Microsoft Teams продължава да увеличава отпечатъка си в пространството за онлайн срещи. Ако използвате Microsoft Teams , може да знаете, че има няколко начина да създадете връзка за среща на Microsoft Teams .

Ще ви покажем как да насрочите нова среща в MS Teams или Outlook и да изпратите връзката към срещата до поканените, както вътрешни, така и външни. Ще научите как да планирате нова среща на Teams , да каните хора и да коригирате опциите за среща. Ще разгледаме също как да създадем връзка Meet Now за срещи в движение.

Създайте връзка за планирана среща^{(Teams Scheduled Meeting Link)} на Teams чрез календара на Teams^{(Teams Calendar)}

За да създадете и изпратите нова покана за планирана среща чрез календара на Teams , отворете ^(Teams)Microsoft Teams , отидете до изгледа на календара^(Calendar) и изберете бутона Нова среща^{(New Meeting)} .

Оттам можете да добавите подробности за срещата. Например, дайте име на вашата среща или събитие. След това добавете участници. За да добавите хора, които са във вашата организация, просто въведете името им. За да добавите външни потребители, въведете техния имейл адрес. Ако желаете, можете също да посочите кой е задължителен и кой не е задължителен.

Ако искате да споделите срещата в канал на Teams , изберете Споделяне в канал^{(Share to channel)} и след това изберете канал. Не забравяйте, че само членове на канала могат да присъстват на среща на канала.

Изберете датата и началния и крайния час за вашата среща – или изберете бутона за превключване Цел ден^{(All day)} .

За да създадете повтаряща се планирана среща, изберете Повтори^{(Repeat )} и посочете колко често срещата ще се повтаря.

Когато сте готови, изберете бутона Запиши^{(Save )} , за да изпратите поканите с връзката за присъединяване до всички поканени на срещата. В мобилното приложение бутонът Save изглежда като отметка.

Участниците в срещата ще получат имейл с връзката за присъединяване към срещата на Microsoft Teams . Срещата ще се появи в раздела Календар^(Calendar) на приложението Teams и, ако използват Outlook , срещата ще се появи в календара им на Outlook .

Как да създадете връзка за среща на ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

^{(Microsoft Teams)}Връзките за срещи на Microsoft Teams могат да се използват по всяко време. Дори ако срещата е насрочена за определена дата и час, потребителите могат да изберат връзката към срещата и да стартират срещата, когато пожелаят.

Като каза това, ако искате да създадете връзка за среща в движение, Microsoft Teams го прави лесно и можете да създавате връзки за срещи от различни раздели на приложението Microsoft Teams .

Запознайте се сега от календара на Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

В раздела Календар^(Calendar) на Teams изберете бутона Среща сега^{(Meet now)} . Дайте име на срещата си и след това изберете бутона Получаване на връзка за споделяне^{(Get a Link to Share)} или бутона Старт на срещата^{(Start Meeting)} .

Ако изберете Получаване на връзка за споделяне^{(Get a Link to Share)} , оттам ще можете да копирате връзката към срещата в клипборда, да споделите връзката по имейл или да започнете срещата. Ще видите и връзка към Конфигуриране на опции за среща^{(Configure Meeting options)} .

Страницата с опции^(Options) за среща е мястото, където можете да зададете роли за участниците в срещата и други настройки, като например дали хората могат да заобикалят лобито или да споделят своите екрани.

Винаги можете да получите достъп до Опции^(Options) за среща по време на среща, като изберете Още действия^{(More actions)} в горната част на прозореца на срещата и след това Опции за среща^{(Meeting options)} .

Запознайте се сега от раздела „Екипи“.

За да се срещнете сега с членове на екипен канал^{(Team Channel)} , изберете раздела Екипи^(Teams) . След това изберете канал. Накрая изберете бутона Meet , за да стартирате среща незабавно. В зависимост от ширината на прозореца на вашия Teams , бутонът ^(Teams)Meet може да изглежда като икона на видео.

Ако предпочитате да насрочите среща, изберете стрелката за падащо меню до Meet и изберете Насрочване на среща^{(Schedule a meeting)} .

Когато срещата бъде стартирана, ще бъдете подканени да копирате връзката към срещата или да добавите участници към срещата.

Ако копирате връзката към срещата, можете да я изпратите на всеки, когото искате да поканите да се присъедини към срещата чрез имейл, чат или което и да е приложение за съобщения.

Запознайте се сега от чата на Microsoft Teams

В раздела Чат^(Chat) на Teams изберете чат групата, с която искате да се срещнете, и след това изберете бутона за видеообаждане^{(Video call)} .

В този случай не се създава връзка за среща, тъй като сте се обадили директно на лицето. Можете обаче да добавите хора към срещата. За да добавите някого, изберете панела на участниците и въведете име или телефонен номер в полето Поканете някого или наберете номер^{(Invite someone or dial a number)} .

Имайте предвид, че можете да поканите някого по име само ако е във вашата организация. За хора, външни за вашата организация, въведете техния телефонен номер.

Как да създадете връзка за планирана среща на екипи^{(Teams Scheduled Meeting Link)} с Microsoft Outlook

Microsoft Teams и Microsoft Outlook са напълно интегрирани. Следвайте тези стъпки, за да създадете връзка за планирана среща на Teams в онлайн версията на Outlook .

Изберете раздела календар в Outlook.
Изберете бутона Ново събитие^{(New event)} .

Попълнете^(Fill) новия формуляр за събитие, както обикновено.
Изберете бутона за превключване на среща на екипи .^{(Teams meeting)}

Изберете бутона Запазване^(Save) , когато сте готови да изпратите поканата.

Когато отворите събитието в календара си, ще видите връзката към срещата на Teams в описанието на събитието.^(Teams)

Добавянето на връзка към Teams по време на насрочване на среща в мобилното приложение на Outlook работи по подобен начин. Изберете бутона за превключване на онлайн среща^{(Online meeting)} , когато попълвате подробностите за събитието, и запазете събитието, за да изпратите покани до присъстващите.

Ако използвате настолната версия на Outlook , използвайте добавката на Microsoft Teams , когато планирате среща. Той автоматично ще добави връзка за среща на Teams към събитие, когато го изберете.

Тази добавка се инсталира автоматично, ако имате инсталирани Microsoft Teams и Office 2013 , Office 2016 или Office 2019 на вашия компютър с Windows. Не е необходимо сами да инсталирате добавката.

Научете повече за Microsoft Teams

След като научихте няколко начина за създаване на връзки за срещи в Microsoft Teams , отделете няколко минути, за да прегледате някои съвети и трикове^{(tips and tricks)} или да научите как да правите по-усъвършенствани неща като създаване на стаи за разбивка^{(create breakout rooms)} или създаване на нов екип^{(create a new team)} от нулата.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in thе online meeting space. Іf you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Вилям Бобев

About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.

Как да създадете връзка за среща на Microsoft Teams

Създайте връзка за планирана среща^{(Teams Scheduled Meeting Link)} на Teams чрез календара на Teams^{(Teams Calendar)}