края на имената им, можете да използвате критериите по-долу, за да намерите дублирани файлове на вашия Mac .

• Задръжте натиснат клавиша Option и щракнете върху знака + (плюс), за да добавите критерий. След това изберете другите опции, както следва:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Можете да продължите с тези числа, за да намерите възможно най-много дублиращи се файлове на вашия Mac .

Намерете неизползвани приложения на Mac

Може да има някои приложения, които сте инсталирали на вашия Mac , но вече не ги използвате. Ето как можете да намерите такива неизползвани приложения на вашата машина със Smart Folders .

• Въведете следните критерии и запазете и стартирайте Smart Folder .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

Горната интелигентна папка^{(Smart Folder)} ще изброи всички приложения, които не сте отваряли след 19 август 2017 г.^{(August 2017)} (или на датата, която изберете да въведете). Това ви дава ясна представа за неизползваните приложения на вашия Mac .

Намерете снимки, направени^{(Find Photos Taken)} на определени^(Certain) устройства

Ако искате да извлечете списък с всички снимки, заснети на определено устройство, да речем на OnePlus устройство, можете да го направите с помощта на Smart Folder на вашия Mac .

• Използвайте следните критерии, за да намерите всички снимки, направени с OnePlus устройство на вашия Mac . Ако не намерите една или повече от опциите, споменати по-долу в падащите менюта по подразбиране, щракнете върху опцията Други^(Other) в падащото меню и активирайте тези опции.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Той ще сканира EXIF ​​данните на вашите изображения и ще ви покаже изображенията, където производителят на устройства съответства на OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system tо help you search for files and fоlders іn уour storage. You can run searches that contain specific words or other criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Ѕmart Folders featurе that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• Как да настроите и използвате MacOS Dictation

• 5 начина да разкриете пътя на файла в MacOS

• Как да направите инсталатор на MacOS на USB флаш

• Как да добавите пряк път към менюто за изключване на MacOS Finder

• Как да покажете скрити файлове в MacOS

• Поправете грешка при FaceTime „Сървърът срещна грешка при обработка на регистрацията“.

• Поправете „Не мога да инсталирам софтуера за принтер“ на OS X

• Как да копирате DVD дискове на вашия твърд диск в Windows и OS X

• 5 най-добри алтернативи на инструмента за изрязване за Mac

• Защо Windows има повече вируси от Linux и OS X?

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac OS X

• Най-добрите клавишни комбинации за Mac за учене

• Как да шифровате папка в MacOS с помощта на Disk Utility

• 8 полезни клавишни комбинации за OS X

• Как да стартирате непроверени приложения на MacOS

• Как да активирате и използвате режим „Картина в картина“ на вашия Mac

• Как да пренастроите клавишите Fn на вашия Mac

• Как да изпразните кошчето принудително на Mac

• Как да нулирате твърдия компютър с Mac OS X и да преинсталирате операционната система

• Най-добрите приложения за Mac през 2020 г