Има много случаи, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , но понякога това е излишно.

В тази статия ще говоря за това как можете да използвате формули в таблици в Word . Има само няколко формули, които можете да използвате, но те са достатъчни, за да получите суми, преброявания, закръглени числа и т.н. Освен това, ако вече сте запознати с Excel , използването на формулите в Word ще бъде просто парче.

Вмъкване на формули в Word таблици

Нека започнем със създаване на проста тестова таблица. Щракнете^(Click) върху раздела Вмъкване^(Insert) и след това щракнете върху Таблица^(Table) . Изберете колко реда и колоните искате от мрежата.

След като вашата таблица е вмъкната, продължете и добавете някои данни. Току-що направих наистина проста таблица с няколко числа за моя пример.

Сега нека да продължим и да вмъкнем формула. В първия пример ще добавя заедно първите три стойности в първия ред (10 + 10 + 10). За да направите това, щракнете вътре в последната клетка в четвъртата колона, щракнете върху Оформление^(Layout)  в лентата и след това щракнете върху Формула^(Formula) най-вдясно.

Това ще изведе диалоговия прозорец Формула^(Formula) със стойност по подразбиране = SUM(LEFT) .

Ако просто щракнете върху OK, ще видите стойността, която търсим, в клетката (30).

Нека поговорим за формулата. Точно^(Just) като Excel , формулата започва със знак за равенство, последван от име на функцията и аргументи в скоби. В Excel указвате само препратки към клетки или наименувани диапазони като A1, A1:A3 и т.н., но в Word имате тези позиционни термини, които можете да използвате.

В примера НАЛЯВО^(LEFT) означава всички клетки, които са отляво на клетката, в която е въведена формулата. Можете също да използвате НАДЯСНО^(RIGHT) , НАГОРЕ^(BELOW) и ПОДОЛУ^(ABOVE) . Можете да използвате тези позиционни аргументи със SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT и AVERAGE .

Освен това можете да използвате тези аргументи в комбинация. Например, мога да =SUM(LEFT, RIGHT) и това ще добави всички клетки, които са отляво и отдясно на тази клетка. =SUM(ABOVE, RIGHT) ще добави всички числа, които са над клетката и вдясно. Разбрахте картината.

Сега нека поговорим за някои от другите функции и как можем да посочим клетки по различен начин. Ако исках да намеря максималния брой в първата колона, бих могъл да добавя още един ред и след това да използвам функцията =MAX(ABOVE) , за да получа 30. Има обаче друг начин да направите това. Мога също така просто да вляза във всяка клетка и да напиша =MAX(A1:A3) , което препраща към първите три реда в първата колона.

Това е наистина удобно, защото можете да поставите формулите където пожелаете в таблицата. Можете също да препратите към отделни клетки, като например да напишете =SUM(A1, A2, A3) , което ще ви даде същия резултат. Ако напишете =SUM(A1:B3) , той ще добави A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Използвайки тези комбинации, можете почти да препратите към всякакви данни, които искате.

Ако искате да видите списък с всички функции, които можете да използвате във вашата формула на Word , просто щракнете върху полето Paste Function .

Можете да използвате оператори IF , оператори ^(IF)AND и OR и др. Нека видим пример за по-сложна формула.

В примера по-горе имам =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), което означава, че ако сумата от A1 до A3 е по-голяма от 50, покажете 50, в противен случай покажете 0. Струва си да се отбележи, че всички тези функции наистина работят само с числа. Не можете да правите нищо с текст или низове и също не можете да изведете никакъв текст или низ. Всичко трябва да е число.

Ето още един пример за използване на функцията И. ^(AND)В този пример казвам, че ако сумата и максималната стойност на A1 до A3 са по-големи от 50, тогава true, в противен случай е false. Вярно^(True) е представено с 1, а Невярно^(False) с 0.

Ако въведете формула и в нея има грешка, ще видите съобщение за синтактична грешка.

За да коригирате формулата, просто щракнете с десния бутон върху грешката и изберете Редактиране на поле^{(Edit Field)} .

Това ще изведе диалоговия прозорец за поле^(Field) . Тук просто трябва да кликнете върху бутона Формула^(Formula) .

Това ще изведе същия диалогов прозорец за редактиране на формула^(Formula) , с който работим от самото начало. Това е всичко, което има за вмъкване на формули в Word . Можете също да разгледате онлайн документацията^{(online documentation)} от Microsoft , която обяснява подробно всяка функция.

Като цяло, това не е нищо дори близо до силата на Excel , но е достатъчно за някои основни изчисления на електронни таблици точно в Word . Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of tіmes when I need to include some simple data calculations in a Wоrd document and a table is thе bеst option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да създадете попълваеми формуляри в Word

• Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

• 7-те най-добри добавки на Microsoft Word

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да скриете листове, клетки, колони и формули в Excel

• 13 съвета и трика за OneNote за по-добро организиране на вашите бележки

• Използвайте обобщаващи функции за обобщаване на данни в Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да печатате върху плик в Microsoft Word

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да групирате работни листове в Excel

• Как да получите Microsoft Word безплатно

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word