Широкото приемане на цифрови подписи има много смисъл, защото не само намалява разходите за печат, но и прави съхранението доста удобно. Всички документи се съхраняват безопасно на локален твърд диск или се намират в облака и могат да бъдат достъпни лесно. Има и други предимства. Прочетете, за да научите как можете да добавяте или премахвате цифрови подписи^{(add or remove digital signatures)} в Microsoft Excel .

Създайте цифров подпис в Excel

Първо^(First) , за да създадете цифров подпис, трябва да имате сертификат за подпис, който доказва самоличността и удостоверява автентичността на документа. Така че, когато изпращате цифрово подписан файл или документ, вие неизменно изпращате сертификата и публичния ключ, свързани с него. Тези сертификати за подпис се издават от сертифициращ орган и могат да бъдат отменени. По принцип валидността на сертификата е една година, след което трябва да бъде подновена. Нека покрием стъпките за създаване на линия за подпис в Excel .

1. Поставете курсора на мишката на фиксирана позиция.
2. Отидете в раздела Вмъкване,
3. Преминете към секцията Текст.
4. Щракнете^(Click) върху падащото меню Подпис .^{(Signature Line)}
5. ^{(Choose Microsoft Office Signature Line)}Изберете опцията Microsoft Office Signature Line .
6. Въведете^(Input) текст, който искате да покажете под реда за подпис^{(Signature Setup)} на диалоговия прозорец Настройка на подписа.
7. Изберете 2 квадратчета за отметка.
8. Щракнете с десния бутон върху^{(Right-click)} реда за подпис и изберете Подпис ^(Sign).
9. Прегледайте^(Browse) файла с изображение с подпис и го добавете.
10. За да премахнете същото, щракнете с десния бутон върху реда за подпис > Remove Signature .

Позиционирайте^(Position) курсора си на място, където искате да създадете линия за подпис във файл на Excel .

Отидете в раздела Вмъкване^(Insert) под менюто Лента.

Преминете към секцията Текст^{(Text )} .

Разширете падащото меню Подписна линия под него.^{(Signature Line)}

Изберете опцията Microsoft Office Signature Line .

В диалоговия прозорец Настройка на подписа^{(Signature Setup)} въведете информацията, която искате да покажете под реда за подпис.

Поставете отметка в следните квадратчета.

• Позволете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подпис.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Покажете датата на подписа в реда за подпис.^{(Show sign date in the signature line.)}

Добавете видимо представяне на вашия подпис и цифров подпис.

Във файла щракнете с десния бутон върху реда за подпис.

От менюто изберете Подпис^(Sign) .

Ако имате отпечатана версия на подписа си, въведете името си в полето до X. Като алтернатива^{(X. Alternately)} можете да изберете изображение на вашия писмен подпис, щракнете върху Избор на изображение^{(Select Image)} .

След това в диалоговия прозорец Избор на изображение^{(Select Signature Image)} на подписа, който се показва, прегледайте файла с изображението на подписа и го изберете.

За да премахнете цифровия подпис, отворете файла, който съдържа подписа.

Щракнете с десния бутон върху реда за подпис.

От показания списък с опции изберете Премахване на подписа^{(Remove Signature)} .

Когато бъдете подканени, щракнете върху Да^(Yes) .

СЪВЕТ^(TIP) : Тези публикации ще ви покажат как да добавите цифров подпис в Word , PowerPoint и Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

The wide-scale adoption of digital signаtures makes much sense because it not only rеduces the printing costs but also mаkеs storage quite convenient. All the documents are safely stored on a local hard driνе or reside in the cloud and can be accessed readily. There are other benefits as well. Read to know how yoυ can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Как да използвате DEC2Bin в Excel за преобразуване на десетично число в двоично

• Как да използвате функцията Mode в Excel

• Изчислете стандартното отклонение и стандартната грешка на средната стойност в Excel

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да премахнете само за четене от документ на Excel?

• Как да създавате и използвате контроли на формуляри в Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Как да поправите повредена работна книга на Excel