Как да създадете висящ отстъп в Google Docs

Висящ отстъп е, когато първият ред на абзаца е зададен на едно място на линийката (обикновено лявото поле на страницата), а останалите редове са с отстъп. Създаването на висящи отстъпи в Google Документи(Google Docs) е супер лесно.

Висящите отстъпи се използват най-често за цитати, препратки и библиографии. Можете също да използвате висящ отстъп за таблица на съдържанието, тъй като типичният формат включва заглавка с отстъпен списък с елементи под него. Google Документи(Google Docs) има вграден инструмент за създаване на съдържание(built-in tool for creating a table of contents) , но в случай, че заглавията на документа ви не са форматирани като H1, H2 и т.н., можете да използвате висящ отстъп, за да го форматирате като таблица на съдържанието.

Преди да говорим за създаване на висящи отстъпи в Google Документи(Google Docs) , нека да ви научим по-удобно с концепцията за висящ отстъп.

Какво е висящо отстъп?

Висящ отстъп е отстъп, който се прилага към всички, с изключение на първия ред на параграф. Ето пример за това как изглежда висящ отстъп на цитираната страница на произведенията на изследователска статия, която използва формат APA , Chicago или MLA :

Висящите отстъпи изглеждат професионално, но ако не четете много документи в академичен стил, може да не сте запознати с тях. Някои от най-широко използваните ръководства за стил, като Асоциацията на съвременните езици(Modern Language Association) ( MLA ), Американската психологическа асоциация(American Psychological Association) ( APA ) и Чикагското ръководство(Chicago Manual) за стил(Style) , изискват(require) да използвате висящи отстъпи.

Как да създадете висящ отстъп(Hanging Indent) в Google Docs

За щастие Google Docs предлага висящи отстъпи като вградена функция. Ако се опитвате да добавите висящи отстъпи към Google Doc , ето какво трябва да направите:

  1. Започнете, като изберете текста, към който искате да приложите висящия отстъп.

  1. Щракнете върху Форматиране(Format ) от горната лента, за да отворите падащо меню. След това изберете Подравняване и отстъп(Align & indent ) > Опции за отстъп(Indentation options) .

  1. От опциите за отстъп изберете падащото меню под Специален отстъп(Special indent) , изберете Висящи(Hanging) и изберете Прилагане(Apply) .

След като приложите отстъпа, текстът ви ще изглежда така:

Как да създадете висящ отстъп(Hanging Indent) с помощта на линийка(Ruler) в Google Docs

Можете също да създадете висящ отстъп с помощта на инструмента линийка. Ако искате повече гъвкавост в това колко искате да направите отстъп, използването на линийката е по-добро (и по-бързо), отколкото навигирането през менютата, както в предишния метод. Линийката се показва в горната част на вашия Google Doc , но можете да го активирате, ако не го виждате, като изберете Изглед(View) от горната лента и след това Покажи линийка(Show ruler) .

След като видите линийката по горната граница на вашия документ, ще намерите два елемента на линийката:

  • Светлосин триъгълник:(A light-blue triangle:) обърнатият триъгълник работи като маркер за ляв отстъп.
  • Светлосин правоъгълник:(A light-blue rectangle:) правоъгълникът се намира над обърнатия триъгълник и работи като маркер за отстъп на първия ред.

Плъзгането на триъгълника (което автоматично премества правоъгълника) наляво приближава избрания текст до лявото поле. Ако обаче плъзнете само правоъгълника вляво, можете да отстъпите само на първите редове на всички избрани абзаци. Така че създаването на висящ отстъп с линийка е само процес в две стъпки:

  1. Изберете текста.
  2. Плъзнете(Drag) правоъгълника до мястото, където започва лявото поле, и триъгълника, където искате да отстъпите текста във втория и следващите редове.

Използването на линийката елиминира необходимостта от навигация в падащи менюта. Той също така ви дава предварителен преглед в реално време за това как ще изглеждат отстъпите. Ако това, което виждате, не ви харесва, можете бързо да плъзнете маркерите за отстъп и да промените облика на документа. 

Ако добавянето на висящ отстъп разлива ред или два текст на нова страница, помислете за промяна на полето,(consider changing the margin) за да коригирате наличното пространство за текста във вашия документ.

Как да създадете висящ отстъп(Hanging Indent) в Google Doc Mobile Apps

Вградената функция за създаване на висящ отстъп в момента е налична само на компютри. Ако използвате компютър или Mac , не би трябвало да имате проблеми със създаването на висящ отстъп, но какво ще стане, ако използвате устройство iPhone, iPad или Android ?

Тъй като няма вградена функция за създаване на висящ отстъп, ще трябва да използвате малко креативност:

  1. Поставете курсора точно преди текста, към който искате да добавите отстъп, и натиснете клавиша за връщане.

  1. Щракнете върху иконата A в горната част, превключете към раздела Абзац(Paragraph) и изберете опцията за десен отстъп.

Вашият абзац вече трябва да има висящ отстъп.

Как да създадете висящ отстъп(Hanging Indent) в Microsoft Word

Microsoft Word също така улеснява създаването на висящи отстъпи:

  1. Изберете текста, към който искате да приложите отстъп.
  2. Изберете раздела Начало(Home) от горната част. Изберете малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията Абзац(Paragraph ) .
  3. Под Отстъп(Indentation) изберете Висящи(Hanging) като специален отстъп.

  1. Щракнете върху OK , за да приложите и излезете.

Толкова е лесно и премахването на висящ отстъп в Word(undoing a hanging indent in Word) също не е трудно.

Окачването на вдлъбнатината става лесно

Висящите отстъпи могат да придадат на страницата с препратки във вашите документи професионален вид, а Google Документи(Google Docs) прави използването им лесно. Google Документи(Google Docs) улеснява и много други неща. Например, знаехте ли, че Google Docs също може да конвертира видеоклипове в YouTube в текст(convert YouTube videos to text) ?



About the author

Аз съм компютърен професионалист, който има опит в работата със софтуер на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint. Имам опит и с Chrome, който е браузър, собственост на Google. Моите умения включват отлична писмена и устна комуникация, решаване на проблеми и критично мислене.



Related posts